Podnikatelia na domácom trhu majú záujem optimalizovať finančné náklady na odmeňovanie zamestnancov. A tento cieľ je celkom dosiahnuteľný, ak sa uchýlíte k službám outsourcingových spoločností - potom časť pracovných funkcií môže byť presunutá na ramená prichádzajúcich špecialistov. Vďaka dopytu po službách sa podnikanie v tejto výbere postupne dostáva medzi popredných podnikateľov. Čo je outsourcing? A ako vytvoriť ziskové podnikanie v tejto oblasti?
Ak chcete otvoriť outsourcing agentúra nevyžaduje veľké investície - to je hlavná výhoda smeru. Medzitým nízka konkurencia na trhu umožňuje vybudovať ziskový obchod aj pre začiatočníkov.
Budete musieť vypracovať jasný obchodný plán pre outsourcingovú spoločnosť, aby ste si vybrali smerovanie ďalších aktivít a vypočítali všetky riziká spojené s organizáciou aktivít.
Naše obchodné ocenenie:
Spustenie investícií - z 300 000 rubľov.
Nasýtenie trhu je priemerné.
Problém pri začatí podnikania je 6/10.
Mnohí podnikatelia na ruskom trhu už vedia o systéme outsourcingu. Čo je to v jednoduchých slovách? Outsourcing je nástroj podnikania, ktorý spočíva v možnosti preniesť určité funkcie spoločnosti na externého dodávateľa na požadované časové obdobie. Podľa odborníkov je trhový potenciál pre úspešný rozvoj outsourcingových agentúr obrovský.
A ak už skôr malé spoločnosti využívali služby externých organizácií, dnes, aby sa zachránil rozpočet, aj veľké spoločnosti prenesú záležitosti niektorých divízií do rúk prichádzajúcich špecialistov. Možno konštatovať, že outsourcing ako podnikanie je ziskové podnikanie, ktoré s kompetentným prístupom dáva podnikateľovi šancu získať vysoké zisky v budúcnosti.
Môžete otvoriť outsourcingovú firmu, ktorá pôsobí na rovnakom profile a vyberie si vyhľadávané miesto - pre začínajúcich podnikateľov to bude najlepšia voľba, pretože bude jednoduchšie začať s operáciami. Bolo by však výhodnejšie mať agentúru pracovať naraz, ale tu by bolo potrebné viac nákladov a vedomostí.
V prvom odseku obchodného plánu určte profil aktivity. Mnoho ďalších krokov bude závisieť od toho - nájdenie klientov, propagácia agentúry. V súčasnej dobe značný dopyt medzi zákazníkmi vyžaduje outsourcingové aktivity v nasledujúcich oblastiach:
Podnikatelia začínajúci by mali venovať pozornosť outsourcingu IT (oprava a údržba počítačového vybavenia, vytváranie a údržba webových stránok, programovanie, bezpečnosť informácií) - tento trend je teraz veľmi dopytovaný. Poskytovanie outsourcingových služieb v oblasti účtovníctva a judikatúry sa už stalo "klasickým" - malé firmy preferujú spoluprácu s hosťujúcimi špecialistami. Ziskové pre začiatočníkov bude poskytovanie zákazníckych služieb a predajných pracovníkov s nízkou kvalifikáciou.
Pre začínajúcich podnikateľov bude ťažké zorganizovať outsourcingovú spoločnosť poskytujúcu logistické služby - veľmi vysoké náklady a vysokú úroveň hospodárskej súťaže.
Čo je outsourcingová spoločnosť a akým smerom zvoliť, sme na to prišli. Ako začať podnikať?
Prvým krokom je registrácia agentúry do orgánov dohľadu. Môžete si vybrať formu IP alebo LLC. Ak neplánujete otvoriť veľkú spoločnosť, prvá možnosť bude najoptimálnejšia. Ale aby sme mohli v budúcnosti uzavrieť zmluvu o outsourcingu s veľkým zákazníkom, je lepšie vybrať si formu aktivít LLC. Platí to aj pre prípady, keď je organizácia organizovaná niekoľkými zakladateľmi. Vzhľadom na to, čo vykonáva outsourcingová spoločnosť, je zvolené jej meno. Je lepšie zaregistrovať svoju vlastnú "značku", aby ste vylúčili vzhľad "spoločných" firiem v jednej lokalite. Názov budúcej spoločnosti môže byť názov.
Ďalšia vec, ktorú musí podnikateľ premýšľať, je prenájom kancelárie. Tu budete robiť rozhovory s personálom a stretnete sa s klientmi. No, ak budú priestory umiestnené v akomkoľvek obchodnom centre v obchodnej časti mesta - bude to pohodlnejšie sa sem dostať. Než otvoríte outsourcingovú spoločnosť, postarajte sa o opravu v kancelárii - všetko by malo vyzerať úctivo.
Odporúča sa zóna pracovného priestoru - recepcia, zasadacia miestnosť, rozhovor izba. Vybavte si kanceláriu všetkým, čo potrebujete, aby agentúra pre prácu s outsourcingom pracovala bez problémov - telefóny a počítače pre zamestnancov, nábytok (stolíky, skrine, stoličky, stoličky alebo pohovky pre tých, ktorí čakajú). Pri organizácii úradu od podnikateľa môže mať významné finančné prostriedky.
Navštívte aj oddelenie náboru. Spočiatku môžete samozrejme vykonávať všetky funkcie sami - tým ušetríte variabilné náklady. Len odborníci budú môcť prilákať ziskových zákazníkov a poskytnúť im kvalifikovaných zamestnancov na vykonávanie priradených úloh. Práca na outsourcingu si bude vyžadovať prijímanie advokáta do personálu, manažérov pre nábor a riadenie klientov a účtovníka.
Čo robia outsourcingové spoločnosti? Klient sa vzťahuje na podobné firmy pre dočasných zamestnancov. Ak chcete začať spoluprácu, uzavrite dohodu, v ktorej budú uvedené povinnosti oboch strán. Zadávateľ predpokladá uzatvorenie dohody a zamestnancov. Poskytujete časť peňazí, ktoré dostanete zamestnancovi a prijmete určité percento za seba.
Ukazuje sa, že základom úspechu podnikateľských aktivít bude to, čo zamestnanci ponúknete zákazníkovi - tým lepšie pracujú v prospech zamestnávateľa, tým viac bude vaša spoločnosť pozitívnejšia! Takže venujte osobitnú pozornosť hľadaniu profesionálov, ktorí budú plniť zadané úlohy - personálni manažéri by si mali byť dobre vedomí svojej práce.
Práca v outsourcingovej spoločnosti je kvôli vysokej miere nezamestnanosti na trhu zaujímavá nielen pre žiadateľov s nízkou kvalifikáciou, ale aj pre špecialistov s vysokoškolským vzdelaním - to by nemalo spôsobovať problémy. Hľadajte zábery prostredníctvom internetu, výmeny pracovných miest, noviny.
Aby outsourcing podnikových služieb mohol byť na trhu, musíte sa starať o propagáciu novootvorenej spoločnosti. Reklama je tu najdôležitejšia - nezabudnite zahrnúť do položky podnikateľského plánu náklady na propagáciu vašej spoločnosti.
Čím viac potenciálnych zákazníkov sa dozvie o poskytovanej službe, tým viac peňazí získate.
Reputácia spoločnosti zohráva veľkú úlohu pri podpore podnikania - dobrá sláva o vás sa rýchlo šíri medzi podnikateľmi, ktorí často potrebujú outsourcingový personál. Vysoká kvalita služieb by mala byť vaša vizitka. Ale nezabudnite na efektívne marketingové nástroje - reklamu v televízii a rozhlase, reklamy a články v obchodných publikáciách.
Nie každý vie, čo znamená outsourcing. Preto neubližuje vytváraniu vlastnej webovej stránky, kde budú zverejnené všetky informácie o spoločnosti a cenníky. Podpora podnikania v sektore služieb prostredníctvom internetu je jedným z najefektívnejších spôsobov propagácie.
Možno vás zaujíma:
Ziskovosť outsourcingovej spoločnosti, ak je riadne organizovaná, môže do konca prvého roka činnosti dosiahnuť úroveň 40%. Ide o vynikajúcu mieru návratnosti, vzhľadom na malú investíciu pri začatí podnikania.
Ak chcete ponúknuť outsourcingové služby alebo zamestnancov na ľubovoľnej úrovni kvalifikácie, potrebujete minimálne 300 000 rubľov. Kapitálové náklady sa vynaložia na registráciu spoločnosti, prípravu kancelárie, prenájom zamestnancov, reklamu.
No, ak môžete začať činnosť s 2-3 pravidelnými zákazníkmi. Takže môžete byť istý dosiahnutím stabilného príjmu. A v priebehu času, ak ponúkate kvalitné služby, budete budovať širokú zákaznícku základňu.
Je veľmi ťažké označiť presné čísla ziskovosti - veľa závisí od smeru, v ktorom budete pracovať a koľko klientov budete slúžiť. Keď viete, ako funguje outsourcingová spoločnosť a investujete časť rozpočtu do propagácie spoločnosti na trhu, môžete získať trvalo vysoké príjmy.
