Spravovanie ich vlastnej tvorivosti spravidla nevyžaduje žiadne úsilie, ako je ich tvorba. Takže neočakávame, že pozornosť divákov padne na vašu hlavu sama. Premýšľajte o tom, ako zorganizovať koncert, získať informácie o tom, ako kreatívni ľudia vášho smeru skutočne pomohli. Koniec koncov, nechcem, aby diela vytvorené na vlnách krásnych pocitov a láskyplne zdokonalené prácami, ktoré zhromažďovali prach na poličke alebo v zásuvke.
Pozornosť a láska fanúšikov je úžasná vec, ktorú každý umelec usiluje. Aj keď máte záujem o čisto tvorivú prácu, vždy je dobré vidieť, že vaše myšlienky sú zdieľané. Zvlášť cenná je skutočnosť, že v okolí sú rovnako zmýšľajúci ľudia a vy ste hovorca ich pocitov a v istom zmysle sú za to vďační.
Mnohí umelci robia umenie pre seba. Ale ak sa ich opýtate, či by chceli hovoriť, mnohí dali pozitívnu odpoveď. To isté platí aj pre peniaze. Začiatočník musí zistiť, ako organizovať koncert vo svojom meste a splatiť vynaložené úsilie s prémiou.
V ideálnom prípade by každá osoba mala robiť prácu, ktorú miluje. Ak je to pre vás hudba, zistite, ako urobiť sen a hobby - povolanie. Všetci my, ľudia, sú prepojené. Takže bez podpory verejnosti je nepravdepodobné, že by ste sa stali obľúbenými a bohatými, bez ohľadu na to, aké technické a hlboké by boli vaše skladby. Masy musia byť zaujímavé. Môžete držať sólový koncert, rovnako ako spojenie s niektorými známymi alebo rovnakými nováčikmi.
Aby sme pochopili, ako usporiadať koncert skupiny, aj tie najznámejšie mysle budú musieť ísť dole na zem a pozrieť sa na problém z čisto praktického hľadiska. Budete musieť rokovať s mnohými ľuďmi, naučiť sa riešiť organizačné problémy a porozumieť prianiam druhých. Ak si svojou povahou nie ste len tvorcom, ale aj talentovaným vodcom a organizátorom, môžete pochopiť, ako zorganizovať koncert.
Musíte premýšľať o type podujatia: bude to sólový výkon alebo festival. Aby ste dosiahli úspech, aby ste videli nadšený zástup v hale, skôr ako dvaja milovníci piva, ktorí sa nachádzajú na poludnie, musíte zistiť, ako správne zorganizovať koncert. Udalosť musí byť vysoko kvalitná a originálna, aby získala pozitívne známky a upozornila na vás v budúcnosti.
Predpokladajme, že už máte hrubú predstavu o tom, ako bude nadchádzajúce podujatie, môžete organizovať koncert v klube alebo na otvorenom priestranstve. Teraz musíte starostlivo zvážiť zoznam rečníkov, aby ste sa postarali o dobrú reklamu. Samozrejme, ak nemáte výrobcu, ktorý je pripravený finančne pomôcť, budete musieť vyriešiť tento problém sami. Nikto nepovedal, že by to bolo jednoduché. Ale toto je tvoj sen a boj za to.
Ako zorganizovať koncert umelca, ak má malý materiál a len málo ľudí to vie? Bolo by dobré, keby sme získali podporu skúsenejších a milovanejších verejných hudobníkov. Samozrejme, aj oni by mali mať dobré dôvody, aby s vami mohli hrať na tej istej scéne. Je to buď poplatok, s ktorým sa s nimi podelíte, alebo iné zaujímavé podmienky. Ak ste na približne rovnakej úrovni, bude to vzájomne prospešná transakcia, pri ktorej je možné rozdeliť obidve náklady so zodpovednosťou a ziskom rovnako.
Ak naozaj ešte nie ste veľmi skúsení a uvažujete o tom, ako zorganizovať koncert, je lepšie zbierať hudobníkov, ktorí už nemôžu byť závislý od obrazu a propagácie, ale s originálnosťou. Vo všeobecnosti sú tí, ktorí sú v približne rovnakých podmienkach ako vy. Môžu byť už známe vo vašom meste, ale nie sú veľké hviezdy na scéne krajiny. Je to s takým ľuďmi, že bude pre vás vhodné, aby ste sa dostali na rameno a poučili sa zo svojich skúseností. V tomto štádiu je najdôležitejšie, aby ste všetko organizovali kvalitatívne, aby ste sa znova pozerali.
Ako zorganizovať koncert skupiny, bude jasnejšie, keď budete súhlasiť s manažérmi klubu o čase vašej akcie. Ak neviete ako s nimi kontaktovať, pozrite sa na oficiálnu webovú stránku. Tam s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete všetky potrebné informácie. Pri správe musíte hovoriť o mieste, kde sa udalosť bude konať. Dôležité sú aj poplatky, spôsob platby, požiadavky na rečníkov. Potrebu sa dohodnúť na termíne. Odporúča sa vopred zaplatiť preddavok, aby sa predišlo vyššej moci.
Miesto sa musí zvoliť veľmi opatrne. Starostlivo preskúmať všetky možné možnosti, zistiť, koľko budete musieť zaplatiť za nájom, koľko ľudí tam bude môcť prísť, či bude dopravná križovatka vhodná. Ideálne, ak sú autobusové zastávky, taxi alebo metro. Nezabudnite, že v prípade, že koncert nie je naplánovaný na víkend, môžete dohodnúť zľavu s majiteľmi inštitúcie.
