logo

Ako zorganizovať výstavu - prečo je potrebné + 10 krokov na organizáciu + 4 bežné chyby.

Existuje mnoho marketingových nástrojov na propagáciu produktov a služieb.

Ak chcete brať do úvahy každý, a ešte viac ho používať naraz, je dosť ťažké a nie vždy to je potrebné.

Existuje však jeden spôsob komunikácie, ktorý kombinuje niekoľko propagačných nástrojov naraz.

A je známy mnohým výstavám.

Napriek tomu, že mnohí podnikatelia už dokázali zhodnotiť vplyv svojho správania, niektorí sa stále obávajú účasti na takýchto podujatiach.

A predovšetkým to súvisí s nevedomosťou a nedostatočným pochopením organizácie celého procesu.

Ak chcete vedieť, ako organizovať výstavu a získať z nej maximálny výsledok, pokračujte v čítaní tohto článku.

Čo je to výstava a prečo je to potrebné?


Výstava je jednou z kľúčových marketingových komunikácií, ktorá zahŕňa množstvo spôsobov propagácie, ktoré sa konajú v rovnakom čase:

  • prezentácia produktu alebo služby;
  • ochutnávka (v prípade potreby);
  • odber vzoriek;
  • súťaže.

Čo sa podnikateľovi nakoniec rozhodne zúčastniť na výstave:

  • komunikácia s potenciálnymi zákazníkmi alebo zákazníkmi;
  • štúdium konkurentov a ich porovnávanie s nimi;
  • vytvorenie pozitívneho obrazu vašej spoločnosti;
  • prijímanie nových objednávok a rokovanie o budúcich dodávateľských zmluvách.

Takto sa spoločnosť podieľajú na takýchto podujatiach jedinečnou príležitosťou nielen študovať možný trh a ukázať sa v najlepšom svetle, ale hneď po výsledkoch prác pracovať na chybách - zlepšiť kvalitu tovaru, najať kvalifikovanejší personál, zapojiť viac aktívna reklama.

Výhody a nevýhody výstavy


Výstava je pomerne špecifický marketingový nástroj, ktorý má svoje výhody a nevýhody.

Začnime s príjemnými chvíľami:

  • organizátori používajú iba vysokokvalitnú a rozsiahlu reklamu;
  • na veľtrhu naozaj príde záujem o divákov;
  • Účasť na takejto udalosti dáva podnikateľovi možnosť nadviazať nové vzťahy s miestnymi orgánmi, inými podnikmi, ktoré môžu byť dodávateľmi surovín, reklamnými spoločnosťami;
  • zachovanie obrazu vašej spoločnosti.

Ale spolu s výhodami sú aj nevýhody:

  • vysoké náklady na účasť;
  • dlhý čas prípravy;
  • drahý dizajn výstavného stánku;
  • ľudský faktor (výstavu by mali poslať len osvedčené a vyškolení zamestnanci marketingového oddelenia).

Ako zorganizovať výstavu: krok za krokom


Ak chcete zorganizovať výstavu, musíte urobiť veľa práce. Západní analytici tvrdia, že stojí za to výdavky na prípravu asi rok, naši krajania súhlasia s tým, že pol roka bude dosť.

Proces účasti na výstave bude pozostávať z niekoľkých etáp.

Tu sú hlavné:

  1. Výber správnej výstavy
  2. Akčný plán
  3. Výber a školenie zamestnancov, ktorí predstavia produkt
  4. Rozpočtové plánovanie
  5. Výber vzorky
  6. Vývoj podkladov
  7. Registrácia výstavného centra
  8. Montážne práce
  9. Priama účasť
  10. sčítanie

V každom z etáp prebýva.

Výber výstavy a predloženie žiadosti o účasť


Marketingové oddelenie podniku musí neustále vyhľadávať a študovať informácie o tom, kde, kedy a kedy budú organizované výstavy.

Ak ste na takýchto podujatiach noví, v prvom rade venujte pozornosť špecializovaným výstavám, ktoré sa konajú vo vašej oblasti.

Ak v nasledujúcich šiestich mesiacoch nie je nič vhodné, potom stojí za to zvážiť možnosť expozícií, na ktorých sa môžu prejaviť výrobcovia rôznych skupín výrobkov.

Čo treba venovať pozornosť pri výbere výstavy:

  • predmet;
  • počet účastníkov;
  • cieľové publikum;
  • spôsoby propagácie výstavy;
  • požiadavky na stánky vystavovateľov;
  • náklady na účasť.

Žiadosť a platba za účasť závisí od rozsahu jej realizácie:

  • na regionálnej úrovni je potrebné priamo kontaktovať organizátora;
  • na federálnej - nájsť sprostredkovateľov.

Vopred pripravte všetky potrebné dokumenty, pretože niektoré výstavné centrá kladú prísne požiadavky a dôkladne si vyberú zúčastnené podniky.

Plánovanie výstav


Organizovanie výstavy nebude fungovať bez starostlivého plánovania.

Najprv musíte zostaviť kalendár akcií, vypočítať rozpočet, aby ste pochopili, koľko peňazí ste ochotní investovať do tejto metódy inzercie a pripraviť zamestnancov.

Aj v tomto štádiu je potrebné určiť hlavné ciele účasti na takejto udalosti a zamerať sa na ne.

Strategické úlohy budú:

  • zvýšenie predaja;
  • prilákanie nových zákazníkov;
  • prieskum trhu;
  • hodnotenie aktivít konkurentov a štúdium ich cieľového publika;
  • vyhľadávanie nových spojení;
  • uskutočňovanie predbežných rokovaní s potenciálnymi zákazníkmi.

Taktické úlohy sú nasledovné:

  • stojanie veľkosti;
  • výber vzoriek;
  • dizajn výstavného stánku;
  • Vyhľadajte vhodné miesto na inštaláciu stánku vo výstavnom centre.

Výber zamestnancov, ktorí budú pracovať na výstave


Ak má riaditeľ alebo obchodník záujem o jeho vývoj, je jeho prítomnosť na výstave povinná.

Po prvé, môžete osobne vidieť potenciálny trh a po druhé, aby ste sa oboznámili s podnikaním.

Pokiaľ ide o zamestnancov, ktorí by mali byť priamo zodpovední za organizáciu výstavy, bude to spojené s obchodným alebo marketingovým oddelením.

Výstava by mala poslať odborníkov vo svojej oblasti, ktoré:

  • "Od" a "do" poznať vybrané produkty,
  • mať dobré komunikačné schopnosti;
  • bude môcť predať výrobok a opísať jeho pozitívne vlastnosti.

Stánok by mal byť aj vedúci výroby, vedúci marketingu alebo predaja.

Rozpočtové plánovanie

Rozpočet výstavy by mal obsahovať tieto položky výdavkov:

  • poplatok za účasť a prenájom priestoru vo výstavnom centre;
  • náklady na výstavný stánok (návrh, doprava, inštalácia);
  • náklady na výber vzorky;
  • príprava podkladov;
  • cestovné náklady a ubytovanie pre zamestnancov;
  • nákladov vyššej moci.