Plánujete začať s vlastnou činnosťou, urobíte prvé kroky smerom k otvoreniu vašej firmy? Možno by ste mali premýšľať o tom, ako otvoriť outsourcingovú spoločnosť. Dnes, na ruskom trhu služieb, môže byť outsourcing plne priradený jednej z najlepších možností sľubného štartu.
Technická stránka problému spravidla nespôsobuje problémy. Z organizačného hľadiska sa začínajúce podniky často cítia nepríjemne. Pokúsme sa pochopiť, čo je súčasťou konceptu "outsourcingu", čo je outsourcingová spoločnosť, aké sú jej aktivity, ako vytvoriť obchodný plán a organizovať prácu, aké výhody môže ponúknuť svojim klientom.
Rast obchodnej špecializácie je charakteristickým znakom modernej ekonomiky. Účtovníctvo sa presúva do medzinárodných štandardov finančného výkazníctva (IFRS), informačné technológie sa rozvíjajú a stávajú sa zložitejšími, zvyšujú sa požiadavky na bezpečnosť informácií a personálny manažment. Za týchto podmienok kombinácia všetkých oblastí v jednom podniku (najmä pokiaľ ide o segment malých a stredných podnikov) vedie k zníženiu efektívnosti a ziskovosti.
Aký optimalizačný nástroj využíva progresívne podnikanie? Outsourcing poskytuje komplexnú odpoveď na túto otázku. Všetky nepodstatné činnosti sa prenášajú na organizáciu tretej strany, ktorá sa špecializuje na poskytovanie služieb v tejto oblasti.
Ak máte záujem o otvorenie outsourcingovej spoločnosti, zodpovedte za riešenie úlohy. Najprv určite profil budúcich aktivít. Medzi najbežnejšie a preto najžiadanejšími oblasťami patria tieto služby:
- účtovníctvo (daňové a účtovné);
- služby IT (oprava a údržba počítačového vybavenia, zabezpečenie informácií, vývoj a propagácia webových stránok spoločnosti alebo vysoko presných systémov, programovanie, aktualizácia a nastavovanie softvéru);
- personálne riadenie (personálne riadenie);
Uzavretím bilaterálnej zmluvy môže váš klient výrazne znížiť náklady potrebné na udržanie zvoleného druhu činnosti. Už nie je potrebné vybavovať pracoviská a organizovať rozvoj zamestnancov. Zároveň platí, že platba za služby outsourceru bude stáť oveľa menej, ako je udržiavanie zamestnancov na plný úväzok. Úspory dosahujú pásy 50% alebo viac.
Prečo inak sú služby outsourcingovej spoločnosti pre zákazníkov ziskové, že využívajú spoluprácu so špecialistami tretích strán? Uveďte dva kľúčové argumenty v prospech outsourcingu, že môžete viesť potenciálneho zákazníka.
Žiadne riziko a dôvernosť. Outsourcing vždy znamená záruku a nezverejnenie informácií získaných od klienta tretím stranám.
Vysoká úroveň služieb, profesionalita, maximálna efektivita. Podnikatelia, ktorí dobre vedia z vlastnej skúsenosti, čo je outsourcingová spoločnosť, opakovane videli, aké dôležité je ich profesionálna a obchodná povesť pre zástupcov tohto podnikania.
Bez ohľadu na veľkosť a typ majetku klientskej spoločnosti je okamžite poskytovaný rovnako kvalitný servis. Exekútori sú výlučne kompetentní odborníci, ktorí dokážu nájsť cestu z najzložitejších a najťažších situácií.
S konceptom outsourcingu a aktivít v tejto oblasti podnikania sme sa naučili. Teraz sa dostať k otázke, ako otvoriť outsourcingovú spoločnosť so zameraním na nuansy, ktoré sú dôležité pre počiatočnú fázu.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zaregistrovať spoločnosť v súlade s platnými zákonmi. Potom si prenajať vhodnú izbu (najlepšie v obchodnej časti mesta alebo obchodného centra). Je dôležité, aby vaša kancelária vyzerala vážne. Preto, ak je to potrebné, aktualizujte nábytok a vykonajte malé vymaľovanie po koordinácii svojich krokov s prenajímateľom.
Ďalším krokom je prijímanie zamestnancov. Vezmite to veľmi zodpovedne, vyberte len skúsených a kvalifikovaných pracovníkov. Venujte pozornosť tomu, ako sa ich špecializácia riadi smerom vašej spoločnosti. Súbežne s výberom zamestnancov vytvorte webovú stránku pre vašu spoločnosť a spustite reklamnú kampaň.
Niekoľko začínajúcich podnikateľov sa domnieva, že keď vytvárajú podnikateľský plán pre outsourcingovú spoločnosť, strácajú čas. Prečo je toto stanovisko zlé?
- Rozhodli ste sa, čo a čo začnete, čo chcete spotrebiteľovi ponúknuť. Avšak v počiatočnej fáze je to len myšlienka. Práca na pláne tvorby a ďalších krokov budúcej spoločnosti vám pomôže systematizovať vaše myšlienky, obliecť vaše plány v konkrétnej forme bez toho, aby ste stratili jeden dôležitý bod. Budete schopní predbežne vypočítať efektívnosť vášho podnikania na základe predpokladaných nákladov a výnosov, aby ste poskytli pravdepodobné riziká.
- Dobre navrhnutý, dobre premyslený obchodný plán slúži ako účinný nástroj na prilákanie investorov. Váš projekt sa môže stať predmetom vážnych investícií, ak jasne preukážete vysokú pravdepodobnosť značného zisku.
- Čo by mal obsahovať tento dokument? Vezmite napríklad outsourcing IT. Podnikateľský plán spoločnosti špecializovanej na poskytovanie služieb v oblasti informačných technológií zabezpečuje zohľadnenie nákladov na jej registráciu, prenájom priestorov, nákup počítačového vybavenia a licencovaného softvéru, marketingové a propagačné činnosti, plánované ukazovatele príjmu na určité časové obdobie.
- Nepokúšajte sa okamžite pokryť širokú škálu služieb. Byť pevne stanovený vo vybranom výklenku trhového segmentu a až potom začne premýšľať o rozšírení personálu a ponukách pre spotrebiteľov.
- Prilákať odborníka na outsourcing služieb. Tento dokument by mal jasne definovať oblasti zodpovednosti každej strany.
- Starostlivo pristupujte k problematike inzercie vášho podnikania. Využite všetky dostupné príležitosti (internet, brožúry, vizitky, reklamy v časopisoch a novinách).
- Pamätajte si na dôležitú úlohu obchodnej povesti spoločnosti. Nájdite skúsených odborníkov, ktorým môžete bezpodmienečne dôverovať.
- Vyberte si pre svoje pevné zvukové, zaujímavé, nezabudnuteľné meno. To vám pomôže prilákať vašich zákazníkov.
Vďaka svojim výhodám sa outsourcing stáva čoraz atraktívnejším pre širokú škálu spotrebiteľov. Preto pri výbere tohto druhu činnosti sa nepochybne pohybujete správnym smerom, ale keď ste zistili, ako otvoriť outsourcingovú spoločnosť, nezabudnite, že to vyžaduje čas na založenie podniku.
Dôverne prejdite na cieľ, profesionálne a zodpovedne riešte každú úlohu, pracujte, aby ste sa uistili, že vaši zákazníci vám dôverujú. Úspech nie je príliš dlho.
Účtovnícke outsourcingy sú príležitosťou organizovať finančnú činnosť spoločnosti najefektívnejšie bez preplácania pravidelných zamestnancov, ktorých produktivita nie je vždy vysoká. Špecifiká rozvoja podnikania, systém riadenia a nedostatky práce s klientmi Zahazhde, outsourcingovej spoločnosti, informovali o špecifikách trhu s finančnými službami v Rusku.
Myšlienka vytvárania podniku sa v máji zrodila v 90. rokoch, keď začala pracovať v oblasti účtovníctva. V roku 1991, po špecializovaných trojmesačných kurzoch, budúci vedúci projektu Bi-Consulting získal pozíciu vedúceho účtovníka v malom podniku. Počas štúdia sa ukázalo, že účtovníctvo môže byť veľmi zaujímavá vec a stojí za to ďalej.
Kariéra začala s veľmi intenzívnou odbornou činnosťou. Po šiestich mesiacoch práce našla inú prácu a na konci prvého roku účtovníctva poskytla svoje služby piatim rôznym spoločnostiam. To všetko však úplne nezodpovedalo záujmom a prioritám mladých ambicióznych žien - snažila sa realizovať nové myšlienky a projekty.
V tom čase sa už začala objavovať myšlienka vytvoriť účtovnú spoločnosť, ktorá pracuje súčasne pre niekoľko organizácií a je samostatným podnikom. Strategická vízia rozvoja podnikania priniesla skúsenosti - zvážili sa možnosti distribúcie zodpovedností budúcich zamestnancov a organizácia práce spoločnosti. Nápad sa postupne rozvinul do konkrétneho podnikateľského plánu.
V tom čase však ešte nebola príležitosť otvoriť si vlastnú spoločnosť. V rôznych fázach svojho života si budúci podnikateľ obsadil pozície vedúceho účtovníka a finančného riaditeľa v potravinárskom podniku. V roku 2000 sa príležitosti a túžby nakoniec zhodovali a vznikla súkromná účtovná spoločnosť.