Ako zorganizovať koncert bez významného poškodenia peňaženky? V takýchto prípadoch je najlepšie mať sponzora. Hudba a umenie sú tiež druhom komodity, predmetom ponuky, predajných transakcií. Takže musíte prezentovať svoju kreativitu v najpriaznivejším svetle.
Vy alebo váš patrón bude musieť minúť peniaze, ale existuje veľa spôsobov, ako pokryť niektoré náklady. Napríklad pri prenájme baru sa môžete stať podnájomníkom a dodávať reklamné služby tým, že zapojíte miestnosť, toaletné kabíny a povrch javiska z boku a chrbta. Môžete tiež organizovať súťaže a propagačné akcie, umožniť distribúciu letákov počas podujatia, predávať tovar na špeciálne určených miestach. Dokonca aj na vlastnom billboarde za poplatok môžete posielať niečí text, propagovať zvukovú a video reklamu a chvíľu trvať na tlačovej konferencii.
Ak chcete správne organizovať koncert hviezdy, musíte dôkladne porozprávať so sponzorom, starostlivo pripraviť a venovať pozornosť všetkým dôležitým informáciám. Dokonca aj v oblasti umenia musíte urobiť komerčný návrh. Mal by byť taký, aby zaujal potenciálneho partnera.
Takýto návrh môžete urobiť v korešpondencii, ale je oveľa lepšie, ak sa uskutoční osobné stretnutie, počas ktorého môžete pridať všetko napísané s vašimi vlastnými pripomienkami. Porozprávajte sa s ľuďmi vo vedúcich pozíciách. Koniec koncov, osud vášho plánu závisí od nich. Ak majú záujem, musíte poskytnúť viac informácií. Povedzte podrobne o zložení účastníkov podujatia. Nezabudnite vysvetliť, aké sú výhody týchto umelcov, prečo sa im páči verejnosť.
Skript musí byť namaľovaný minútou. Tiež by mala byť reklamná kampaň. Poskytnite údaje o formáte, množstve a type plagátov. Nech sponzor vie, koľko letákov bude distribuovaných, kde sa bude konať a v akom čase. Mali by ste nájsť zoznam rozhlasových staníc, ktoré chcete prilákať, rovnako ako kanály v televízii, novinách. Súhlaste s počtom a trvaním reklamy.
Sponzor od vás by mal dostať balík organizátora a cenník koncertu. Existuje niekoľko typov podpory od týchto partnerov. Generál je vtedy, keď je finančne podporujúca spoločnosť daná osobitná pozícia, podľa ktorej môže propagovať v rámci inštitúcie. Informačným sponzorom je ten, ktorý poskytuje podporu pre udalosti v médiách a technický je špecialista, ktorý sa podieľa na režijných nákladoch.
Ak sú rokovania úspešné a spoločnosť súhlasí s podporou vás, je čas podpisovať dohodu, pripraviť reklamu. Navrhnite rozloženie plagátu. Mal by zodpovedať stavu udalosti, byť jasný, atraktívny a nezabudnuteľný. Začnite pracovať s novým dizajnérom, musíte mu starostlivo vysvetliť, čo chcete dostať na výjazde, aby ste opísali všetky podrobnosti. Lepšie pripravte návrh alebo, aspoň s príkladmi, ukážte, aký štýl práce potrebujete.
Kde posielať plagáty? K Vašim službám sú pešie zóny, billboardy, verejná doprava. Nezabudnite na letáky. Rozložte ich správne. Každé pár dní ich môžete umiestňovať na miestach, kde sa zhromažďujú mladí ľudia: v kaviarňach, hudobných obchodoch, kinách, univerzitách, školách. Nechajte letáky v rukách okoloidúcich na preplnených uliciach. V ideálnom prípade sa tlačová konferencia uskutoční týždeň pred podujatím. Ak pracujete na tom, ako zorganizovať charitatívny koncert, povedzte o svojich dobrých cieľoch, to určite priláka veľa. Žuďte na novinárov dobrý bufet. Obvykle to poskytuje technický sponzor.
Pokiaľ ide o podnikanie, venujte veľkú pozornosť zvukovej a osvetľovacej techniky. Váš talent by nemal byť zatienený technickým zásahom. Získajte informácie o načasovaní posledného nastavenia zariadenia a analyzujte, ako zariadenia fungovali naposledy. Porozprávajte sa s umelcami o ich požiadavkách na prevádzkové režimy mikrofónov a reproduktorov.
Nezabudnite na ochranu. Ak všetko ide dobre, príde veľa ľudí, ktorých správanie je potrebné pre niekoho pozorovať. Existuje veľa špecializovaných firiem, ktoré kontrolujú atmosféru takýchto podujatí. Venujte im túto otázku. Spoznajte umelcov osobne, komunikujte s nimi, pretože sú to aj vaši partneri. Pred udalosťou skontrolujte miesto s majiteľmi a opravte jeho aktuálny stav. Dúfame, že sa vám podarí a vaša kariéra rýchlo stúpa!
Organizovanie koncertu je komplexný proces, ktorý si bude vyžadovať veľa úsilia, času a prítomnosti oceľových nervov. Ak viete, ako presvedčiť ľudí, jasne vyjadriť váš názor poslucháčovi a šikovne pracovať s argumentmi, otázka, ako zorganizovať koncert, sa nebude zdať príliš komplikovaná. Ak chcete zvýšiť šance, že sa investícia do organizácie vyplatí, postupujte podľa nižšie uvedených tipov.