Výber vzoriek výrobkov


Ako vzorky musíte použiť tie isté výrobky, ktoré sa predávajú.

K nim je potrebné pridať podklady.

Každý, kto príde na stánok podniku, by mal mať možnosť vyskúšať produkt.

Tiež pripravte niekoľko jednotiek, ktoré môžete dať potenciálnym zákazníkom.

V prospekte nechajte úplné informácie o produkte a kontaktné údaje spoločnosti.

Príprava podkladov


Podklady by mali byť prezentované ako:

  • letáky s informáciami o spoločnosti a jej produktoch;
  • cenník;
  • úplný katalóg.

Treba poznamenať, že náklady na tlač budú dosť veľké, takže sa ponáhľajte rozlúčiť s rozdávaním jednoducho.

Vedľa stánku položte stoh letákov, ale cena a katalóg by mali byť vyhradené pre tých, ktorí majú skutočný záujem o produkty spoločnosti.

Výzdoba výstavného stánku


Najdôležitejším krokom v organizácii výstavy je návrh výstavného stánku.

Úspech a účasť na takejto udalosti závisí od toho, ako je produkt prezentovaný.

Aby ste návštevníkom poskytli všetky potrebné informácie, použite odporúčania týkajúce sa návrhu stánku na výstavu týkajúce sa takýchto okamihov:

Meno a logo.

Mali by byť viditeľné a okamžite viditeľné.

Uistite sa, že ich umiestnite na stojan.

Nie je potrebné, aby ľudia hádali, a aký podnik v pravom rohu.

Môžete tiež vyvinúť nejaký klientsky orientovaný slogan, ktorý okamžite pritiahne pozornosť návštevníkov.

Mal by byť centrom pozornosti.

Preto sa vyhýbajte jasnému dizajnu stojana, na ktorom sa tovar môže stratiť.

Mala by byť umiestnená tak, aby k nej mohla pristupovať ľubovoľná osoba.

Čím skôr žiadate o účasť na výstave, tým väčšia je vaša šanca na prenájom dobrého miesta.

Najúspešnejší je umiestnenie stánku:

  • napravo od vchodu;
  • v strede haly;
  • v rohoch haly.

Stánok by mal obsadiť tretinu prenajatého priestoru, zvyšok priestoru patrí zamestnancom vo výške 1,5-2 metrov štvorcových. m na osobu.

Spravidla je 5 sekúnd postačujúce na to, aby človek zachytil oko na určitom stojane a rozhodol sa k nemu pristupovať.

Musíte vedieť niekoľko "čipov", ktoré vám pomôžu v tejto veci.

Tak, ako zariadiť výstavný stánok, aby určite priťahoval pozornosť:

  • stojan môže byť neobvyklý tvar s jasným, ale nenápadným dizajnom;
  • môžete pridať bežnú linku, prehrať video na obrazovke s ukážkou tovaru v akcii, umiestniť pohyblivé objekty, ktoré sú nepriamo spojené s činnosťami spoločnosti;

Na stojan je potrebné poskytnúť textové informácie a uistite sa, že stojan s podkladmi nie je prázdny.

Je však dôležité, aby návštevníci ešte mali otázky, na ktoré môžu zástupcovia spoločnosti odpovedať.

  • ak podmienky organizátorov výstavy zabezpečujú prenajímanie veľkých plôch, potom sa nestarajte a zorganizujte "ostrov" so stolom a stoličkami.
  • Snažte sa dať svojmu stánku určitý štýl, nechajte ho byť stručný a nepreťažený veľa predmetov a zbytočného textu.

    Ktokoľvek by radšej zažil produkt v reálnych podmienkach, ako len ho vidieť na fotografii alebo si prečítať veľa informácií o ňom.

    Inštalačné práce na inštalácii stánku vo výstavnej hale


    Pri doručení výstavnej stánky je potrebné vopred pripraviť: vybrať doručovateľskú službu a vykonať úplné informovanie zamestnancov.

    Pre realizáciu inštalácie a demontáže je potrebné stanoviť jasný čas: jeden deň.

    Ak dáte zamestnancovi na odpočinok, môžete zvýšiť náklady.

    V dňoch podujatia je potrebné sledovať čistotu stánku a jeho obsah.

    Účasť na výstave a debriefing

    No, všetky fázy, ako usporiadať výstavu, sú dokončené, zostáva len účasť na nej.

    A tu všetko závisí od pracovníkov, ktorí budú prezentovať.

    1. V stánku by mali mať vždy ľudia, na ktoré sa návštevníci môžu obrátiť.
    2. Po prvé, stojí za to venovať pozornosť veľkoobchodníkom a potom maloobchodu.
    3. Potenciálni zákazníci sú vyzvaní na vyplnenie dotazníka, po ktorom mu bude poskytnutý katalóg s celým radom výrobkov a cenníkom.

    Vyplnené dotazníky budú slúžiť ako základ pre zhrnutie výstavy.

    Na nich je možné sledovať, koľko kupujúcich má naozaj záujem o produkty spoločnosti.

    Potom môžete pracovať na chybách, ako aj posúdiť silné a slabé stránky vykonanej práce.

    Niekoľko tipov na organizovanie výstavy sa zhromažďuje vo videu:

    Veľké chyby počas výstavy

    "Verím, že reklama, ktorá sa mi snaží veriť, neverí v produkt."
    Jean Baudrillard

    Mnohí nedokážu úplne pochopiť, čo znamená organizovať výstavu, a preto vzniká veľa otázok, ignorovanie odpovedí, ktoré vedie k negatívnym výsledkom.

    Výstava je len prácou na stánku.

    Toto je súbor postupných akcií, ktoré povedú k úspechu.

    Je dôležité, aby sa za každú fázu organizácie zaujal zodpovedný prístup - príprava, priama účasť a súhrn.

    Účasť na výstave len kvôli účasti.

    Vedenie podniku musí jasne stanoviť ciele, ktoré sa majú dosiahnuť z účasti.

    Zameranie by malo byť na stánku.

    Dokonca aj najkrajšie a pútavý stojan nešetrí, ak zamestnanci nie sú pripravení a nemôžu komunikovať so zákazníkmi.

    Výstava skončila a to je všetko.

    Nič sa neskončilo, kým sa nevykonala úplná analýza údajov a práca na chybách sa nevykonala.

    Koniec koncov, aký bol dôvod na to, aby sme trávili toľko času a peňazí, aby sme nebrali do úvahy získané informácie.

    Ak ste pripravení prejsť na novú úroveň podpory vášho podnikania, uistite sa, že ste študovali akékoľvek informácie týkajúce sa otázky organizácie výstavy.

    Je to naozaj veľmi výnosný a efektívny spôsob, ako sa zoznámiť.

    Ale bez znalosti určitých momentov je nepravdepodobné, že by ste mohli získať "výfuku" z vykonanej práce a vynaložených peňazí.

    Podnikateľský plán: ako organizovať podnikanie na výstavách

    Podujatie rôznych druhov výstav je trendom moderného sveta. Prakticky v každom meste, či už je to megapolis alebo malá obývaná oblasť, sa podobné akcie konajú každé sviatky a víkendy. Ich organizácia má však svoje výhody a nevýhody, svoje ťažkosti a úskalia.