Obchodovanie s poskytovanými službami nie je kapitálovo náročné, takže počiatočný kapitál bol o niečo viac ako 50 tisíc rubľov. Aj v tom čase bola táto suma dosť cenovo dostupná. Ale po dlhú dobu sa zisky spoločnosti museli investovať do vývoja - nákup softvéru, informačných systémov, bezpečnostných systémov, počítačových a serverových zariadení.
Vtedy nikto nevedel, ako spravovať outsourcing, v skutočnosti Maya vytvára svoj vlastný systém služieb prostredníctvom skúšok a omylov. A nikto nie je na začiatku poistený proti chybám.
Maya Zinovyeva: "Táto alebo tá situácia s klientom vznikla - a to sa odrazilo v ďalšej zmluve, vo vnútorných pravidlách pre zamestnancov. Takže už niekoľko rokov každá z našich chýb v komunikácii s klientmi a v práci zmenila zmluvu. V dôsledku toho sme vytvorili zmluvu na 22 stranách, ktorá odpovedá prakticky na všetky možné otázky klienta. Dokument sme nezmenili za posledné 4 roky. "
Ak je podnikanie outsourcingu v oblasti účtovníctva správne postavené, potom môže byť návratnosť dostatočne rýchla: asi za šesť mesiacov. Doby návratnosti takýchto projektov sú dokonca kratšie ako v iných typoch podnikov, pretože práca s klientmi je pravidelná. Napríklad mnoho klientov pracuje s Bi-Consulting už viac ako 15 rokov, takmer od svojho otvorenia.
Maya Zinovyeva: "Na začiatku cesty sme veľmi nevedeli, urobili chyby. Nie v samotnom účtovníctve, ale vo vzťahoch s klientmi - nemohli rýchlo reagovať na požiadavky, nesúhlasili, aby som tak povedal, "na brehu" o mnohých detailoch práce. V dôsledku toho stratili takých zákazníkov, a teda aj zisky. Do roku 2005 sme mohli vytvoriť publikum veriacich zákazníkov, ktoré zabezpečili ziskovú neprerušovanú prácu bez mzdových nedoplatkov, bez dlhov voči dodávateľom a so získaním stabilných ziskov. "
V súčasnosti má spoločnosť Bi-Consulting 140 bežných zákazníkov. Počas vykazovaných období existujú osoby, ktoré žiadajú o predloženie správ alebo iných jednorazových služieb. Priemerná šek je 7-8 tisíc rubľov.
Odborníci pracujúci pre Bi-Consulting sú cenným prínosom profesionálnych poznatkov a skúseností. Firemná politika spoločnosti sa však zameriava na vytvorenie tímu. Len v tom môže dosiahnuť to, čo osamelý špecialista nikdy nedosiahne. Toto spoločné vedomosti a podporu pre seba a spoločné riešenie zložitých problémov. A samozrejme veľmi dôležitým faktorom je činnosť manažéra ako manažéra a druh osi, okolo ktorej je postavená štruktúra spoločnosti.
Postupne sa počet klientov zvýšil, spoločnosť začala zamestnávať už kvalifikovaných účtovníkov. Ale prijatie hotových špecialistov sa ukázalo byť zlým nápadom.
Maya Zinovyeva: "Existuje veľa ambícií, veľkých požiadaviek a práca je veľmi žiaduca. Dávam prednosť štúdiu práce vedúceho účtovníka dievčatám, ktoré k nám prišli po vysokých školách alebo inštitútoch bez pracovných skúseností. Z nich sa tiež ukázali najlepší odborníci. V dnešnej dobe pracujú v priateľskom tíme. "
V procese finančného rastu a štruktúrovania spoločnosti "Bi-Consulting" bol vytvorený špeciálny unikátny systém vnútorných pravidiel a štandardov, ktorý vám umožní pracovať bez zlyhaní a chýb, bez dovolenky v nemocnici.
V procese spoločnosti využíva všetky dostupné komunikačné prostriedky - e-mail, instant messenger, telefóny - pre rýchlu komunikáciu so zákazníkmi. Úlohou spoločnosti je, aby klient necítil žiadne nepohodlie, pretože účtovník pracuje na diaľku.
Be-Consulting aktívne implementuje všetky technické nástroje, ktoré sú k dispozícii v modernom svete: program a dokumenty v riešeniach cloud, vzdialená práca s bankami, automatizované reportovanie.
Účtovný priemysel sa stal odvetvím špičkových technológií. A, samozrejme, vyžaduje manažérskych zručností a vedomostí v automatizácii. Stále často sa mení legislatíva, čo vás stáva krokom - nemôžete ani minúť mesiac bez sledovania zmien v dokumentoch na rôznych úrovniach. Takže vedúci účtovnej spoločnosti je jednoducho povinný byť účtovníkom, daňovým špecialistom, právnikom, programátorom, IT špecialistom a vedomostným pracovníkom. A samozrejme je dôležité vybrať si špeciálne techniky a metódy riadenia, hľadať si vlastný optimálny spôsob interakcie s tímom zamestnancov.
Keď spoločnosť Bee Consulting začala pracovať ako spoločnosť poskytujúca služby outsourcingu účtovníctva, prakticky v tejto oblasti neexistovali konkurenti. A to bola mimoriadne ťažká úloha - pracovať v prostredí, kde nie je dodávka, a preto žiadny dopyt. Teraz má trh presne opačný problém - príliš veľa spoločností a nie všetci poskytujú kvalitné služby. A v dôsledku toho sa v zásade vytvára zlý povesť outsourcingu účtovníctva. Teraz jednou z hlavných úloh marketingovej podpory nie je vysvetliť, čo je účtovná spoločnosť, ale dokázať, že služby Bi-Consulting sú zásadne odlišné od ostatných.
Outsourcing je špeciálny systém práce. Jednoducho najímať hlavného účtovníka so skúsenosťami, prijímanie dokumentov do úradu pre vstup do databázy - to neznamená poskytnutie služby pre vedenie účtovníctva. Práca spoločnosti Bi-Consulting je plne nahradiť celý obchodný proces so všetkými následnými následkami: zodpovednosť, organizácia práce na diaľku, riešenie ťažkých situácií s individuálnym prístupom, ale aj dodržiavanie zákonov. Hlavný "trik" spoločnosti - znalostný manažment aktív. Pretože najcennejšou vecou sú znalosti špecialistov a znalostí získaných vďaka bohatým skúsenostiam s rôznymi spoločnosťami.
Špecifiká trhových podmienok v priemysle diktujú potrebu modernizácie a neustáleho vývoja. Zároveň je hlavným faktorom vytvorenie správnych kompetencií a akumulácia obchodných skúseností.
Priemysel sa vyvíja pomaly, trh je v súčasnosti doslova zaplaven malými spoločnosťami, ktoré jednoducho nie sú schopné poskytovať kvalitné služby. Čiastočne kvôli obmedzeným zdrojom, ale hlavne kvôli nedorozumeniu, ako by prinútiť outsourcing pracovať v zásade. Preto existuje veľký počet klientov, ktorí sú nespokojní so službami outsourcerov a ktorí sú nútení vrátiť sa k už zastaraným zamestnaným účtovníkom. A ak si veľké spoločnosti stále môžu dovoliť nájsť slušného špecialistu, potom pre outsourcing malých a stredných podnikov je jediné civilizované riešenie pre organizovanie účtovníctva.
Rozvojové problémy účtovnej spoločnosti však neskončia. Spolu s ťažkosťami v odvetví a vysokou konkurencieschopnosťou je jednou z hlavných rozvojových priorít prilákanie nových zákazníkov. Je to problém zložitosti prechodu na outsourcing.
Klient môže posúdiť kvalitu účtovných služieb len v priebehu času, pretože produkt je dlhodobo koncipovaný. Okrem toho sa prechod na službu v spoločnosti zdá potenciálnym klientom komplikovaným postupom, aj keď v Bi-Consulting to znížil na niekoľko hodín.
Ďalšou nuansou práce s outsourcingovou spoločnosťou je, že pre zákazníkov je dosť ťažké kontrolovať kvalitu služieb, ktoré dostali v priebehu ich poskytovania. Môžete sa sústrediť iba na konečný výsledok.
Hlavným úspechom spoločnosti je vytvorenie vlastného efektívneho systému organizácie práce. V roku 2005 spoločnosť Bee Consulting zamestnávala 25 ľudí. Boli to účtovníci, kuriéri a IT špecialisti. Slúžili približne 40 spoločností. Teraz je zamestnaných 9 zamestnancov, vrátane manažmentu, a 140 firiem je obsluhovaných. "Bi-Consulting" pracuje bez lobovania a nočných stretnutí v tichom a normálnom režime.
Spoločnosť však neplánuje zastaviť. Plány - ďalšia expanzia geografie. Teraz sa geografia projektu neobmedzuje na Moskvu a Tolu, kde sa nachádzajú kancelárie spoločnosti. Spoločnosť Bee-Consulting spolupracuje so spoločnosťami v rôznych regiónoch - medzi klientmi sú Kaliningrad, Izhevsk a mnoho ďalších.