Najdôležitejším bodom, bez ktorého by boli ďalšie kroky bezvýznamné. Je potrebné prilákať jedného alebo viacerých sponzorov, ktorí vám bezplatne alebo výmenou za reklamu pridelia potrebnú sumu. Presvedčenie sponzorov nie je jednoduché. Najmä ak potrebujete veľké finančné investície. Je zmysluplné obrátiť sa na viacerých sponzorov. Ak chcete zorganizovať charitatívny koncert, má zmysel kontaktovať verejné organizácie a ministerstvo kultúry vo vašom regióne. Sponzormi môžu byť obchodné spoločnosti, organizácie, nadácie a jednotlivci.
Keď sa nájdu peniaze, môžete sa zapojiť do prilákania umelcov. Vaše kontakty nájdete na oficiálnych webových stránkach alebo na licencovaných diskoch. Budete komunikovať s agentom umelca, ktorého úlohou - čo najviac vyradiť platbu služieb jeho oddelenia. Tu je potrebné vyjednávať, zavolať niekoľkokrát, ponúknuť výhodné podmienky pre ubytovanie atď. Je potrebné rokovať najmenej šesť mesiacov pred festivalom, sólovým alebo kolektívnym koncertom, pretože väčšina umelcov môže naplánovať až niekoľko rokov dopredu. Ak sú to nepopulárne skupiny alebo speváci, je s nimi ľahšie rokovať.
Vezmite si čas s voľbou. Určite vo vašom meste je veľa miest, kde môžete konať koncert. Zvyčajne ide o rekreačné centrá, športové štadióny a centrálne štvorčeky. Je dôležité, aby neboli ďaleko od centra, mali by byť prístupné verejnej doprave. Zavolajte správu niekoľkých vhodných miest a skontrolujte dátumy, pokúste sa dohodnúť zľavy. Ak je koncert naplánovaný na pracovný deň, bude ľahšie získať zľavu. Ak plánujete usporiadať koncert na centrálnom námestí mesta, je potrebná koordinácia s administratívou. Zvyčajne to možno dosiahnuť len vtedy, ak je koncert načasovaný na Deň mesta alebo hlavný sviatok. Získanie povolenia na organizovanie komerčného koncertu na námestí je veľmi ťažké (takmer nemožné).
Ak chcete potenciálnym návštevníkom poznať koncert, potrebujete reklamu. Súhlaste s internetovými stránkami predaja vstupeniek. Získavajú až 80% všetkých tržieb, ale z percenta každého predaného miesta (až do 20%). Môžete využiť služby reklamnej agentúry, kde si môžete objednať návrh plagátov, vstupeniek, prenájom stánkov a billboardov v meste, distribuovať letáky na ulici atď. Propagujte mestské skupiny sociálnych sietí. Môžete usporiadať súťaž o prehratie s lístkami ako cenu.
Pri otázke organizovania koncertu umelca sú dôležité aspekty menšie aspekty, ktoré vyžadujú veľa času a úsilia. Ak nemáte asistentov, je čas ich získať. Tak to bude oveľa jednoduchšie.
A máme kanál v Ndekoch
Prihláste sa k odberu čerstvých materiálov v čase ich uverejnenia!
Prekvapil tento záujem o pomerne špecifickú tému, ktorá sa mi zdala byť a som rád, že všetci, ktorí sa prihlásili na odber :)
Väčšina pripomienok z predchádzajúcich príspevkov bola obmedzená na to, ako sa dostať do tohto podnikania, či má zmysel sa s nimi zaoberať, odkiaľ začať.
V tomto príspevku sa pokúsim odpovedať na tieto otázky a spolieham sa výlučne na moje skúsenosti a vnímanie (preto vás okamžite varujem, že by ste nemali brať všetko napísané ako najvyššiu pravdu)
Začal som organizovať koncerty v roku 2005 bez akýchkoľvek skúseností. Pri prvých udalostiach to stačilo pre nás v programe Word (!) Vytvoriť plagát, vytlačiť ho na tlačiarni, vyrobiť 40 kópií po 10 kopecks a potom ich vložiť na hlavnú ulicu. V meste bolo málo reklamy a podujatia, takže tento prístup umožňoval zhromaždiť 30-40 ľudí, čo stačilo pre domácich nakladačov.
Okrem plagátov najprv poslali pozvánky do živého ICQ (po celom priateľskom zozname), vyhľadávali lokálne siete pre používateľov, ktorí zdieľali podobnú hudbu a napísali im osobné správy, a postupne získali spoločnosť, ktorá nás zaujala, pravidelnými návštevníkmi,
Podľa môjho názoru bolo oveľa jednoduchšie začať než teraz. A existuje niekoľko dôvodov.
Hlavné problémy organizovania koncertov v modernej realite:
► Trh. Ak pred 10 až 12 rokmi nebolo veľa koncertov, dnes sa v každom meste koná každý deň.
Popri iných koncertoch, ktoré sa konajú v tento deň aj v blízkosti, sú vašimi konkurentmi celá oblasť zábavy: kino, divadlá, izbové izby. Všetko, čo tvrdí, že je časom a peniazmi ľudí, dávajúc výmenou niektoré emócie.
► Nie je toľko hudobníkov, ktorí "zhromažďujú". A takmer všetci už preukázali organizátorov pre seba. Nebudete s vami pracovať (s pravidelným partnerom vo vašom meste), alebo manažment vám povie zveličený poplatok a vystaví sa riziku práce s neznámym organizátorom. Opakujem - toto je naozaj zhromažďovanie (v porovnaní s jeho poplatkom) umelcov.
► V uplynulých rokoch sa značne zvýšila reklama (hovorím o Ukrajine) a okrem toho zakázali čierne vysielanie po meste a aktívne ho bojujú (čo vítam ako obyvateľov).