    Môžete si vytvoriť pracovné a výnosné podnikanie v oblasti organizovania výstav. Ale musíte pochopiť špecifiká vášho podnikania, postoj potenciálneho publika, dostupný čas návštevy, informovanosť zákazníkov, logistiku pohybu účastníkov a mnoho ďalších vecí, ktoré ovplyvnia úspech vášho projektu.

    Pamätajte, že bez ohľadu na to, koľko rôznych výstav sa koná vo vašom meste, nie všetky z nich sú pre organizátorov výhodné. Mnohé výstavy sú zriedkavé a po neúspešnom zobrazovaní prestáva existovať. A ich počet je tvorený trendom.

    Typy výstav

    1. Výstava výrobkov.

    Najbežnejšia forma obchodnej organizácie na obchodných výstavách. Účelom tohto typu je oboznámiť existujúcich a potenciálnych zákazníkov s produktovou radou spoločnosti, s novými produktmi, spustiť reklamnú kampaň, zvýšiť dopyt po určitom produkte. Štandardne počas takýchto expozícií sú na regáloch a regáloch vystavené vzorky všetkých výrobkov alebo nových produktov, popisuje sa popisná literatúra, reklamné brožúry s kontaktmi a zodpovedný zamestnanec, ktorý pritiahne návštevníkov a poradí o všetkých dostupných otázkach.

    1. Výstava skupín výrobkov.

    Účelom tohto typu výstavy je uskutočniť štúdium dopytu spotrebiteľov a ich reakcií vo vzťahu k určitému segmentu výrobkov, jeho typu alebo špecifickej sérii. Ako vyplýva zo štatistík, v tomto ohľade sú tieto výstavy úspešnejšie, v ktorých sa spotrebiteľovi ponúka niekoľko skupín tovaru alebo dokonca tovar od rôznych dodávateľov a výrobcov.

    1. Tematické výstavy

    Stimulácia dopytu a zvýšenie predaja - to je účel takýchto výstav. Témy takýchto udalostí sa môžu líšiť v úplne inom rozsahu. To by mohlo zahŕňať umelecké galérie, dizajnové a módne výstavy a ručné veľtrhy. Tieto udalosti sa bežne konajú na sviatky alebo víkendy, keď majú ľudia možnosť navštíviť ju kedykoľvek počas dňa, a to bez kombinácie obchodu a práce.

    Okrem toho je potrebné poznamenať, že tento typ výstav je vždy sprevádzaný majstrom pre spotrebiteľov, čo zvyšuje záujem o samotnú udalosť a pomáha ľuďom užšie spoznať túto činnosť a vytvárať dodatočný zisk pre organizátorov a účastníkov.

    1. Marketingové výstavy.

    Účelom tohto typu výstav - identifikovať predaj v určitých predajniach. Môže ísť o obchod, supermarket, trh alebo butik. Tiež sa vyznačuje poskytnutím príležitostí na propagáciu konkrétneho obchodu alebo dodávateľa.

    1. Výstavné zbierky

    Okrem výstavy produktových skupín je zameraná na identifikáciu a skúmanie dopytu existujúcich a potenciálnych spotrebiteľov pre určitý typ výrobku, novú sériu alebo produkty od rôznych výrobcov. Je tiež organizovaná s cieľom oboznámiť sa s dopytom po novom type výrobku a vytvoriť ho.

    Výstavné priestory

    Prirodzene, prvý faktor, ktorý ovplyvní požadovanú veľkosť udalosti - expozíciu. Aké veci a tovar budú vystavené na výstave. Ak sú to rozmerové objekty alebo projekty, ktoré vyžadujú veľa voľného priestoru, potom nájomná plocha bude musieť vyhovieť všetkým v komfortných podmienkach.

    Druhým faktorom je počet účastníkov. Ak hovoríme o udalosti, v ktorej sa mnohí výrobcovia budú prezentovať verejnosti s ich tovarom, potom musíte vypočítať umiestnenie v schéme vopred, aby ste pred otvorením nepriniesli žiadne nepríjemné ťažkosti.

    Tretím faktorom je odhadovaný počet návštevníkov. Áno, presné predpovede sa dajú ťažko dať. Avšak, ak ste v procese nútení nechať ľudí vo večierkoch, získate negatívnu povesť ako neusporiadaný organizátor. Výnimkou sú prípady, keď sú naozaj veľa ľudí a nie malá miestnosť.

    Ale štandardná izba, ktorá môže skutočne priniesť výnosy z výstavnej akcie, by nemala byť menšia ako 2500 štvorcových metrov.

    Špecifickosť tohto podnikania je taká, že nie je poskytnutý samostatný prenájom kancelárskych priestorov na vykonávanie činností odtiaľ. Nezabúdajte však, že s najväčšou pravdepodobnosťou budete potrebovať aspoň malý sklad, kde budete ukladať rekvizity a vybavenie. Patria sem reklamné stojany, bannerové stánky, prefabrikované miesta pre účastníkov, administratívne stánky a oveľa viac, v závislosti od špecifikácií.

    Zamestnanci

    Počet zamestnancov, ktorí budú potrební na podujatí, závisí aj od formátu výstavy, ktorú ste poskytli. Sú tam, kde sa dokážu vyrovnať dvaja ľudia. Avšak s najväčšou pravdepodobnosťou budete potrebovať:

    - Kutilov. 5 osôb.

    Táto kategória zamestnancov bude vašou hlavnou pracovnou silou počas organizácie a po podujatí. Preberanie zariadení, zostavovanie stojanov, nastavenie hardvéru, analýza a iné fyzické a technické akcie pod vaším dohľadom sa na ne budú vzťahovať.

    - Administrátori. 2 osoby.

    V prípade, že sa výstava uskutočňuje veľmi dlho, môžete potrebovať viac ľudí. Ale často sú dve, a niekedy jedna. Títo ľudia budú počas výstavy vykonávať administratívne a organizačné činnosti, v skutočnosti vykonávajú svoje povinnosti, podľa správneho priebehu podujatia podľa plánu. Keď nastávajú otázky od návštevníkov a účastníkov, prvé otázky, o ktorých rozhodujú správcovia.

    - čističe

    Voliteľná položka. Môžu byť pripisované robotníkom a zahrnuté do ich povinností. Ale takmer vždy výstava vyžaduje neustálu kontrolu nad čistotou, ktorá je spojená s pohybom veľkého počtu ľudí. Preto by mal byť súčasný čistič vždy na vašej výstave a vždy byť pripravený reagovať.

    Pokiaľ ide o plat, potom je to práca pre všetkých zamestnancov, pretože výstavy sa konajú len v určitých dňoch. Mali by sa však zahrnúť tie dni, keď sa práve pripravuje podujatie. Napríklad čas montáže stánku sa môže zaplatiť samostatne alebo ako jeden pracovný deň.