Efektívna a pohodlná práca na diaľku umožňuje spoločnosti pracovať kvalitatívne na ľubovoľnej vzdialenosti - všetky práce sa vykonávajú cez internet. Rozširovanie geografie je prekážkou skôr psychologickou bariérou samotných podnikateľov. Zdá sa im, že účtovná spoločnosť by mala byť v pešej vzdialenosti, niektoré sa bojí dlhých vzdialeností.
Kríza spomalila ekonomický pokrok spoločnosti. Niektorí z klientov znížili svoju činnosť, iní boli úplne eliminovaní. Ale "v suchom zbytku" (príchod nových klientov mínus skládky) každý rok spoločnosť Bi-Consulting získava nových klientov a zvyšuje obrat.
Rok založenia
Štartovací kapitál
Doba splácania
Doterajšie obraty
ziskovosť
Počet bežných zákazníkov
Dopyt po účtovných službách rastie po počte výročných správ. Trh v tejto oblasti je ďaleko od saturácie, najmä v stredných a malých ruských mestách.
V posledných rokoch podniky aktívne prenášajú účtovníctvo na outsourcing. Je to spôsobené nekonečnými zmenami v legislatíve, nárastom počtu správ federálnej daňovej služby, FIU, prechodu na elektronické riadenie dokumentov. Služby špecialistov, ktorí vedú záznamy doma, sú menej náročné. Mnohí z nich by chceli otvoriť svoju činnosť v oblasti účtovníckych služieb, ale nevedia, ako a kde začať.
Vo väčšine prípadov nie je ťažké zaregistrovať spoločnosť a vybrať si daňový režim pre skúseného účtovníka, ktorý je zvyknutý komunikovať s vládnymi agentúrami vrátane federálnej daňovej služby. Mimochodom, narazili na to v práci, vedia, kde získať radu. Ďalšou vecou je organizácia spoločnosti. Tu mnoho ľudí má otázky:
Účtovnícke outsourcingy do roku 2013 sa vyvinuli ako lavína (obrázok 1). Počas recesie klesol počet organizácií, ktoré začali tento obchod prvýkrát. Napriek tomu podľa Expert RA príjmy 80 najväčších účastníkov trhu v roku 2015 vzrástli o 8%. Celkovo za obdobie od roku 2001 do mája 2015 prestali fungovať približne 20% novootvorených firiem, čo naznačuje stabilnú prevádzku prevažnej väčšiny.
Obrázok 1. Počet spoločností zaregistrovaných v Rusku v rôznych obdobiach.
Pokles dopytu bol hlavne pri zostavovaní finančných výkazov podľa IFRS, pretože mnohé zahraničné organizácie opustili Rusko. Hlavná skupina služieb - účtovníctvo a daňové účtovníctvo je stále v dopyte (obrázok 2). Podľa odborníkov sa dopyt po nich zvýši.
Obrázok 2. Štruktúra výnosov spoločností 80 najväčších outsourcingových spoločností v oblasti účtovných funkcií do roku 2015. Podľa agentúry RAEX (Expert RA).
Avšak počet otvorených účtovných firiem v krajine sa v posledných rokoch výrazne zvýšil. Vo veľkých mestách je konkurencia významná a na okraji nie je táto výplň všade naplnená. Nedostatok kvalifikovaných služieb podnikateľov malých miest považuje jeden z ich hlavných problémov. V tabuľke 1 je uvedený počet spoločností v rôznych regiónoch vykonávajúcich účtovné činnosti. Podľa týchto údajov môžeme nepriamo odhadnúť, ako je voľný priestor v konkrétnom regióne.
Celkový počet prevádzkových podnikov, organizácií
Počet firiem poskytujúcich účtovné služby
Počet podnikov na jednu outsourcingovú spoločnosť
Podnikateľ, ktorý premýšľa o tom, ako otvoriť účtovnú firmu, by mal pochopiť, že hneď by ste nemali počítať s vysokými príjmami. Na jednom z fór Contour, účtovníctvo uverejnené výsledky prieskumu účastníkov, čo ukazuje, že asi 30% voličov zarába zo 70 na 250 tisíc rubľov za mesiac (obrázok 3). Nové firmy častejšie začínajú udržiavaním IP, MP, avšak s rastom potenciálu a povesti sa objavujú veľkí zákazníci.
Obrázok 3. Priemerná úroveň príjmov jednotlivých podnikateľov zaoberajúcich sa účtovníctvom.
Registrácia podniku spravidla nevyvoláva problémy pre začínajúceho účtovníka, ktorý má skúsenosti s obchodovaním s FTS. Môže byť vytvorený vo forme IP a LLC. Od 11. júla 2016 sa typ činnosti vyberá pomocou nového adresára OK 029-2014 (NACE Rev.2): 69.20 - účtovníctvo, audítorstvo, daňové poradenstvo vrátane údržby, vyhlásenia, obnovy účtovníctva, vykazovania. Obvykle sa vyberá zjednodušený daňový režim. Vstup na tento trh je bezplatný. Ak chcete otvoriť účtovnú spoločnosť, nepotrebujete licenciu a členstvo v SRO, ako pre audítorov.
Z organizačného hľadiska vznikajú výraznejšie ďalšie otázky, pretože v rámci spoločnosti je veľmi odlišné od vedenia záznamov doma a práce vedúceho účtovníka. Často spoločnosť začína tým, že špecialista na vysokej úrovni nevyhovuje objemu objednávok a začína hľadať pomocníkov. Organizuje nový podnik alebo si kúpi už existujúci podnik. Niektorí klienti a aspoň malý peňažný tok sú zvyčajne už na začiatku k dispozícii. Ale čoskoro stojí pred dvoma úlohami:
1. Vyhľadávanie sa môže uskutočniť na otvorenej databáze FTS medzi organizáciami a podnikateľmi, ktorí požiadali o registráciu (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
Počas prvých 3 až 4 mesiacov práce sa problém s účtovníkom ešte často neriešil.
Z tohto dôvodu sa mnohé podniky outsourcingu zapájajú do registrácie podnikov. Vo väčšine prípadov, ak bola služba poskytnutá kvalitatívne, klient objednáva službu účtovníctva od dôveryhodnej spoločnosti.
Výsledkom vyhľadávania v zozname, v ktorom je označené OGRN.
Ďalej služba https://egrul.nalog.ru/ môžete získať výpis, ktorý zobrazuje veľkosť základného imania, právnu adresu riaditeľa, telefón.
2. Vytvorenie webovej stránky s popisom služieb.
Podľa marketingového prieskumu sa podnikatelia a malé podniky častejšie uchýlia k vyhľadávaniu účtovnej firmy na internete. Je to obvyklý spôsob získavania informácií. Napriek tomu, že sa teraz ponúka množstvo automatizovaných účtovných služieb, mnohí ľudia sú viac zvyknutí pracovať s ľuďmi. Koniec koncov, nie každý je dobre orientovaný v oblasti IT technológií, niekto nechce tráviť čas na vývoj programov.
Vyberajú prvé 3-5 spoločnosti, potom ich volajú, porovnávajú ceny, vyhodnocujú kvalitu komunikácie. Ak sú spokojní s výsledkami prvej návštevy, podpíšu zmluvu o poskytovaní služieb, ak nie, idú ďalej. Rozhovory tvárou v tvár sú veľmi dôležité, po ktorých je konečné rozhodnutie prijaté. Preto je pre lokalitu potrebné starostlivo vybrať kľúčové dopyty, ktoré potenciálny zákazník vyhľadáva. Informácie, ktoré sú dôležité pri výbere:
Prakticky irelevantné pre štýl stránky, vzhľadom na recenzie na to.
3. Reklama v miestnych médiách, prezentácie, účasť na podujatiach obchodnej a priemyselnej rady.
Články v špecializovaných publikáciách, populárne miestne noviny prinášajú dobrý účinok. A je lepšie, ak to nie je holá reklama, ale publikácie o aktuálnych otázkach účtovníctva a daní. Posudzujú úroveň kompetencie odborníka, inšpirujú dôveru. Rovnaký cieľ sledujú prejavy so správami na rôznych prezentáciách, stretnutiach, seminároch - tam sú zanechané vizitky, sú potrebné známe poznatky.
Podľa prieskumov obchodníkov, stredné podniky pri prechode k outsourcingu v oblasti účtovníctva sa častejšie riadia odporúčaniami a hodnoteniami. Preto je užitočné distribuovať reklamné letáky a vizitky prostredníctvom klientov známych členom miestnej obchodnej komunity. Outsourcing sa netýka iba komerčných podnikov. Vládne a komunálne inštitúcie čoraz častejšie začali zadávať takéto objednávky na internetových stránkach verejného obstarávania - to je spôsob, ako vyhľadávať a nesmiete ich ignorovať.
Cena účtovných služieb závisí od platov pracujúcich profesionálov, je takmer nemožné ich znížiť. V tomto prípade je bežnou chybou začínajúcich podnikateľov organizácia prác na princípe: jeden účtovník / jeden klient (alebo viacerí). To často vedie k tomu, že:
Navyše nakladanie zamestnancov má fyzické limity. Optimálna je distribúcia funkcií medzi špecialistami tak, aby priama komunikácia so zákazníkom zostala iba pre hlavu alebo zodpovedného špecialistu (obrázok 4). Organizácia práce v skupinách nevyžaduje rovnako vysokú kvalifikáciu všetkých špecialistov, čo umožňuje ušetriť na mzdovom fonde.