► Nedostatok zdravej konkurencie v tomto odvetví. Zvyčajne sa v meste 10-15 usporiadateľov, ktorí pracujú s podobným hudobným formátom, všetci navzájom poznajú, ale nikomu nenastane len to, aby sa navzájom neporušovali. Počas poslednej sezóny som mal dva prípady naraz, keď sme spolu s projektom prešli a o mesiac neskôr v ten istý deň iný organizátor oznámil projekt s úplne podobným publikom (v prvom prípade rap Yanix VS Pharaon, v druhom prípade populárne texty pre ženy). Výsledkom je, že ani my ani konkurenčný organizátor nie sú dostatočne zmontovaní. A ak by ste to mohli dostať aspoň za jeden deň, bolo by pre každého jednoduchšie.
► Zaujímavá a nezvyčajná práca, ktorá sa mi naozaj páči.
► S určitým prístupom môžete zarobiť, začať ako koníček a nakoniec sa premeniť na hlavnú prácu. Vzhľadom na formu zamestnania a špecifičnosti sa najskôr dá kombinovať s odbornou prípravou alebo inou prácou (v mojom prípade sa jednalo o školenie a inú prácu). Samozrejme, ako v každom podnikaní, môžete ľahko stratiť peniaze, takže musíte riskovať múdro. Ale rozhodnutie odstúpiť od hlavného zamestnania v roku 2012, vstúpiť do neznáma (aj keď v tom čase bolo neznáme už s obrysmi, ale stále bez pravidelného platu zaplateného "strýkom") som hrdý a považujem ho za jeden z najdôležitejších skutkov.
► Práca, čo naznačuje zaujímavé známych a komunikáciu s veľkým počtom veľmi odlišných ľudí.
Takže ste sa rozhodli vyskúšať svoju ruku. Ktorú hudbu chcete pracovať?
Podľa môjho názoru by hudba umelcov, ktorých máte šťastie, mala byť blízko k vám, aby ste aspoň dokázali odhadnúť, koľko ľudí môžete zbierať, ale nemali by ste byť fanúšikom tohto umelca. V opačnom prípade riskujete, že vo svojom očiach nahradíte skutočnú popularitu umelca a vašu túžbu zúčastniť sa koncertu (inými slovami, nadhodnotte kolekciu kvôli vášmu nadšeniu pre tohto hudobníka a "plaťte za" návštevu koncertu s "VIP lístkom").
Ak začnete úzko spolupracovať v tomto obchode, je užitočné pravidelne chodiť na koncerty iných ľudí, alebo aspoň pozrieť fotky z minulých koncertov. Čím viac viete o tom, ako koncerty prebehli, tým väčšia je štatistika vašich vlastných udalostí a udalostí iných ľudí, tým lepšie budete schopní zhodnotiť mieru zberu tohto umelca.
Výkonnosť zberateľa pred rezerváciou môže byť odhadnutá podľa toho, ako často cestuje v iných mestách (schôdze VC, rozvrh na webových stránkach), koľko zhromažďuje (fotografie z koncertov). Počet ľudí v skupine nie je indikátorom, všetko sa ľahko zhorí.
► je dôležité mať na pamäti, že zhromažďovanie niekoho iného koncertu nie je vždy indikátorom. Po prvé, nie všetci ľudia v hale si zakúpili lístky. Od skupiny sú pozvaní, pozvaní organizátorom. Niekedy organizátori / umelci so zlými predajmi "veci" ľudia, takže je krásny obraz (takže reputácia netrpí).
Po druhé, nie vždy, ak je v hale "10 ľudí", je to chyba umelca a stojí za to na ňom kríž. Situácia je absolútne skutočná, keď organizátor nereagoval na slovo "vo všeobecnosti", sám vinil a na koncert nikto neprišiel.
Pamätajte, že ide o podnikanie a bez ohľadu na to, aké máte skúsenosti, nie je možné vypočítať všetko. Konečným výsledkom je zbierka, tá určuje, koľko peňazí ste zarobili, a to môže závisieť od veľa: aké koncerty bude tento mesiac (osoba nedávno vyšla na atraktívnejší koncert, vynaložila všetky peniaze a nepríde k vám, aj keď by som chcel v inej situácii, ktorú by ste určite mali), počasie je v deň koncertu (môže to byť iba 50-60% a ak silno prší v deň koncertu, niektorí ľudia vás nemusia dostať), ako dlho bol umelec v meste a ako to bolo jeho koncert (boli ľudia spokojní?) th či platformou pre umelcov, ktorý ste zvolili (ísť na umelcov robiť fanúšikov) a ďalej nadol v zozname.
Prišli sme O a na prvom koncerte sme získali $ 2000. Opakoval o rok neskôr a stratil na koncerte -1500 $. Prišiel ďalší rok a stratil ďalších 500 dolárov. V dôsledku toho tri koncerty jednoznačne pracovali v 0, tak sa to stalo :)
Ak chcete začať pracovať v tejto oblasti, existujú dva spôsoby:
► Začnite s malými udalosťami, postupne vyplňte nie príliš veľké hrbole a získajte skúsenosti. Táto možnosť je vhodná predovšetkým pre mestá, v ktorých ešte nie je zasiahnutý koncertný päťmetrový kľúč.
► uspokojenie všetkých súvisiacich prác v spoločnosti, ktorá pracuje v tejto oblasti. Pre každú pozíciu. Až na "dobrovoľníctvo pre veľké koncerty, rozdávajte leták, administrátorský asistent." Prax ukazuje, že v procese práce, ak si to prajete, sa rýchlo učíte a každý, kto má nadšenie, je veľmi rýchlo v tejto oblasti všimol a ľudia sú ocenení.