    Starostlivo sa prijímajte iba v tom zmysle, že všetci pracovníci budú vždy v rovnakej miestnosti s výrobkom, ktorý má určitú hodnotu. A tiež je potrebné vysledovať kompetencie administratívnych pracovníkov. Koniec koncov, je na ich pleciach, že zodpovednosť bude spočívať v komunikácii s ľuďmi a riešení problémov.

    Príprava výstav

    Rovnako ako v každom podnikaní, najprv potrebujete informácie o tom, kto robíte túto výstavu, a ako na to reagujú tí, ktorí vám prinesú zisk. Analýza trhu sa vykonáva s cieľom pochopiť, čo musí byť vystavené a komu sa ukázať.

    Pomôže to pri určovaní úrovne popularity konkrétneho vybraného produktu alebo typu služby. Musia byť nutne nevyhnutné, alebo vyvolávajú záujem spotrebiteľa. Je lepšie určiť vopred, pre ktorý segment obyvateľstva budú exponátové produkty vhodnejšie, aby sa ľahšie zvládol odhad ceny vstupeniek a predvádzania, ako aj čas udalosti.

    Ďalej vytvárate databázy podnikov alebo jednotlivcov súvisiacich s vybraným produktom a službami. Musia mať sami záujem propagovať svoje výrobky prostredníctvom metód výstavy tretích strán.

    Informovanie potenciálnych účastníkov sa uskutoční dlho pred výstavou. Pretože podnik potrebuje veľa času a niekedy aj peniaze na prípravu. Informácie sa odosielajú vo forme pozvánky. Existuje veľa spôsobov odosielania pozvánok. Najpopulárnejšie sú sms-mailing s duplicitou e-mailom a neskôr - vysvetľujúci hovor telefonicky.

    Ak máte akékoľvek ťažkosti so správnou organizáciou informovania potenciálnych zákazníkov, môžete sa obrátiť na služby špecializovanej organizácie, ktorá sa zaoberá marketingom informácií. Nezabudnite však zaplatiť za svoje služby v položke výdavkov.

    Formačný plán pre organizáciu.

    Samotná organizácia výstavy by mala byť vedená v niekoľkých smeroch súčasne:

    1. Zostavovanie výstavnej dopravy
    2. Analýza dopytu po vystavujúcich produktoch
    3. Reklamná spoločnosť
    4. Koordinácia dodávky tovaru na vystavenie na stánkoch
    5. Zmluvný základ a tok dokumentov so všetkými stranami súvisiacimi s účasťou na akcii.

    Reklamná expozícia

    Rozprávať sa o úlohe reklamy v podnikaní nemá zmysel, avšak v prípade podnikania, organizovania výstavných podujatí, koncepcia marketingových spoločností zohráva kľúčovú úlohu pre organizátorov, pretože priamo ovplyvňujú účasť. A tento faktor odhadujú predovšetkým vaši zákazníci - vystavovatelia.

    Používanie všetkých možných spôsobov reklamy v tomto prípade by preto bolo správnym rozhodnutím. Samozrejme, s ohľadom na účinnosť propagácie pre konkrétne publikum, ktoré už v čase inzercie už poznáte.

    Skvelý spôsob sa považuje za informovanie mnohých publikácií v malých tlačových správach. V prípade médií sa často zaujímajú o zvýraznenie kultúrneho a obchodného programu mesta, kde bude vaša akcia určite relevantná.

    Okrem toho budú užitočné všetky možné nízkonákladové formy reklamy - zverejňovanie informačných oznámení o profilových (alebo v niektorých prípadoch aj o hromadných) portáloch v globálnej sieti. Rádio a televízia sú jedným z najpopulárnejších propagačných kanálov, ale cenová značka je vhodná. Preto stojí za to predbežne posúdiť ich schopnosti.

    Ak bude výstava určená na návštevu strednej vrstvy obyvateľstva, ktorá je v skutočnosti najpočetnejšia, úloha reklamy sa ďalej zjednodušuje. Informácie môžu byť umiestnené na pilieroch v obchodných centrách, na informačných tabuľkách v metre. Široko používané a vonkajšie multimediálne moduly.

    Zorganizovanie výstavy.

    Rovnako ako v prípade organizácie samotného podniku, zostavuje plán s uvedením načasovania, času a harmonogramu. Najmä v prípade, že výstava bude obsahovať ďalší obsah - predstavenia, prezentácie, prestávky na kávu, majstrovské kurzy.

    Pri správnych predbežných fázach samotná udalosť bude plynúť hladko a prinesie požadovaný výsledok. Hlavnou vecou je reagovať včas na všetky otázky a situácie, ktoré vznikajú.

    Ak nie je žiadny produkt vôbec žiadaný, stojí za to nahradiť ho iným, pripraveným vopred. A to by nemalo byť prekvapením.

    Zhrnutie.

    Analýza minulých udalostí je tiež dôležitou súčasťou, ak sa chcete úspešne zapájať do organizácie priebežne. Je potrebné vyzdvihnúť pozitívne a negatívne aspekty, aby sme ďalej poskytli to, čo sa z nejakého dôvodu po prvýkrát nepredpokladalo. Identifikácia vedúcich predajcov, recenzií zákazníkov a účastníkov, chyby, nedostatky a efektívne pohyby, ktoré priniesli najžiadanejšie výsledky.

    Posúdenie rizík v prvej skúsenosti je ťažké a prístupnejšie v ďalšej práci. Ale vždy by ste mali vopred premýšľať o správnosti výberu výrobcu, dátumu stretnutia, o potrebách zákazníkov a o ich solventnosti v konkrétnom štádiu. A realizácia všetkého v praxi by sa mala stať potrebnou podporou pri reorganizácii.

    Ďalších 1000 najlepších obchodných modelov nájdete v sekciách: Obchodné nápady alebo franšízy

    Podnikateľský plán výstavnej činnosti

    Navrhovaný obchodný plán výstavy vám pomôže riadne uskutočniť akúkoľvek výstavnú akciu a urobiť takýto typ činnosti vašou prácou. V poslednom období rastie záujem obyvateľstva o rôzne výstavy, hlavnou vecou je, že výstava maliara, sochára, iného zástupcu tvorivej profesie sa koná so širokým požehnaním v tlači, v útulných výstavných alebo prenajatých halách.

    Tento podnikateľský plán pre organizáciu výstavnej činnosti obsahuje výpočty a opis krokov, ktoré potrebujete pre tento záväzok. V budúcnosti je potrebné mať k dispozícii svetlé brožúry venované konkrétnej výstave a je tiež nevyhnutné, aby boli návštevníkom poskytnuté služby sprievodcu alebo možnosť nezávislého oboznamovania sa s umeleckými predmetmi. Umeleckí historici, sprievodcovia, asistenti, dekoranti, strážcovia - to je neúplný zoznam ľudí, ktorí potrebujete, aby sa akákoľvek výstava uskutočnila na správnej úrovni.

    Po preštudovaní dokončeného dokumentu budete môcť určiť všetky potrebné kroky a pochopiť, koľko finančných prostriedkov bude potrebné na uvedenie výstavnej haly do prevádzky. Samozrejme, takáto činnosť by mala byť trvalá, preto je nevyhnutné rozhodnúť sa o príkladnom pláne na organizovanie najbližších výstav, vybrať marketingovú politiku, ktorá sa potom striktne dodržiava.