Obrázok 4. Schéma rozdelenia funkčných povinností medzi špecialistov spoločnosti.
Je veľmi dôležité vytvoriť flexibilný cenník, ktorý by stanovil diferencovaný tarif pre rôznych zákazníkov, napríklad:
Klientská základňa by mala byť pravidelne dopĺňaná, pretože podnikatelia, ktorí vstúpili na nohy, často radšej prenajímajú "svojho" účtovníka. Pre stabilnú prevádzku by mal rásť o 20 - 25% ročne. Napríklad, ak spoločnosť podáva 20 klientov, je žiaduce uzatvárať ročne 4 až 5 nových zmlúv.
Outsourcingové spoločnosti súťažia najmä s cenami, ale dumping má obmedzenia. Stratégie úspešných firiem sa líšia v nejakom "zvýraznení". Môže to byť úzka špecializácia: úverové služby, práca s jednotlivými podnikateľmi alebo naopak široký rozsah služieb, vrátane právnych služieb: registrácia, likvidácia organizácií.
Môžete otvoriť firmu poskytujúcu účtovníctvo a začať franchisingovú firmu, existujú takéto ponuky na trhu (Billprof a iné). Najväčší úspech: prístup k "modrému oceánu", teda nové nevyužité miesto. Jednou z týchto oblastí je zhromažďovanie údajov v rôznych odvetviach trhu, práce s veľkým počtom IP a zhromažďovanie značného množstva dokumentov: on-line taxi služby, poisťovne, reklamné internetové stránky. Nižšie je uvedený príklad neštandardného prístupu: programátor a bankový zamestnanec nasadili firmu v oblasti účtovníctva.
Spoločnosť bola organizovaná v roku 2013 bývalými zamestnancami Bank24.ru a SKB Kontur, v čele s Edwardom Panteleevom. Vytvorili mobilnú kanceláriu pre podnikateľov, ktorá sa stará o všetky administratívne, účtovné a právne otázky a pracuje on-line. Do polovice roka 2015 sa k nemu pripojilo takmer 600 podnikateľov a spoločnosť už mala 130 zamestnancov. Náklady na minimálny balík služieb sú 24 tisíc mesačne.
Mobilný tím pozostáva z 5 osôb vrátane 3 účtovníkov, právnika a obchodného asistenta a slúži 50 klientom.
Zhrnutie, poznamenávame: potreba účtovných služieb bude vždy. Zároveň v období krízy existuje trend: veľké spoločnosti strácajú zákazníkov a malé podniky získavajú. Kurz úspor spočíva v tom, že zákazníci hľadajú lacnejšie, "čisté" služby, bez toho, aby boli prehnané.
Začať podnikatelia nájdu myšlienku, ako otvoriť outsourcingovú spoločnosť od začiatku zaujímavé. Na to nie je potrebné veľké finančné investície, len dostatočné skúsenosti v určitých oblastiach činnosti. Ale aj v niektorých prípadoch to môžete urobiť bez toho, že by ste prijímali profesionálov na svojich zamestnancoch.
Ruské spoločnosti sa čoraz viac zaujímajú o prilákanie externých odborníkov, ktorí sú schopní vykonávať oddelené sekundárne funkcie za nízky poplatok. A ak sa v Európe táto prax už osvedčila najlepším spôsobom, potom sa tento smer začína rozvíjať iba v našej krajine a otvára široké možnosti pre podnikavých ľudí.
Po prvé, zistiť, čo to je. Outsourcing je prenos sekundárnych funkcií spoločnosti na špeciálnych výkonných umelcov. Niekedy sa to deje dočasne, ale častejšie nepretržite.
Riadenie podniku nie je tak jednoduché, ako sa zdá na prvý pohľad. Okrem primárnych aktivít, v ktorých sa firma špecializuje, musíte vykonať množstvo dodatočných prác - viesť účty (niekedy náročné), hľadať a zamestnať kvalifikovaných pracovníkov, kompetentne ich spravovať, propagovať tovar, propagovať nápady na trhu, vykonávať prepravu, monitorovať prevádzku zariadení a oveľa viac,
To všetko nie je priamo zodpovednosťou riaditeľa. A ak už predtým sme pre každý smer museli zamestnávať ďalších zamestnancov, dnes stačí pozvať odborníka zvonku, ktorý urobí všetko na profesionálnej úrovni a bude vyžadovať relatívne nízky poplatok. Preto sa personálne náklady znížia až o 50%!
Iba odborníci na vysokej úrovni sú vhodní na prácu v outsourcingovej spoločnosti, ktorá sa s vysokou kvalitou av krátkom čase bude starať o svoje povinnosti. Jedna takáto firma môže okamžite riešiť záležitosti mnohých podnikov.
Výhody výberu služieb outsourcingu sú:
Uvádzame hlavné činnosti, ktoré možno takto vykonať. Zvyčajne sú pre väčšinu spoločností nepodstatné, ale napriek tomu sú potrebné na udržanie ich fungovania. Outsourcing poskytuje tieto služby:
Predtým, ako vytvoríte outsourcingovú spoločnosť, rozhodnite sa sami o tom, čo ponúkne, čo robiť a aký profil špecialistov budete potrebovať na to, aby ste mohli vykonávať svoju hlavnú činnosť. Aby ste to mohli urobiť, môžete sa spoľahnúť na svoje vedomosti a zručnosti, skúsenosti alebo analyzovať trh v regióne a posúdiť relevantnosť určitých služieb.
Najprv sa musíte zaregistrovať u daňového úradu. V závislosti od počtu spoluzakladateľov a budúcich vyhliadok vývoja si vyberte vhodnejšiu formu - IP alebo LLC. Prvá možnosť (individuálne podnikanie) zahŕňa udržiavanie jednoduchých účtovných závierok, nízke náklady na registráciu, ale osobnú zodpovednosť voči veriteľom.
Ak sa necítite presvedčený o založení firmy od začiatku, ale chcete sa podieľať na takejto činnosti, potom je lepšie využiť garantovanú ponuku - kúpiť franšízu v oblasti záujmu. V dôsledku toho budete mať jasný plán činností, kompetentný obchodný plán, známy názov spoločnosti a skúsení podnikatelia sa naučia riadiť efektívny mechanizmus.
Upozorňujeme, že na prácu s každým klientom musí byť podpísaná príslušná zmluva o poskytovaní služieb. Na vytvorenie základného dokumentu je vhodné konzultovať skúseného právnika. Pomôže objasniť všetky body a poukázať na hlavné jemnosti.
Takáto zmluva stanovuje povinnosti špecialistu, dĺžku ich plnenia, objem ponúkaných služieb, náklady atď. Je tiež dôležité uviesť zodpovednosť za zverejnenie dôverných informácií. A to sa týka oboch strán. V prípade porušenia akýchkoľvek bodov sa ukladajú vysoké pokuty. Toto všetko treba podrobne vysvetliť.
K podnikaniu a uzatváraniu zmlúv so zákazníkmi potrebujete prenajať vhodnú kanceláriu. Je žiaduce, aby bol v centrálnej časti mesta, v obchodnej štvrti. Neukladajte si prenajímanie prestížnych priestorov v obchodnom komplexe. To vám poskytne dobrú reklamu a pomôže vám získať dôveru Vašich zákazníkov.
Nezabudnite zahrnúť do podnikateľského plánu náklady na nákup technického a iného vybavenia. Takže na vykonávanie účtovných alebo zákonných činností stačí:
Nezabudnite na kancelársky a iný spotrebný materiál.
Často takéto služby ponúka jedna osoba, odborník v jeho podnikaní a len s rastom klientskej základne sa domnieva, že by mal zamestnávať asistentov. Ale ak sa rozhodnete otvoriť outsourcingovú spoločnosť a vyhlásiť sa na trhu ako konkurenčnú inštitúciu, odporúčame okamžite vyhľadávať špecializovaných zamestnancov.
Všetci musia mať značné skúsenosti, majú zručnosti a znalosti v určitej oblasti. Venujte zvláštnu pozornosť úrovni ich profesionality, pretože povesť vašej agentúry závisí od toho, ako kompetentne a efektívne budú plniť svoje povinnosti.
Keďže zisk takejto firmy je úplne založený na objeme vykonanej práce a počte klientov, musíte ich pritiahnuť všetkými dostupnými prostriedkami. Preto by ste nemali ukladať na reklamu, používať rôzne spôsoby, ako sa vyhlasovať:
Je dôležité zistiť nielen to, čo je potrebné na otvorenie outsourcingovej spoločnosti, ale aj na výber správnej stratégie rozvoja spoločnosti od samého začiatku. Skúsení podnikatelia preto robia tieto odporúčania:
Tu si môžete stiahnuť bezplatný obchodný plán outsourcingovej spoločnosti ako vzorku.