Preto, ak máte radi hudbu, žijete v meste, kde koncerty nie sú konané každý deň v 5 kluboch súčasne, máte žiadne deti a hypotéky veľa voľného času a príležitosť experimentovať, možno za to vyskúšať.
Na druhú stranu, ak ste s hypotékou, deťmi a v meste s bláznivým koncertným programom, ale milujete hudbu a viedli ste proces, môžete sa tiež pokúsiť vymaniť z rutiny)
Bol by som rád, keby táto séria príspevkov zmenila niečí život k lepšiemu.
V ďalšej časti plánujem podrobnejšie vysvetliť, aké sú hlavné výdavky na organizáciu koncertu a ako môžu byť minimalizované.
Organizácia koncertov ako podnikania môže byť dosť komplikovaná. Ale ak existuje túžba zarobiť peniaze na hudbu týmto spôsobom, popíšeme, ako začať podnikateľ a ukázať ziskovosť projektu.
Spočiatku bude veľmi ťažké zaoberať sa organizačnými otázkami. V skutočnosti vo veľkých metropolitných oblastiach existuje vysoká konkurencia medzi podobnými firmami av malých mestách je ťažké poskytnúť požadované podmienky pre umelcov. Je možné, že najprv budete musieť pracovať bez zisku alebo dokonca investovať svoje vlastné peniaze, kým si v istých kruhoch nevytvoríte meno pre seba.
Samozrejme, aby sa stalo organizátorom koncertov, nie je potrebné prejsť registráciou u daňovej služby. Skutočnosťou však je, že umelci budú ochotnejší uzavrieť zmluvu a uzavrieť dohodu, ak zastupujete právnickú osobu alebo ste zaregistrovaný aspoň ako individuálny podnikateľ.
V prvom prípade spoločnosť spôsobuje väčšiu dôveru sponzorom, spevákom a majiteľom klubov. Jednotliví podnikatelia však majú možnosť platiť štátu nižšiu daň v rámci zjednodušeného systému. A proces papierovania je zároveň oveľa lacnejší a rýchlejší.
Ak sa pri organizácii podobného projektu zjednotí niekoľko ľudí, musíme otvoriť LLC. Takže bude oveľa jednoduchšie zaoberať sa mnohými problémami, ktoré vzniknú pred organizátorom koncertov. Je tiež dôležité uviesť správny kód OKVED. V tomto prípade vhodné 93.29 - služby v oblasti zábavy a rekreácie.
Ako začať prvý obchod? Môžete si vybrať dva smery:
Pri premýšľaní nadchádzajúcej udalosti rozhodnite, ako najlepšie urobiť:
Stojí za zmienku, že pre začiatočníka bude ťažké získať "hviezdu", takže je rozumné sústrediť sa na začínajúcich spevákov, ktorí nemusia mať ani svojho vlastného producenta. V tomto prípade budú pripravené spolupracovať za malý poplatok a predstavia minimálne požiadavky. Niekedy tieto skupiny konajú v klube, dokonca aj zadarmo, len pre nápad alebo reklamu.
Aby sa objasnili podmienky a náklady na výkon, odporúča sa uskutočniť predbežné rokovania s producentom alebo samotným spevákom. Bude to užitočné objasniť plán turné, ponúknuť reč v čase, keď to bude vhodné.
Je veľmi ťažké organizovať koncert umelcov sám. To bude vyžadovať veľa podrobností. Začnite so stránkami a zariadeniami. Takže v závislosti od skupiny, jej slávy, počtu ľudí, ktorí sa chcú zúčastniť na podujatí, musíte nájsť vhodné miesto v meste.
Zvyčajne na koncerty vyberiete:
Je dôležité súhlasiť s majiteľom inštitúcie o primeraných cenách, termínoch, možných zľavách, distribúcii lístkov a reklame. Nezabúdajte, že pre výkon výkonných umelcov potrebujete určité technické vybavenie a v každom prípade sa to ukáže ako niečo iné.
Niekedy je rozumné zaplatiť trochu viac za prenájom klubu na koncert ako s vyhľadaním miestnosti a požadovaného vybavenia samostatne. Koniec koncov, v takýchto inštitúciách je zvyčajne všetko pre výkony. Okrem hudby je potrebné pripraviť a osvetliť aj odborníkov, ktorí sú zodpovední za nastavenie zvuku, osvetlenia atď.
Takmer žiadny koncert nie je kompletný bez zapojenia sponzorov. Sú potrebné na finančnú podporu, pomoc v organizačných záležitostiach alebo na reklamu a predaj lístkov. Existujú dve hlavné formy spolupráce:
Nezabudnite propagovať budúci koncert. Je obzvlášť dôležité zamerať sa na publikum, ktoré by malo byť zaujímavé pre vašich vybraných výkonných umelcov. Informácie o koncerte môžete distribuovať nasledujúcimi spôsobmi:
Ak sa očakáva, že udalosť sa bude konať a bude sa konať na slušnej úrovni, musíte urobiť nasledovné:
Ak chcete vypočítať aspoň približne vaše náklady a očakávaný zisk, musíte premýšľať o tom, koľko stojí lístok, koľko ľudí sa očakáva, že sa zúčastní koncertu a objasniť ceny všetkých uvedených organizačných bodov. Uveďme približné čísla.
Existuje široký názor, že koncert popového umelca je úspešný, organizátori musia investovať do neho veľké množstvo vlastnej sily, energie a peňazí.