    Organizácia výstavného obchodu: sadzba na zisk

    Podľa odborníkov sa trh s komerčnými výstavami podarilo dosiahnuť solídny ročný obrat, ktorý dosiahol 700 miliónov dolárov. Hlavnými hráčmi sú zastúpené moskovské spoločnosti - ich viac ako 250, v iných veľkých mestách pracuje viac ako 3 - 4 operátori. Zároveň sa iba zhruba polovica ruských výstav koná na miestach špeciálne navrhnutých na tieto účely.

    V Moskve nie sú existujúce výstavné plochy viac ako 70% naložené, v regiónoch je situácia ešte horšia - výstavné strediská pôsobia len v polovici svojej kapacity. Ďalším problémom je, že väčšina expozícií patrí medzi "nika", teda vysoko špecializované. Iba tretina výstav zhromažďuje viac ako 200 účastníkov.

    Takže prečo, napriek obrovskému množstvu ťažkostí, takáto činnosť ako výstava priťahuje mnoho podnikateľov? Možno jedným z dôvodov je pomerne vysoká ziskovosť tohto typu podnikania, čo je podľa mnohých operátorov 50-70%.

    Bojujte za výklenok

    Organizácia výstavných aktivít sa často javí ako začínajúci podnikateľ ako veľmi jednoduchá udalosť. Stačí stačiť nákup veľkoobchodných výstavných priestorov a potom ich predať majiteľom spoločností, ktoré sa chcú zúčastniť výstavy, ale za maloobchodnú cenu. Takáto myšlienka tohto typu podnikania je veľmi povrchná. Ak chcete prilákať dostatočný počet vystavovateľov, musíte naozaj vyskúšať.

    Hlavnými hráčmi na tomto trhu sú bojovať za najvýznamnejšie výstavné témy. Na tento účel sa podnikatelia, ktorí sa rozhodli otvoriť výstavu, zapájajú do hľadania rastúcich trhových segmentov, ktoré sú zrelé na účasť na výstavných akciách. Napríklad nedávno sa stavba stala takým víťazným odvetvím. Veľkým úspechom pre začínajúcich podnikateľov je príležitosť spomenúť si novú tému v čase alebo sa nedávno objavil segment na trhu, ktorý si doteraz ostatní hráči nevšimli.

    Výhodou je na strane tých podnikateľov, ktorí majú schopnosť analyzovať trhové príležitosti. Výstavná činnosť predpokladá prítomnosť určitého precíznosti, čo vám umožní dosiahnuť, aj keď len v jednom kroku, vašich hlavných konkurentov. Ak pochybujete o svojich schopnostiach - to nie je dôvod na zálohovanie a dúfam, že budete mať šťastie. Nesmie sa objaviť, ale vaši konkurenti v tomto čase budú ďaleko dopredu. Budete s nimi môcť držať krok, ak sa spoliehate na profesionálny príklad obchodného plánu na otvorenie obchodného a výstavného centra s hotovými výpočtami. Existuje veľa rozmanitostí vo výstave obchodu, a to je tento dokument, ktorý vám umožní vziať do úvahy všetky jemnosti rozvoja vo vašom podnikaní. Dôverujte skúsenosti profesionálov a časom sa stanete jedným z nich.

    Podnikanie od začiatku: výstavné centrum

    Otvorenie výstavného centra je jedným zo zaujímavých, ale vysoko nákladných podnikateľských nápadov. Je to však celkom sľubná aktivita, ktorú potrebujú mnohí účastníci moderného trhu. Medzi ne patria podnikatelia, ktorí chcú potenciálnych spotrebiteľov oboznámiť so sortimentom svojich výrobkov a ľudí, ktorí sa snažia realizovať svoj dizajn a vedecké myšlienky. A pre niektorých, účasť na výstave poskytuje príležitosť na spoluprácu s vážnymi partnermi.

    Analýza a relevantnosť trhu

    Dnes je ziskovosť organizácie výstaviska 70%. Podľa najnovších štatistík možno identifikovať tieto ukazovatele pri analýze tohto výklenku na ruskom trhu:

    1. Počet účastníkov je asi 250 jednotiek, z ktorých iba 140 sa nachádza v Moskve av Moskve, 21 v Petrohrade a zvyšok je rozptýlený 1-2 v iných regiónoch krajiny.
    2. Ročný obrat komerčných výstavných centier je približne 700 miliónov dolárov.
    3. Väčšina výstav sa koná nie na území špeciálne vybavených centier (to je len asi 45%), ale na územiach športových palácov, kultúrnych centier, kín, hotelov atď.
    4. Priemerná práca profesionálnych výstavných centier pre mestá federálneho významu je 60-70%, za ostatné regióny je to asi 50%.
    5. Táto medzera na trhu je veľmi roztrieštená, to znamená, že väčšina udalostí sú malé, úzko zamerané výstavy.

    Samozrejme, podľa vyššie uvedených čísel, keď má 250 účastníkov ročný obrat okolo 700 miliónov dolárov, takáto obchodnosť je bezchybná a atraktívna. Ale musíte získať miesto v tomto výklenku, preto je dôležité neustále hľadať svojich klientov.

    Aby sa podnikanie objavovania a obsahu stalo sľubným a výnosným podnikom, najdôležitejšie je nájsť tematický segment trhu, ktorý je najviac rozvinutý v konkrétnom regióne, ale nemá v tomto smere vysokú konkurenciu.

    Registrácia a organizácia podnikania

    Výstavná činnosť, ako každá obchodná činnosť, musí prejsť štátnou registráciou. Otvorte PI alebo LLC - organizátor rozhodne, že zákon nemá požiadavky týkajúce sa formy podniku. Aj napriek absencii obmedzení sa odporúča zaregistrovať právnickú osobu, je to najvýhodnejšie zvoliť spoločnosť s ručením obmedzeným. Dôvodom je, že samotná výstava už zahŕňa existenciu zmluvných vzťahov so spoločnosťami a organizáciami rôznych veľkostí.

    Miesto a izba

    Najlepšie umiestnenie výstaviska je uznané ako centrálne oblasti osád alebo územie veľkých obchodných štvrtí. Umiestnenie výstavnej sály v predmestských a ubytovacích priestoroch bude mať za následok nízke percento obsadenosti inštitúcie, čo môže viesť k nevhodnosti začatia podnikania.

    Môžete si kúpiť izbu pre organizovanie výstavného centra s jednou z nasledujúcich možností:

    • stavať alebo kúpiť. Považuje sa za najvhodnejší spôsob nájdenia vhodného územia, aj keď s vysokými nákladmi. Okrem toho v budúcnosti umožní ušetriť na bežných nákladoch;
    • dlhodobý prenájom. Je dôležité mať na pamäti, že v centrálnych oblastiach mesta nájomné náklady na 1 štvorcový. m. nebytových priestorov je pomerne vysoká a časom sa môže výrazne zvýšiť.