Určenie presných čísel na vytvorenie outsourcingovej spoločnosti je dosť ťažké. Koniec koncov, veľa tu závisí od regiónu, počtu zamestnancov, zvoleného smeru a cien na trhu. Hlavné kapitálové investície sa investujú do:
Napríklad, aby sa otvorila agentúra na poskytovanie účtovných alebo personálnych služieb, bude musieť stráviť asi 300 tisíc rubľov. Je možné dosiahnuť dobu návratnosti v priebehu šiestich mesiacov, ak máte na začiatku aspoň 2-3 pravidelných zákazníkov. Odborníci hovoria, že po roku plodnej práce dosiahne ziskovosť 40%.
Video: ako funguje outsourcing?
Galina:
"Zabezpečujem účtovníctvo. Začala ako individuálna podnikateľka a vykonávala objednávky sama. Ale s rastom klientskej základne som sa musel rozšíriť a navrhol som LLC, ukázalo sa to byť ešte výhodnejšie. "
olga:
"Po opustení advokátskej kancelárie som dlho myslel, aký druh činnosti si vyberiem a zastavím pri outsourcingu. Pravdou bolo, že najprv bolo ťažké vysvetliť klientom, že je pre nich výhodnejšie pracovať týmto spôsobom, ako najať individuálneho právnika. "
Sergey:
"Už máme značnú konkurenciu medzi outsourcingovými spoločnosťami. Musíme neustále pracovať na reputácii, vytvárať meno, robiť reklamu, pridávať nové metódy na prilákanie zákazníkov a to nie je tak jednoduché, ako to bolo na prvý pohľad. "
V Rusku, v porovnaní s rozvinutými kapitalistickými krajinami, trh outsourcingových služieb nie je tak dobre rozvinutý. Dostatočne veľký počet firiem nedôveruje presunu ich dôležitých obchodných procesov do organizácií tretích strán, hoci tieto organizácie môžu plniť úlohu, ktorá im bola pridelená oveľa kvalitatívnejším a efektívnejším spôsobom, zatiaľ čo požadujú platbu svojich služieb, čiastka je niekedy niekoľkonásobne nižšia ako celkové náklady na udržiavanie tohto obchodného procesu pre samotnú spoločnosť.
V súčasnosti je outsourcing veľký počet všetkých možných obchodných procesov, ale jedným z najpopulárnejších (ak nie aj najpopulárnejší) je outsourcing účtovníctva, pretože takýto obchodný proces vyžaduje zapojenie iba kompetentných a vysokokvalifikovaných špecialistov, ktorí vyžadujú primeranú platbu za svoje služby. ale súčasne účtovanie v žiadnom prípade neovplyvňuje zisk organizácie, to znamená, že sa týka výlučne výdavkov. Trh outsourcingu účtovníctva sa v súčasnosti rozvíja, a ctižiadostivý podnikateľ môže začať s vlastným podnikaním za relatívne nízke náklady, zatiaľ čo rýchlo získa významný podiel na trhu. Hlavným problémom v tomto podniku môže byť prilákanie zákazníkov, čo však neznižuje príležitosti a vyhliadky na takýto podnik, pretože príslušný manažér bude vždy nájsť spôsob, ako ponúknuť svoju službu potenciálnemu klientovi a presvedčiť ho o účelnosti ich transakcie.
Ak chcete začať, musíte sa zaregistrovať ako podnikateľský subjekt. Ak chcete pracovať v oblasti auditu účtovnej správy, musíte zaregistrovať právnickú osobu, zatiaľ čo spoločnosť s ručením obmedzeným je preferovanou formou, pretože podľa zákona audítorská spoločnosť nemôže byť otvorenou akciovou spoločnosťou alebo verejnou organizáciou. V tomto ohľade, ak sa osoba nechce zapojiť do súkromnej audítorskej praxe, musí zariadiť svoju spoločnosť. Všetky tieto obmedzenia však umožňujú zapojiť sa do účtovníctva vrátane prijatia zavedenia účtovníctva niekoho iného pre outsourcing. S účtovnými službami vo všeobecnosti je všetko oveľa jednoduchšie, takže je vhodnejšie, ak spoločnosť ponúka účtovné a audítorské služby, aby sa zaregistrovali presne ako audítorská kancelária s rozšíreným zoznamom služieb. Dokonca aj samotná činnosť podlieha len jednému klasifikátoru, ktorý zahŕňa účtovníctvo a audit - (JSAF 2) 69.2 Účtovné služby; o vykonávaní finančného auditu; o daňovom poradenstve. Len je potrebné poznamenať, že hovoríme o audite účtovnej závierky, ktorá sa zvyčajne týka údržby a overovania účtovníctva. Rovnaký termínový audit je oveľa širší a môže znamenať úplne nesúvisiace a úplne odlišné typy.
Franšízy a dodávatelia
Od 1. januára 2010 bola zrušená povinná licencia pre audítorské firmy, ale zároveň sa objavili nové podmienky na registráciu týchto kancelárií. Najdôležitejšou inováciou je potreba zapojiť sa do vhodnej samoregulačnej organizácie. Tu môžu byť ťažkosti, pretože v Rusku existuje len veľmi málo takýchto samoregulačných organizácií, a to hlavne kvôli tomu, že SRO v audite by mal byť nezisková organizácia s najmenej 700 jednotlivcami alebo 500 právnickými osobami. Na druhej strane na súčasnom trhu existujú iba prosperujúce, pomerne veľké a preto spoľahlivé a vysoko samoregulačné audítorské organizácie.
Ďalším dôležitým bodom je, že je najjednoduchšie a najvhodnejšie zaregistrovať vašu audítorskú spoločnosť, ak je podnikateľ sám audítorom, ktorý v tejto oblasti pracoval veľa (minimálne 2 roky) a má príslušné vzdelanie. Je to spôsobené tým, že zakladateľmi audítorskej kancelárie by mali byť aj ľudia, ktorí sami pracujú ako audítori. Podľa zákona 51 percent minimálneho základného imania organizácie by mal patriť audítorom alebo audítorským organizáciám, takže s cieľom vyhnúť sa rizikám nie je vhodné, aby sa tieto činnosti zúčastnili, ak nie je možné mať významný podiel na základnom imaní vašej spoločnosti. Vedúci by mal byť aj audítorom, a preto podnikateľ, ktorý nemá žiadny vzťah k audítorskej činnosti, môže otvoriť takúto organizáciu, ak má dôveru v svojich partnerov a môže im v plnej miere dôverovať a koná len ako investor v takomto podniku. Napokon, posledným obmedzením je, že spoločnosť by mala mať aspoň troch audítorov, ale to by nemalo byť problémom, lebo zamestnávanie menšieho počtu ľudí za to nestojí za to. Existuje ešte jedna podmienka pre prácu audítorskej spoločnosti. Faktom je, že v priebehu svojej práce by mala byť schopná poskytnúť písomné odporúčania najmenej troch audítorom, ktorí nie sú jej zamestnancami alebo zakladateľmi, to znamená, že bude musieť kontaktovať spoločnosti tretích strán alebo súkromné audítorské spoločnosti tretej strany, aby získali závery tohto druhu. Pri registrácii spoločnosti budete potrebovať určitý balík dokumentov, ktorý zahŕňa:
1. Ustanovujúce dokumenty spoločnosti
2. Doklad potvrdzujúci, že právnická osoba bola zapísaná do Jednotného štátneho registra právnických osôb
3. Zoznam zakladateľov spoločnosti s uvedením audítorov a jeho osobný výpis z registra audítorov
4. Zoznam audítorov s priloženými výpismi z registra, ktorí sú zamestnancami audítorskej firmy na základe pracovných zmlúv
5. Dokumenty upravujúce distribúciu akcií zakladateľa
6. Najmenej tri písomné odporúčania od audítorov, ktorí nie sú zamestnancami alebo zakladateľmi organizácie, potvrdzujúc bezchybnú povesť obchodnej firmy
7. Kópia schválených "Pravidiel pre implementáciu vnútornej kontroly kvality práce"
V súlade s ustanoveniami zákona môže audítorská spoločnosť vykonávať tieto služby:
1) organizácia a vedenie účtovníctva;
2) posúdenie spoľahlivosti prípravy a predkladania správ;
3) kontrola stavu, používania a zachovania majetku;
4) analýza bezpečnosti spoločnosti s jej vlastnými zdrojmi;
5) monitorovanie a hodnotenie finančnej stability podniku, solventnosť;
6) zodpovedné riadenie a rozvoj systémov podnikového riadenia;
7) hodnotenie kvality práce podniku;
8) konzultácie o zdaňovaní a výkonných disciplínach;
9) plánovanie a stav kontroly v poľnohospodárskom podniku;
10) racionalizácia a stimulácia;
11) pomoc pri organizácii a hodnotení výrobnej technológie;
12) riadenie obchodných procesov.