Showbiz je v súčasnosti plný profesionálov. Existujú koncertné agentúry, ktoré organizujú vystúpenie umelca. Napríklad na stránke http://www.concert-agent.ru sa môžete dozvedieť viac o profesionálnej organizácii koncertov.
Pre mnohých nastáva otázka: je možné zorganizovať koncert umelca sám o sebe? Pokúsme sa na túto otázku odpovedať uvedením potrebných akcií.
Na koncert v jeho rodnom meste potrebujete nejaké peniaze. Musíte mať tiež trpezlivosť, odvahu, vytrvalosť a spojenie.
Tieto vlastnosti budú potrebné pri rokovaniach so zástupcami umelcov alebo hudobných skupín. Ich pracovné kontakty sa nenájdu - sú zvyčajne uvedené na oficiálnych stránkach hudobníkov. Ak požadovaný interpret práve začína svoju koncertnú činnosť, potom bude mať záujem konať časté koncerty, aby prilákal verejnosť, aby sa oboznámil s jeho prácou.
Ak chcete na koncert pozvať známych umelcov, budete musieť naladiť vážnu prácu. Súhlasím s nimi je dosť ťažké, ale možné. Koniec koncov, ak trpíte dlho, niečo sa ukáže. Ak sa vám podarí zhromaždiť tím zamestnancov, ktorí s vami premýšľajú, zdieľajte svoj postoj k hudbe, ste pripravení prekonať všetky ťažkosti, ktoré vzniknú, potom koncert neskôr prekoná všetky očakávania!
Jazdiť do prísneho rozvrhu umelca môže byť veľmi ťažké. Ich pohyby sú vysokorýchlostné, mestá sa navzájom nahradzujú. Po tom všetkom ste sa konečne dohodli s vybraným umelcom a dohodli ste sa na termíne koncertu. Skúste zohľadniť všetky nuansy príchodu, aby ste nestratili čas.
Najprv nájdite správnu izbu a hudobné zariadenie. Výber bude závisieť od vášho rozpočtu a požadovanej miery. Ak je pozvaná hudobná skupina malá, je lepšie si prenajať hudobný klub. Ale známi umelci by mali ponúknuť niečo priestrannejšie, celkom možno aj štadión.
Je dokonca výhodnejšie prenajať si miestnosť so zariadením už v ňom, ale musíte sa uistiť, že je dobrej kvality.
Na zozbieranie verejnosti je potrebná dobrá publicita. Tu je lepšie používať médiá a internet. Aktívne využívanie sociálnych sietí, ako napríklad "Vkontakte", "Spolužiaci" pomôže pri propagácii podujatia s minimálnymi nákladmi.
Nenechajte si ujsť tradičné metódy propagácie - plagáty na rušných miestach mesta, reklamy v novinách a televízii.
Je tiež potrebné vziať do úvahy požiadavky umelca, tzv. Jazdec, ktorý naznačuje informácie týkajúce sa výberu hotela, potrebné veci na odpočinok a prípravu na predstavenie, reštauráciu, kultúrny program.
Skôr než začnete, musíte diskutovať o všetkých podmienkach týkajúcich sa ceny umelcov a poplatkov za vstupenky. V tomto prípade by dobrou možnosťou bolo spojiť odhadované zisky a cenové ceny vstupeniek.
Ak budete brať do úvahy všetky vyššie uvedené odporúčania a budete ich nasledovať, potom bude deň koncertu najpriaznivejší a dlho očakávaný, budete na vrchole slávy a vychutnáte si prácu a zisk a možno to bude váš zdroj príjmov!
Pre mnohých ľudí sa zdá, že organizácia koncertov je veľmi jednoduchá úloha - "hviezdy" prichádzali, hrali, dostávali peniaze, časť bola prijatá majiteľom priestorov, časť - umelec (i), zvyšok išiel organizátorovi. Všetko. Jeho práca však súvisí s riešením veľkého množstva úloh, a to nielen hľadanie miesta, ale aj poskytovanie koncertu so všetkým potrebným - od osvetlenia po hotely pre hudobníkov. Organizátor preberá zodpovednosť za to, že táto udalosť sa nestane, ale bude riadne organizovaná a bude obsahovať všetko, čo potrebujete. V jeho jadre je organizátorom osoba, ktorá nemá nič iné ako ponúknuť svoju prácu. Vzhľadom na to, že sa nikto nechce zaoberať takým globálnym problémom, služby organizátorov koncertov sú celkom populárne. A v prvých fázach je možné, aby ste boli takmer v tejto spoločnosti takmer osamotení.
Toto miesto je pomerne zaneprázdnené, takže začiatočník pravdepodobne bude ťažké zaujať ich miesto. Hlavným obmedzením je popová kultúra, výkonní umelci, ktorí získali popularitu, sú pod dohľadom dosť veľkých firiem a je nepravdepodobné, že budú môcť získať prácu. A ešte výhodnejšie podmienky tu nepomôžu - ani hudobníci, ani ich výrobcovia nechcú riskovať kontakt s neznámym podnikom. V tomto prípade je lepšie začať organizovaním koncertov pre ešte neznáme skupiny, ktoré chcú ísť na javisko, a tu sa otvorí veľa vyhliadok, ak sa správne dostanete k vašej firme. Závisí to aj od stupňa aktivity organizátora, ak nečaká, že služby prídu k nemu, ale hľadá klientov sám, potom sa môže spoľahnúť na úspech. Stojí za zmienku, že schéma práce, v závislosti od mnohých faktorov, sa môže trochu líšiť.