    Pri výbere a usporiadaní priestorov na usporiadanie výstav je dôležité brať do úvahy nasledovné podmienky:

    1. Plocha nie je menšia než 500 metrov štvorcových. m.
    2. Miestnosť by mala byť priestranná, vybavená dobrým prírodným a umelým osvetlením, vysokými stropmi.
    3. Interiér by mal byť estetický, útulný a módny.
    4. Mala by existovať nielen výstavná plocha, ale aj úžitkové miestnosti, ktoré budú slúžiť ako sklad na ukladanie exponátov a vybavenia.

    Ideálnou možnosťou je situácia, keď podnikateľ už má v objekte vhodnú miestnosť, ktorá sa nachádza na dobrom mieste, ktorý už využíva na iné obchodné účely.

    Zariadenie a vybavenie

    Okrem vhodných priestorov potrebujete pre organizáciu výstavného centra celý zoznam špeciálnych zariadení:

    • demonštračné tabuľky;
    • regály;
    • stánky;
    • statívy;
    • police;
    • vitríny;
    • pódium;
    • podnosy;
    • a oveľa viac.

    Organizátor rôznych výstav si tiež musí zakúpiť špeciálny stroj, ktorý vám umožní vytvárať plagáty, plagáty a mnoho ďalších propagačných materiálov. Bude potrebné upozorniť potenciálnych zákazníkov pred každou udalosťou, a preto ich neustále objednávať v tlačiarni nebudete profitovať. Navyše s pomocou takéhoto zariadenia môžete získať dodatočné príjmy z poskytovania služieb na výrobu propagačných produktov.

    Organizácia výstav

    Prvým krokom v procese organizovania výstav je výber smeru a rozsahu podujatia. Pokiaľ ide o témy, existujú nasledujúce typy výstav:

    1. Art.
    2. Scientific.
    3. Technická.
    4. Obchod (veľtrhy a predaj).

    V trhovej ekonomike sú najpopulárnejšie výstavy a veľtrhy, kde účastníci prezentujú svoje najlepšie produkty a inovácie, úspechy a vývoj.

    Po uvedení témy a dátumu výstavy sú určení jej účastníci a postup pri výbere exponátov, jeho ďalšia organizácia prechádza nasledujúcimi etapami:

    • vývoj expozície projektu;
    • vypracovanie výstavného programu (pridávanie prvkov dovolenky, majstrovských tried atď.);
    • uskutočňovanie reklamnej kampane na prilákanie zákazníkov;
    • organizácia činností pracovníkov v oblasti služieb;
    • odhad nákladov.

    Zamestnanci

    Nie je možné organizovať výstavy nezávisle, preto podnikateľ bude musieť zapojiť do práce určitý personál. Medzi najdôležitejšie pozície patria nasledovní pracovníci:

    • 2-3 administrátori zaoberajúci sa organizačnými záležitosťami;
    • najmenej 5 pracovníkov údržby zapojených do montážnych stojanov, stojanov a okien.

    Najlepšie je prijímať zamestnancov výstavného stánku na základe pracovných zmlúv s podmienkou mzdovej práce. Tým sa zabráni kontroverzným a nepríjemným súčasným a finančným situáciám.

    reklama

    Reklamnou kampaňou výstavného centra je rozvíjať a realizovať marketingové aktivity pre každú jednotlivú prezentáciu. To vám umožní prilákať skupinu zákazníkov, ktorí sa zaujímajú o jednu alebo druhú tému výstavy. Spravidla to zahŕňa reklamu vo forme:

    1. Zasielanie tlačových správ zainteresovaným organizáciám a spoločnostiam.
    2. Umiestnenie publikácií v tematických publikáciách.
    3. Umiestňovanie reklám v televízii a rozhlase.
    4. Vytvorte si vlastnú stránku vizitky.
    5. Umiestňovanie oznámení do sociálnych sietí (v tematických skupinách).
    6. Príprava informačných vizuálnych materiálov.

    Okrem toho sa odporúča používať takmer všetky typy vonkajšej reklamy: transparenty, plagáty, značky a značky.

    Finančná zložka podniku

    Vo štádiu organizácie podniku na údržbu výstavného centra by sa mala venovať osobitná pozornosť jeho finančnej zložke. Stojí za to, že otvorenie takýchto aktivít si bude vyžadovať vysoké kapitálové investície, ale rýchlosť splácania bude závisieť od stanovenej ceny služieb, počtu zainteresovaných klientov a návštevníkov.

    Náklady na zistenie a údržbu

    Hlavné náklady zahrnuté do nákladov na začatie podnikania sú nájomné za prvý mesiac v priestoroch, nákup vybavenia a zaplatenie propagačnej činnosti. Táto suma je spravidla najmenej 500 tisíc rubľov. Výška bežných výdavkov na údržbu obchodných činností pozostáva predovšetkým z nájomného, ​​miezd, reklamy a nákupu spotrebného materiálu. V priemere sa výška mesačných nákladov výstavného centra rovná 300 tisíc rubľov.

    Budúce zárobky

    Príjmová časť takýchto projektov sa realizuje na úkor nákladov vstupných lístkov, ktoré by mali byť primerane inštalované, aby sa zákazníci neodstraňovali. Výška príjmov zvyšuje príjmy z dodatočných služieb, ako je predaj suvenírov, pohľadníc, profesionálnej fotografie atď. Ak hovoríme o veľkých regiónoch krajiny, priemerné mesačné príjmy malých centier pre výstavy môžu dosiahnuť 350-400 tisíc rubľov za mesiac.

    Doba splácania

    V dôsledku toho môže organizátor výstaviska získať dobrý čistý zisk, ktorý sa môže pohybovať od 50 do 100 tisíc rubľov za mesiac. Ak vezmeme minimálnu hodnotu a zohľadníme sezónnosť činnosti, potom sa ukáže, že počiatočná investícia na začatie podnikania sa spláca nie skôr ako 16 mesiacov od okamihu otvorenia.

    Organizácia výstavného centra je dobrým smerom pre rozvoj podnikania, keďže čoraz viac účastníci trhu využívajú služby, ako je jeden z hlavných marketingových krokov. Je však dôležité mať na pamäti, že tento typ obchodnej činnosti by mal byť ziskový, bude potrebné nielen jeho kompetentné usporiadanie, ale aj neprestajná tvrdá práca na jej rozvoji a propagácii.

    Podnikateľský plán výstavnej činnosti

    Stiahnite si bezplatné obchodné plány zo špeciálneho katalógu:
    "PROGRAMY PODNIKATEĽSKÝCH SIEŤOVÝCH SIEŤOV"

    Varovanie! Bezplatný obchodný plán ponúkaný na stiahnutie nižšie je príkladom. Podnikateľský plán, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu podnikaniu, musí byť vytvorený za pomoci špecialistov.

    Vzorový obchodný plán výstavy, ktorý si môžete stiahnuť

    Zhrnutie

    Pri plánovaní výstavnej činnosti s dobou splácania dvoch rokov by budúci projekt mal poskytnúť vysokú ziskovosť, dosiahnuť zisk a splniť potreby obyvateľstva.

    Projekt je možný v prípade úveru vo výške 1 566 000 000 rubľov, zatiaľ čo sa plánuje poskytovanie služieb výstavných organizácií. Ak sa projekt úspešne realizuje, odhadovaný príjem investora bude 1001048,87 rubľov.