Vo všeobecnosti by sa malo povedať, že samotná samotná audítorská činnosť je v určitom rozsahu outsourcingovými službami, pretože podnik nemôže mať audítora svojich zamestnancov av každom prípade je nútený požiadať organizáciu tretej strany alebo externého špecialistu, aby vyhodnotil svoju činnosť. Malo by sa však chápať, že audit je tiež rozdelený na povinné a interné audity a hoci toto oddelenie je z právneho hľadiska trochu nesprávne, začínajúcej spoločnosti je ľahšie zamerať sa na tieto dve oblasti. Drvivý počet malých spoločností, ktoré chcú poskytovať audítorské služby svojim zákazníkom, sa však často zameriava na prácu s manažérmi spoločnosti, ktorí chcú vykonávať dobrovoľný interný audit, aby skontrolovali svoju dokumentáciu a finančné výkazy predtým, ako ju odovzdajú regulačným orgánom, alebo jednoducho vyhodnotia svoju prácu. profesionálov a nájsť chyby vo svojej činnosti. To platí predovšetkým pre spoločnosti, ktoré majú dostatočne veľký počet divízií a pobočiek, a preto nemôžu neustále a plne monitorovať prácu svojich zamestnancov a dokonca aj vedúcich týchto divízií.
Pokiaľ ide o povinný audit, jedná sa o prehľad finančných výkazov takých právnych foriem organizácií, ako sú akciové spoločnosti, ako aj banky, fondy, burzy a podniky, na ktorých podiel sú povolené základné imanie kapitálové fondy zahraničných investorov. Existujú aj niektoré ďalšie veľké organizácie, ktorých zoznam je stanovený regulačnými právnymi predpismi a ktorý sa preto musí podrobiť aj ročnému povinnému auditu. Podľa federálneho zákona 400-FZ z 28. decembra 2010 zahŕňajú spoločnosti, ktorých aktíva prevyšujú 60 miliónov rubľov alebo ktorých príjmy predstavujú viac ako 400 miliónov rubľov za vykazované obdobie, tj za rok. Od všetkých ostatných spoločností sa nevyžaduje povinný audit a táto funkcia by sa mala zohľadniť na začiatku práce, pretože ak neexistuje žiaden cieľ spolupracovať s organizáciami, ktoré sa musia podrobiť ročnému auditu, trh by sa mal hodnotiť pre potenciálnych spotrebiteľov.
Najjednoduchším príkladom je, že v meste je sotva dostatočne veľká spoločnosť, ktorá považuje audit za primeranú. Aj keď existujú takéto organizácie, musíte pochopiť, že ich budú objednávať pomerne zriedkavo a že audítorská firma nebude schopná dostať dostatočný počet objednávok, čo znamená, že sa čoskoro skrachuje kvôli nedostatku dopytu alebo malému záujmu o svoje služby. Okrem toho je potrebné poznamenať, že Rusko prijalo v roku 2013 "Federálne pravidlá (štandardy) pre audítorské činnosti (PSAD)", ktoré sa v súčasnosti plne zakladajú na medzinárodných pravidlách vykonávania auditu - MCA. Pre audítorov tieto pravidlá nebudú odhalením, prevažná väčšina moderných špecialistov už pracuje v súlade s týmito stanovenými normami, ale pri registrácii vašej spoločnosti musíte brať do úvahy túto skutočnosť, aby ste neskončili stíhaním alebo disciplinovanými samoregulačnou organizáciou.
Teraz stojí za to zamerať sa na outsourcing účtovného obchodného procesu. Napriek tomu, že ide o jeden z najbežnejších typov outsourcingu, čo spoločnosti umožňuje významne ušetriť svoje náklady, existuje v tomto podniku množstvo problémov. V každom prípade najzávažnejším problémom je psychológia potenciálnych spotrebiteľov a ich zamestnancov. Skutočnosťou je, že účtovníctvo sa do určitej miery vzťahuje na tajné údaje, aj keď sa tieto údaje prenášajú do príslušných štruktúr, tj právne otvorených. Nie je žiadnym tajomstvom, že určité percento podnikateľov praktizuje "čierne účtovníctvo". Takéto podnikateľské subjekty sú však lepšie ponechané samostatne so svojimi problémami. Je lepšie a ľahšie sa sústrediť na organizácie, ktoré sa nesnažia oklamať štát a pravidelne platiť dane. Avšak ani v tomto prípade nie je manažér vždy pripravený previesť informácie o svojom účtovníctve spoločnosti tretej strany. Okrem niektorých objektívnych faktorov závisí aj od mentality a zvláštností podnikania v tejto krajine. Jednoducho povedané, ide o externý faktor, ktorý poskytovateľ outsourcingu nemôže prakticky ovplyvniť, a preto je nútený uplatňovať len na spoločnosti, ktoré sú spočiatku pripravené spolupracovať s účtovnou outsourcingovou spoločnosťou.
Franšízy a dodávatelia
Je veľmi ťažké presvedčiť potenciálneho spotrebiteľa, že outsourcing tohto obchodného procesu je absolútne bezpečné pre neho a navyše umožňuje výrazné úspory. Väčšina outsourcerov nie je vôbec ochotná uskutočňovať žiadne rokovania a propagovať svoje služby, uprednostňujúc prácu len s klientmi, ktorí sa sami uplatnili. To umožňuje začínajúcemu podnikateľovi pokryť trhový segment, v ktorom žiadny konkurent nečiní. Musíme si však uvedomiť, že situácia na trhu môže byť veľmi odlišná, pretože veľké spoločnosti s veľmi zložitých finančných výkazov radšej najať ich účtovné na pracovníkov správne, pretože v tomto prípade, môžete očakávať viac okamžité riešenie ich problému (aj keď dobrý zadávateľa bude tak ako tak riešiť problém rýchlejšie) uchovávať informácie v tajnosti, a to nielen v súvislosti s účtovným oddelením, ale aj celým podnikom ako celok, medzi ktorými môžu byť skutočne použité informácie proti spoločnosti samotnej, alebo dokonca, ak odhalí oficiálne, ale zároveň zaujímavé informácie pre konkurenčné organizácie.
Na druhej strane, účtovníctvo vo veľmi malých podnikoch a navyše v jednotlivých podnikateľoch nie je veľmi zložité, dokonca aj nepripravená osoba dokáže zvládnuť zručnosť pri zostavovaní finančných výkazov, ak trávi určitý čas a energiu v odbornej príprave. V tomto ohľade je pre niektorých manažérov a individuálnych podnikateľov oveľa jednoduchšie, aby raz alebo mesačne vypracovali jeden alebo dva doklady samostatne a potom preniesli informácie do daňovej štruktúry, než začať spoluprácu s treťou stranou a stále platiť za ňu peniaze.
Na základe vyššie uvedeného možno povedať, že individuálni podnikatelia a právnické subjekty sa stávajú potenciálnymi spotrebiteľmi, na ktorých je potrebné započítať v prvom rade účtovníctvo, v ktorom tvorí podstatnú časť výdavkov a ktoré však nemajú dostatočné zdroje na poskytovanie tohto podnikania. -proces bez významných nákladov. Takéto spoločnosti, ktoré prirodzene zažívajú problémy s účtovníctvom, presvedčiť ich, že outsourcing môže skutočne pomôcť pri riešení tejto relatívne jednoduchšej otázky, je oveľa jednoduchšie. Táto kategória by sa mala pripisovať predovšetkým stredným podnikom, ktoré majú zavedený výrobný cyklus alebo jednoducho zaberajú významný podiel na trhu v rámci svojich možností, ale zároveň sa snažia optimalizovať svoje náklady a zlepšiť svoje ukazovatele výkonnosti všetkými dostupnými prostriedkami.
Ďalšou významnou chybou v tomto smere je nespracovaný legislatívny rámec, v ktorom nie sú dostatočné jasné a presné právne akty, ktoré by mohli regulovať činnosť účtovných outsourcerov a ich vzťahu so zákazníkmi. Predovšetkým ide o vypracovanie zmlúv, pretože v súčasnosti neexistujú žiadne normy, ktoré by zohľadňovali špecifiká tohto typu činnosti. Medzi ďalšie problémy patrí skutočnosť, že zákon neobsahuje jasné pojmy na definovanie úloh a cieľov zadávateľa, neupresňuje jeho povinnosti a zodpovednosti, čo je vo veľkej miere odradené určitým percentom potenciálnych spotrebiteľov, ktorí sa obávajú odovzdať dôležité informácie externej spoločnosti a po niektoré problémy nemajú kompenzáciu. Treba poznamenať, že dobrá spoločnosť vždy hodnotí svoju reputáciu a za žiadnych okolností nehrozí, že by konala nie v záujme svojho klienta, ak to samozrejme zostáva v rámci zákona, preto vo väčšine prípadov nie sú všetky obavy spotrebiteľov opodstatnené. Avšak vzhľadom na mentalitu ruských podnikateľov, ktorí sa prevažnou väčšinou sústreďujú vždy len na krátkodobé zisky, je možné pochopiť obavy zákazníkov.