Ak chcete začať s vlastným podnikaním, stojí za to, že sa zaregistrujete ako podnikateľský subjekt. Formou podnikania môže byť akýkoľvek, hoci zákazníci budú oveľa ochotnejší spolupracovať s právnickou osobou a partneri a prenajímatelia budú s ním viac zaobchádzať. Podľa zákona však môžete zostať jednotlivec registrovaním ako samostatný podnikateľ. Pri právnických osobách je výhodná forma spoločnosti s ručením obmedzeným - rovnako ako v prípade IP - v nej je k dispozícii zjednodušený daňový systém, ktorý vám umožňuje odpočítať 6% (výnosov) alebo 15% (prevádzkový zisk) štátu.
Franšízy a dodávatelia
Registrácia právnickej osoby bude o niečo dlhšia, bude vyžadovať väčšie investície a tok dokumentov v tomto prípade bude vážnejší. Všeobecne platí, že ak je niekoľko ľudí zjednotených pre organizáciu podniku, potom potrebujú formalizovať právnickú osobu, inak, ak podnikanie jednej osoby bude počítať budúci plán určenia formy podnikania. Je tiež dôležité správne určiť kódy OKVED a tieto činnosti sú vhodné na kódovanie (JECD 2) 93.29 Ostatné zábavné a rekreačné služby.
Je žiaduce mať svoje vlastné priestory, stane sa miestom, kde zamestnanci pracujú a vyjednávajú s klientmi. Prácu je však možné upraviť bez vlastnej kancelárie, ktorá často pôsobí iba ako zastupiteľská kancelária. To však zvyšuje prestíž miesta v očiach partnerov. Ale v každom prípade, miestnosť nemusí byť veľká, ak nemáte v pláne držať rekvizity pre koncerty. Niektoré spoločnosti organizujú vlastný tlačiarenský stroj na tlač plagátov a letákov, ale nie je to vždy ekonomicky možné.
Práca sa môže uskutočniť v dvoch smeroch: organizovanie objednaného koncertu a organizácia koncertu s pozvaním interpretov. V prvom prípade to budú ich vlastné koncerty skupín a hudobníkov, na druhom mieste sa budú konať festivaly a národné koncerty, v ktorých sa predstavia tímy podobného žánru, subjektov alebo sa jednoducho zameriavajú na určitú kategóriu poslucháčov. Každý podnikateľ rozhodne, ktorý z nich si sám vyberie, ale nikto nesmie robiť obe strany naraz. Iba druhý typ koncertnej organizácie je rádovo komplikovanejší ako prvý a vyžaduje si značné skúsenosti v tejto oblasti a schopnosť prilákať mnohých umelcov. Preto je lepšie začať organizovaním koncertov pre konkrétne skupiny a až potom sa začnete venovať vlastným festivalom. Môžu priniesť oveľa väčší zisk, pretože niekedy trvajú niekoľko dní, nielen pár hodín, ale vyžadujú aj oveľa vážnejší prístup. A takmer všetky riziká spadajú na samotného organizátora, pretože pôsobí ako podnecovateľ podujatia.
Takže pre vašu prácu je okamžite potrebné nájsť partnerov, ktorí sú pripravení poskytnúť svoje platformy pre potreby koncertov. Vo veľkých mestách je však nepravdepodobné, že sa dohodnú na trvalom zabezpečení scény - existuje veľa ďalších, ktorí chcú využiť prenajatý priestor. Z tohto dôvodu bude lokalita zakaždým, s najväčšou pravdepodobnosťou, musieť nájsť a rokovať s majiteľmi zakaždým, ako bude potrebné. To však neznamená, že by sa táto otázka nemala riešiť pred samotnou prípravou na očakávanú udalosť, je potrebné mať zoznam možných objektov a tiež uchovať informácie o ich pracovnom vyťažení. V tomto prípade je veľmi žiadúce vytvoriť aspoň neformálny dobrý vzťah s vlastníkom stránky, umožní sa prvá potreba dohodnúť sa na nájme.
Treba však poznamenať, že požiadavky na priestor pre všetkých umelcov sú odlišné, a preto musíte mať na pamäti niekoľko možností - od relatívne lacných až po elitné haly s veľkým počtom ubytovaných divákov. V závislosti od formátu koncertu sa tiež vyberajú typy miest: môžete podať podmienený príklad, že potrebujete miestnosť s posedením pre symfonickú hudbu, ale pre rockový koncert stačí platforma s jednoduchým tanečným parketom. Preto sú často organizované v športových arénach alebo v zhromaždeniach. Hudobní fanúšikovia sa zriedka popierajú s radosťou zúčastniť sa koncertu svojej obľúbenej skupiny len preto, že sa konajú v "nevhodnej" inštitúcii podľa ich názoru, ale inak môže spotrebiteľ vyvodiť veľa záverov iba tam, kde sa podujatie koná.
V poslednej dobe sa udalosti, ktoré sa konajú v kluboch, stali veľmi populárnymi a táto možnosť je atraktívna pre poslucháčov, spravidla ako samotní hudobníci a organizátor výrazne zjednodušuje prácu, pretože kluby na rozdiel od tých istých športových areálov už majú osvetlenie a zvukové zariadenia. Zvýšené náklady na prenájom klubu na jeden večer sú preto hradené absenciou potreby prenájmu časti zariadenia. Mnohé koncerty sa okrem toho konajú v pracovných dňoch (keď klub nefunguje alebo pracuje v trochu inom formáte, napríklad bar), a preto je oveľa jednoduchšie dohodnúť zľavu.