    Od prvého mesiaca realizácie projektu sa plánuje zaplatiť úrok z úveru vo výške 14% a po dvoch rokoch bude celková výška úrokovej sadzby 10,01048,87 rubľov.

    V budúcnosti banky plánujú znížiť úrokové sadzby z úveru. Obdobie návratnosti je 2 mesiace a pri zohľadnení diskontovania - 2 roky. Odhadovaný celkový ekonomický efekt z predaja bude 83262237,69 rubľov.

    Nevyhnutné výdavky

    Organizácia výstavnej činnosti začína výpočtom finančných prostriedkov na potrebné výdavky. A prvou položkou v zozname výdavkov je prenájom miestnosti /

    Pre pohodlie výstavy tovaru odporúčajú nezávislí odborníci prenájom priestorov s rozlohou 2500 m2 To umožní voľný pohyb potenciálnych zákazníkov pri pohľade na prezentovaný tovar.

    Náklady na jednorázový prenájom priestorov budú predstavovať 1,200,000,000 rubľov. Vo výstavnej hale musia byť stoličky, ako aj stolíky a vitríny, v ktorých sú navrhované tovary rozmiestnené, náklady na vybavenie predstavujú 1 100 000 rubľov.

    Získavanie akustických zariadení a osvetľovacích zariadení bude predstavovať 450 000 rubľov. Nákup stránky, hosting, skripty bude stáť 122.000 rubľov. Uistite sa, že inzerujete, ktorých cena bude predstavovať 840 000 rubľov ročne.

    Mzda účastníkov projektu bude 2725380 rubľov / rok, dane 871380 rubľov / rok. Nezabudnite zahrnúť nepredvídané výdavky, ktoré budú predstavovať 1387200 rubľov za rok.

    Začiatočníci a skúsení podnikatelia budú užitočné prečítať si článok: "Ako vytvoriť pracovný podnikateľský plán pre malé podniky."

    Akú literatúru by ste mali použiť pri vytváraní podnikateľského plánu, prečítajte si tu >>

    Celkové náklady na projekt budú predstavovať 18624580 rubľov ročne.

    Podnikateľský plán výstavnej činnosti musí obsahovať minimálny zoznam zariadení, ktoré by mali byť:

    • stoličky, stolíky;
    • multifunkčný multimediálny komplex;
    • zvukové zariadenia;
    • osvetľovacie zariadenia;
    • vodný chladič a fľaša na pitnú vodu.

    Toto je základný zoznam najdôležitejších, ale niekedy povaha techník výstavnej činnosti zabezpečuje dodatočné vybavenie, ktoré môže byť diktované potrebou zdôrazňovať detaily alebo určité tematické nálady.

    Tabuľka číslo 1. Potenciál spotrebiteľov výstavných obchodných služieb v Rusku

    záver

    Výstavná činnosť sa týka rizikových, ale aj mimoriadne ziskových druhov podnikania, ktorých hlavnou podmienkou pre fungovanie je dostupnosť vlastných alebo prenajatých priestorov, spotrebitelia, ktorí sa na takýchto výstavách zúčastnia, to priamo závisí od hospodárskych a finančných podmienok tohto trhu.

    Je potrebné si uvedomiť, že takéto podnikanie si bude vyžadovať dôkladné štúdium a investície.

    Ak je manažér vedomý zodpovednosti za takú rozsiahlu udalosť, berie všetky ťažkosti a preberá všetku zodpovednosť, potom takýto projekt prinesie nielen zisk, ale aj obrovské výhody pre obyvateľstvo a ekonomiku krajiny.

    Výstavná činnosť

    Stiahnite si ďalšie bezplatné obchodné plány zo špeciálneho adresára:
    "PROGRAMY PODNIKATEĽSKÝCH SIEŤOVÝCH SIEŤOV"

    Vlastná výstavná činnosť: ziskovosť 70%

    Trh v číslach

    Počet hráčov je 254, z toho 141 sú moskovské spoločnosti. Druhým najväčším mestom v Rusku je Petrohrad (21 spoločností). Vo väčšine veľkých miest neexistujú viac ako dvaja alebo štyria operátori.

    Ročný obrat komerčného výstavného trhu je 700 miliónov dolárov. Sprievodným ekonomickým efektom je nárast obratu podnikov, ktorých činnosť priamo alebo nepriamo súvisí s údržbou vystavovateľov a návštevníkov výstav (hotely, dopravné podniky, potravinársky priemysel atď.) O 3-4 miliárd dolárov ročne.

    Iba približne 45% ruských výstav sa koná na špecializovaných výstavných miestach, zvyšok v športových palácoch, kultúrnych domoch, hoteloch, kinách atď.

    Priemerná ročná obsadenosť výstavných miest je pre Moskvu a Petrohrad 60-70%, pre regionálne výstavné centrá 40-50%. Leto a niekoľko zimných mesiacov sa považujú za mimosezónne pre odvetvie.

    Trh je vysoko roztrieštený, prevažná väčšina udalostí je malá, nika alebo vysoko špecializovaná. Dokonca aj v moskovskom regióne sa koná iba 36% výstav s účasťou viac ako 200 vystavovateľov.

    Zdroje: údaje od agentúry Informexpo, Výskumné centrum výstavy NNIU, odhady profesionálnych účastníkov trhu.

    250 operátorov ruského trhu komerčných výstav predstavuje ročný obrat okolo 700 miliónov dolárov.

    Na prvý pohľad to vyzerá jednoducho a krásne: nákup veľkoobchodných výstavných priestorov na 220-350 rubľov za meter štvorcový denne (napríklad predajná cena z vysokokvalitných výstavných centier v hlavnom meste) a potom predávate maloobchodné metre na 6- 12 tisíc rubľov za kus za tri až štyri dni udalosti. 12-13 mesiacov prípravy, niekoľko šokových dní na strávenie - a okraj vo vrecku.

    Keď hovoríme o ziskovosti zavedenej výstavnej akcie, operátori zvyčajne volajú na úroveň 30-70%. Skontrolujte, či sú tieto údaje z dôvodu blízkosti hráčov ťažké, aby reálne čísla mohli byť oveľa atraktívnejšie.

    Hlavným bojom je víťazná téma. Účastníci trhu hlúpo hľadajú rastúce sektory a segmenty, ktoré dozreli na výstavu. Existuje jednoznačná súvislosť s rastom priemyslu, napríklad nedávno sa stavba zvýšila o 25% ročne. Je úplne prirodzené, že stavebná výstava MosBuild sa stala najväčšou v krajine.

    Pri každej takej sľubnej téme sa niekedy hodí celý dav operátorov rôzneho kalibru. Výrečný príklad: v minulom roku sa v rovnakom stavebnom sektore konalo 85 výstav v samotnom moskovskom regióne - 15% z celkového počtu!