Franšízy a dodávatelia
Ak chcete zhrnúť, môžete mať dojem, že v tejto krajine je nevhodné a nerentabilné zapojiť sa do outsourcingu účtovníctva. V skutočnosti však trh, aj keď nie je plne pripravený, ale zároveň sa situácia neustále vyvíja v danom čase oveľa lepšie ako pred niekoľkými rokmi, takže môžete hovoriť o vyhliadkach a príležitostiach. Dobrá spoločnosť, ktorá ponúka outsourcing účtovných záznamov, by mala byť riadená iba modernými a progresívnymi princípmi podnikania. V prvom rade je samozrejmé, že je potrebné zamestnať iba kvalifikovaných zamestnancov v zamestnancoch, ktorí sa zároveň zaoberajú len ich prácou a sú odborníkmi s dlhoročnými skúsenosťami. Spoločnosť by v žiadnom prípade nemala pracovať s účtovníkmi so zlou povesťou alebo s touto špecialitou. Toto je jedno z hlavných kritérií, ktorými spoločnosť hodnotí spotrebiteľ. Jeho požiadavky sú mimoriadne jednoduché - hlásenie by sa malo robiť bez chýb, musí byť ideálne overené, musí byť poskytnuté presne včas pri prvej žiadosti.
V tomto obchode stačí vykonať svoju hlavnú úlohu s najvyššou kvalitou. Úrad je obzvlášť ocenený, ktorý sa môže zaoberať účtovaním všetkých podnikov a firiem vrátane jednotlivých podnikateľov a neziskových organizácií. Externá spoločnosť má tiež schopnosť poistiť svoje riziká a tým svojmu klientovi garantovať, že aj v prípade problému bude skutočne schopný dostať náhradu škody. To rozlišuje outsourcingovú spoločnosť od vnútorného stavu účtovníkov, v ktorom nie je vylúčený ľudský faktor a ktorý sa skladá z osôb, ktoré majú a priori menej zodpovednosti.
Nesmieme zabudnúť na cenu, alebo skôr na úspory, ktoré môže spotrebiteľ dosiahnuť. Štandardný princíp outsourcingu tu pôsobí: všetci zamestnanci outsourcingovej spoločnosti sa podieľajú na projektoch a úlohách viacerých spoločností naraz, majú dokonalejšiu pracovnú záťaž a sú schopní vykonávať svoju prácu efektívnejšie a rýchlejšie kvôli vysokej kvalifikácii, vedomostiam a skúsenostiam. V rôznych prípadoch sa úspory môžu naozaj veľmi líšiť, je potrebné ich vypočítať individuálne, ale náklady na účtovníctvo, ktoré sa zadávajú externe, sú v priemere nižšie ako 50% nákladov interných zamestnancov v účtovníctve. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy nielen úspory finančných prostriedkov, ale aj čas a úsilie manažmentu spoločnosti a zodpovedných manažérov.
Treba tiež poznamenať, že outsourcer oslobodzuje svojho klienta pred inými problémami, napríklad kedykoľvek bude partnerovi k dispozícii účtovné oddelenie a nikdy nebude čeliť skutočnosti, že účtovníctvo bude prerušené z akéhokoľvek dôvodu - choroba alebo plánované pracovné voľno zamestnancov. Okrem toho by sa dobrá spoločnosť mala starať o organizovanie jedinej informačnej základne, ktorá je prepojená s informačnými základňami svojich zákazníkov; v tomto prípade má partner vždy prístup k svojmu účtovníctvu prostredníctvom špecializovaných programov. Vzdialený prístup vám umožňuje prilákať ďalších zákazníkov, dať im nejaké záruky a dokonca prekonať prekážku ich nedôvery voči outsourcerovi.
Franšízy a dodávatelia
Pokiaľ ide o počiatočnú investíciu do takéhoto projektu, treba povedať, že otvorenie audítorského úradu bude s najväčšou pravdepodobnosťou oveľa drahšie ako otvorenie jednoduchého účtovného podniku. Dôvodom je potreba, aby sa audítorská firma stala členom samoregulačnej organizácie, ktorá stanovuje vlastné požiadavky pre prichádzajúcich členov, a preto vyžaduje prijatie a prípadne mesačné príspevky. Avšak ak zoberieme priamo do úvahy množstvo peňazí potrebných na otvorenie spoločnosti, je to približne rovnaké pre audítorskú a čisto účtovnú spoločnosť. Odporúča sa kombinovať riadenie týchto aktivít, pretože výška výdavkov mierne vzrastie, ale otvoria sa nové perspektívy a vzniknú viac príležitostí na vytváranie príjmov.
Všeobecne platí, že otvorenie priemernej kancelárie bude vyžadovať nie viac ako 500 tisíc rubľov, ktoré zahŕňajú prenájom kancelárie na dobrú polohu v meste, redecorating miestnosti, nákup nábytku a kancelárskeho vybavenia, registráciu právnickej osoby a vytvorenie mzdového fondu za prvý mesiac práce. Niektoré finančné prostriedky sa však použijú na uskutočnenie reklamnej kampane, ktorá zahŕňa aj uvedenie informácií o spoločnosti do médií, ktoré zahŕňajú lokálne rozhlasové, televízne, tlačové a tematické portály na internete.
Náklady na audítorskú firmu sa vždy počítajú individuálne a spočívajú v veľmi širokom cenovom rozpätí, pretože závisí od veľkého množstva faktorov, zatiaľ čo pri účtovníctve sa minimálne náklady na služby pohybujú v rozpätí od 1 do 5 tisíc rubľov mesačne v závislosti od regiónu, minimálne, čo zahŕňa prípravu jednotného dokumentu. To znamená, že príjmy organizácie sa tvoria v závislosti od objemu práce, ako aj zložitosti účtovnej závierky. Niektoré ďalšie služby, ako napríklad poskytovanie vzdialeného prístupu, môžu byť pre klienta vyplatené aj bezplatné.
Takéto podnikanie je dosť komplikované, prístupné len odborníkom v tejto oblasti, ale vzhľadom na neustály vývoj trhu a rozvoj podnikania vo všeobecnosti môžeme povedať, že dnes v tomto smere môžete vybudovať úspešný a prosperujúci obchod, ktorý sa v budúcnosti bude rozvíjať a rozširovať.
Mathias Laudanum
(c) www.openbusiness.ru - portál podnikateľských plánov a usmernení pre založenie malého podniku
Rýchly výpočet ziskovosti podniku v tejto oblasti
Vypočítajte zisk, návratnosť, ziskovosť každej firmy za 10 sekúnd.
Zadajte úvodné prílohy
ďalej
Ak chcete spustiť výpočet, zadajte základný kapitál, kliknite na tlačidlo Ďalej a postupujte podľa ďalších pokynov.
Čistý zisk (za mesiac):
Chcete urobiť podrobný finančný výpočet pre podnikateľský plán? Použite našu bezplatnú aplikáciu pre Android pre firmy v službe Google Play alebo si objednajte profesionálny podnikateľský plán od nášho odborného obchodného plánovača.
Vráťte sa do výpočtov
Stovky úspešne realizovaných projektov, 20 rokov skúseností
Minimálna výška investície do otvorenia obchodu "všetko za jednu cenu" je asi 1,5 až 2 milióny rubľov. Prvý zisk sa očakáva v prvých dvoch alebo troch mesiacoch práce. Úplne oku.
Priemysel obrábacích strojov má v súčasnosti mnoho ťažkostí: nedostatok kapitálu, nedostatok skutočných zákazníkov atď. Napriek súčasným štátnym podporným programom, ďaleko od neho.
Ak chcete otvoriť vlastné chemické čistenie bude vyžadovať 2 milióny 285 tisíc rubľov. Takéto podnikanie sa nevyplatí za pár mesiacov (podľa našich výpočtov - takmer 3 roky), takže sa odporúča, aby sa niektoré.
Pri nízkej konkurencii sú náklady na vstup na trh recyklácie domáceho odpadu dostatočne vysoké - od 2 miliónov eur na otvorenie komplexu na triedenie odpadu a od 20 miliónov dolárov na vybudovanie odpadu.
Hlavným trendom trhu s tlačou je pokles dopytu po tlačiarenských službách v dôsledku poklesu trhu s knihami a časopismi.
Najjednoduchšia tažná mlynka stojí asi 200 tisíc rubľov, plne vybavená linka určená pre veľké objemy a predstavujúcu najmodernejšie zariadenia môže mať cenu.
Ziskovosť takéhoto podniku môže byť veľmi odlišná, pretože v prípade nesprávnych výpočtov je nepravdepodobné, že prekročí 10%. Ak si predstavíte plné pracovné zaťaženie vášho bowlingového klubu.
V posledných rokoch sa na trhu ruského kačacieho mäsa ukázal výrazný rast. Od roku 2010 vzrástla produkcia kačacích mäsa v chovoch hydiny o 13,5 krát.
Podľa rôznych údajov je minimálna dávka hračiek podľa náčrtov zákazníka (to znamená, že sa vykoná celý proces.
Hodnota počiatočnej investície do takejto činnosti sa odhaduje na sumu, ktorá zriedka presahuje 1 milión rubľov. V prípade organizovania školy na základe už fungujúcich salónov krásy môžete otvoriť malý tréning.
Na usporiadanie takejto firmy potrebujete priemyselný priestor s vykurovaním, zariadenie pozostávajúce z buniek, nápojové misy, inkubátor a ventilačný systém. Investičné náklady sú väčšinou sto.
Suma potrebná na vytvorenie minimálneho skladu je 750 tisíc rubľov. Limitná suma, ako ju chápeme, neexistuje, pretože je možné rozšíriť rozsah kvantitatívne i kvalitatívne.