Cena stránok sa značne líši a závisí od mnohých faktorov. Najdôležitejšie je umiestnenie, potom je tu veľkosť, formát, možnosť dodatočného vybavenia, sláva miesta. To všetko by mal zohľadniť organizátor, a to všetko je zaujímavé pre výrobcov a hudobníkov. Koncert môže byť odmietnutý, ak nie je podľa názoru umelcov stránky dôležitý, a tu hovoríme predovšetkým o zisku a nie o jeho prestíž. A samotný organizátor sa určite zaujíma o arénu, ktorá prináša čo najviac peňazí, prečo mnohí slávni hudobníci neprišli do menších miest: nie je to len to, že obyvatelia nebudú môcť kupovať drahé koncerty, ale niekedy je to opak. stačí, ale ich platforma nebude vyhovovať a jeho možnosti ubytovania pravdepodobne nebudú pokrývať ani vlastné náklady.
Nasleduje hľadanie sponzorov vašej udalosti. V tomto štádiu existuje veľa možností na spoluprácu, pokiaľ sponzori vykonávajú nezávisle reklamnú kampaň (hoci len v dostupných kanáloch) a dodávajú organizátorovi potrebné vybavenie: tlačiarne, vybavenie, personál a distribúciu vstupeniek. V zásade môže každý partner konať ako sponzor, s výnimkou samotných hudobníkov, s ich výrobcom alebo značkou. Zriedkavý sponzor dáva peniaze priamo organizácii, zvyčajne sa predáva, keď sa poskytuje pomoc pri umiestňovaní svojho loga, správa o sponzorovi na podujatí a propagačné akcie.
Franšízy a dodávatelia
Niekedy je to ešte výhodnejšie pre organizátora, pretože sponzor má príležitosti, ktoré vám umožňujú, aby ste sa neobracali na spoločnosti tretích strán a potom sa náklady znižujú v dôsledku inzercie partnera. Logá sponzora sú zvyčajne umiestnené na plagátoch a banneroch - to je takmer vždy predpokladom spolupráce. S dobrou dohodou môže byť sponzorstvo veľmi dobré úspory alebo dodatočné finančné prostriedky. Je pravda, že pri organizovaní koncertov obskurných skupín alebo jednoducho koncertu, ktorý nie je populárny najmä u obyvateľstva, niektoré spoločnosti, ktoré sú dobré z hľadiska sponzorstva, môžu odmietnuť spoluprácu alebo stanoviť veľmi nepriaznivé podmienky.
Sponzori budú musieť predať budúcu udalosť a ich hlavným kritériom je spravidla pre nich počet návštevníkov. Okrem toho sa na reklamnú kampaň kladú vážne požiadavky; ale musí byť dostatočne veľký na prospech organizátora. Najčastejším, dokonca aj trochu zastaraným, ale stále účinným spôsobom reklamy je umiestňovanie plagátov na miestach, ktoré sú na to špeciálne určené, a umiestňovanie bannerov okolo mesta. Zvyčajne to robia reklamné agentúry, ktoré majú dostatočné prepojenia a dohody o spolupráci na poskytovanie informačného umiestnenia o nadchádzajúcom podujatí v celom meste. Napriek tomu, osobné plagáty - ktoré sa už postupne nahrádzajú sofistikovanejšími a modernejšími metódami. Ak máte vlastnú webovú stránku, mali by ste na ňu samozrejme uviesť informácie, aj keď webová stránka organizátora je zvyčajne jej vizitkou pre partnerov, nie pre návštevníkov koncertov, pretože všetky informácie o tejto udalosti sú uverejnené na jej portáli distribútorom vstupeniek.
Ďalej by ste mali súhlasiť so spoločnosťami, ktoré sú ochotné prenajať a dať osvetlenie a zvukové zariadenia. Ako už bolo uvedené, niektoré miesta ich tiež majú, v niektorých (napríklad v tematických kluboch) je všetko zvyčajne pripravené na akýkoľvek koncert - príďte a hrať. Ale častejšie je potrebné nájsť spoločnosti, ktoré prenajímajú zariadenia, dohodnúť sa na dodávke, inštalácii a následnom vývoze. Zariadenie sa vypláca buď v balíčkoch (to je napríklad kompletný súbor jazzového koncertu), alebo sa objednáva samostatne a nájom každého zariadenia sa platí osobitne. Okrem štandardného svetla môžete získať laser, ohnivú alebo inú veľkolepú show (a budete musieť najať vhodných pracovníkov) a zvuk je vybraný v závislosti od žánru a vlastností hry (a dokonca aj samotného koncertu) hudobníkov. Symfonický orchester teda hrá naživo, ale rocková kapela bude vyžadovať zosilňovače, sofistikovanú elektroniku, súpravu bicích, prináša s nimi iba gitary (a nie vždy). Preto je v tejto fáze potrebné mať nielen zmluvu so skupinou alebo ich výrobcom, ale aj diskutovať o presnom koncepte podujatia.
Nasleduje hľadanie distribútora vstupeniek. Niektoré spoločnosti zvyčajne kombinujú túto činnosť - distribúciu vstupeniek a organizovanie koncertov, ale prísne povedané, ide o úplne odlišné spoločnosti. Je takmer nemožné predať veľký počet vstupeniek bez toho, aby mali všetky možnosti, a preto je uzavretá dohoda so spoločnosťou, ktorá zabezpečí predaj vstupeniek na koncert za províziu. S touto kanceláriou budeme musieť úzko spolupracovať, pretože čiastočne prevezme zodpovednosť za reklamu a na letenky sa vyplatí peniaze, čo znamená, že od nej je potrebné vyžadovať mimoriadnu prísnu zodpovednosť. Ak sa vám podarí predávať lístky iba v pokladni webových stránok (čo nemusí byť) nebude fungovať, potrebujete zjednodušený systém.