    Množstvo podobných výstav - dôsledok množstva malých lokalít. Vzhľadom na nedostatočnú infraštruktúru v Rusku je zvykom používať nešpecializované predmety na organizovanie výstav: športových palácov, štadiónov, kultúrnych centier atď. V rozvinutých krajinách, kde veľké mesto zvyčajne má jedno, ale je to veľké výstavné centrum a ľudia nie sú zvyknutí na výstavy vo foyer kino je taká polyfónia jednoducho nemožná.

    V posledných dvoch rokoch nastala v Rusku napäté dynamické vyváženie z hľadiska počtu výstav: "Sortiment" sa každoročne aktualizuje o 10 percent a navyše menej ako polovica "nových" žije do druhého roka. A to je priama finančná strata pre organizátorov. Pretože mnohí hráči formulujú takýto cyklus výstavnej propagácie: prvá je v mínuse, druhá je nula, tretia je so ziskom.

    Šťastie malých a začínajúcich operátorov - včas si uchopte nejaký nový segment, ktorý ostatní hráči nevideli, alebo nájdite nový pohľad na existujúcu tému, ktorá je zaujímavá pre potenciálnych vystavovateľov a návštevníkov. A tu musíte byť malým analytikom trhu a vidinou. Minimálne - pochopiť štruktúru trhu, vzťah hráčov a vlastnú terminológiu.

    Uskutočnenie udalosti na začiatku akéhokoľvek trhového trendu je ziskové. Na jednej strane je to ťažké v počiatočnej fáze, na druhej strane je tu možnosť rozšíriť výstavu spolu s rastom priemyslu.

    Vezmite si napríklad výstava Buy Brand franchise, ktorú novozaložený prevádzkovateľ výstavy po prvýkrát uskutočnil v roku 2003. Základňou pre túto činnosť bola vytvorená nasledovne: Manažéri chodili po uliciach a hľadali značku značky a potom skontrolovali, nie franchising je to. Prvá výstava dokázala zhromaždiť asi dvadsať vystavovateľov: sedem alebo osem franchisorov, ktorí platili iba haliere na účasť, zvyšok - priatelia a barter. Všetky tieto "rozmazané" na vystavenie 700 metrov štvorcových. m, a prvýkrát vyzeral dobre.

    Dnes, po šiestich rokoch, "Kúpiť značku" zaberá 12 tisíc štvorcových metrov. m celkovej plochy s dvoma stovkami vystavovateľov, čo je šiestou najvýznamnejšou franchisingovou výstavou na svete.
    Problém výstavného trhu je zachytenie predmetov konkurenciou. Bolestne to bolí u malých operátorov, ktorých blahobyt je niekedy založený na tom, že organizujú jednu alebo dve udalosti za rok. Hlavnými páchateľmi sú vlastníci vlastného výstavného priestoru. Diktáty miesta sú mimoriadne silné v regiónoch, kde centrá kvality a prevádzkovatelia, ktorí sú na ňom vystavení, jednoducho nemajú kam ísť. Existujú príklady, keď odpočúvanie jednoducho vedie k zničeniu podnikania spoločnosti. Výstavné centrum jednoducho neoznámi prevádzkovateľovi rezerváciu priestoru na budúci rok, ale sám o sebe vyhlásil výstava podobných predmetov v rovnakom čase.

    Logika krokov majiteľa stránky je celkom pochopiteľná. Pri obvyklom priemernom ročnom zaťažení 60-70% priestoru v Moskve a 40-50% - v regiónoch, výstavné centrum prináša menej príjmov ako kancelárskych alebo maloobchodných nehnuteľností. Ak však zároveň poskytujeme služby pre organizovanie výstav, výnos na meter štvorcový stúpa trikrát až štyrikrát. Pre vlastníkov nových webových stránok sú prevádzkovatelia výstavy jediným spôsobom, ako urýchliť návratnosť investícií, čo je podľa realitných spoločností zvyčajne 11-12 rokov (v porovnaní s 8-9 rokmi pre kancelárske a maloobchodné nehnuteľnosti).

    Nie je prekvapením, že majitelia výstavných centier majú trvalú túžbu zvyšovať portfólio vlastných výstav, a to najmä vďaka malým prevádzkovateľom. Niektoré kľúčové regionálne lokality majú také portfólio 50-70%.

    Hoci výstavy sú produktom intelektuálnej práce, nie je možné ich chrániť pred útokmi konkurentov. Uvedenie názvu výstavy ako ochrannej známky prirodzene nezaručuje ochranu proti odpočúvaniu predmetu. Na predmet a koncept výstavy nedostanete certifikát.

    Ukazuje sa, že malí operátori s výstavami sú potenciálnymi obeťami a kandidátmi na odchod z trhu? Vôbec nie. Majú skvelý spôsob sebaobrany - rastie do odvetvia alebo výberu subjektov s "vysokou pracovnou silou".

    "Na našom trhu sa šťastie usmieva na špecialistov, ktorí sú dôkladne oboznámení s problémami v priemysle," hovorí Lyudmila Smorováová z RUEF a hneď vedie zoznam šiestich malých operátorov, ktorí nemôžu byť vytiahnutí zo svojej obľúbenej témy akýmikoľvek kliešťami. Usadzujú sa v nika dôkladne, paralelne začínajú vyrábať priemyselné katalógy, informačné bulletiny a dokonca aj časopisy, ako aj organizovať priemyselné konferencie.

    Treba poznamenať, že z dlhodobého hľadiska sa malí operátori v priemysle nebudú báť konsolidácie. Dokonca aj na dobre zavedených západných výstavných trhoch pre deti je dôležité použitie: fungujú v "laboratórnom" režime, ktorý vyrastie udalosti na tri až štyri roky a potom ich predáva veľkým hráčom so ziskom.

    Čo presne je súčasťou balíka na predaj takéhoto duševného vlastníctva ako výstavy? Značka, základňu pre vystavovateľov, dobre zriadené kontakty s hráčmi z priemyslu, dohody s platformou - v skratke, látky sú pomerne pominuteľné, ktoré sa nemôžete dotýkať rukami. Strany zvyčajne nezverejňujú veľkosť transakcie, ale podľa účastníkov trhu výstava zvyčajne ide o tri až päťročné zisky. Spravidla hovoríme o výške od niekoľkých stoviek tisíc dolárov do niekoľkých miliónov - v závislosti od rozsahu podujatia.

    Podľa článku Dmitrija Denisova
    publikované v časopise "Business Journal" č. 23-24 zo dňa 09.12.2008.

    * Článok starší ako 8 rokov. Môže obsahovať zastarané údaje.

    Auto podnikania. Rýchly výpočet ziskovosti podniku v tejto oblasti

    Vypočítajte zisk, návratnosť, ziskovosť každej firmy za 10 sekúnd.

    Zadajte úvodné prílohy
    ďalej

    Ak chcete spustiť výpočet, zadajte základný kapitál, kliknite na tlačidlo Ďalej a postupujte podľa ďalších pokynov.

    Čistý zisk (za mesiac):

    Chcete urobiť podrobný finančný výpočet pre podnikateľský plán? Použite našu bezplatnú aplikáciu pre Android pre firmy v službe Google Play alebo si objednajte profesionálny podnikateľský plán od nášho odborného obchodného plánovača.

    Top