logo

Účinkujúci podnikateľ Lyubov Kirilenko zdieľa svoje skúsenosti s otvorením kancelárskeho obchodu. Článok autora obsahuje praktické rady týkajúce sa organizácie tohto typu podnikania od začiatku.

Predajňa kancelárskych potrieb predáva školské a kancelárske potreby, ako aj niektoré tovary pre deti, v niektorých prípadoch vzdelanú literatúru a iné súvisiace produkty.

Všetci nákupcovia kancelárskych potrieb sa dajú rozdeliť do štyroch skupín:

  • Školáci a ich rodičia
  • Rodičia predškolákov
  • študentov
  • ostatné

Prvé dve skupiny robia leví podiel na všetkých nákupoch, čo znamená, že sú našimi hlavnými zákazníkmi. Predané výrobky sú výrobky všeobecnej spotreby, ktorých dopyt sa prakticky nemení v závislosti od ekonomickej situácie v krajine. Každý z nás, častejšie alebo menej, nadobúda kancelárske potreby a nadobudne, pokiaľ budú existovať vzdelávacie inštitúcie, administratívne práce - nakoniec, kým ľudia nezabudnú, ako čítať a písať. To je dôvod, prečo sa tento typ podnikania môže považovať za trvalo ziskový a nesúvisí so závažnými rizikami.

Príjem z knižnice je odhadovaný ako priemer od septembra do júla a vysoký v auguste pred začiatkom školského roka. Malý veľkoobchod v maloobchodných cenách - v tom čase môžete definovať obchod s kancelárskymi potrebami.

Právna forma

Vyberáme si formu vedenia - v našom prípade je najvýhodnejšie sa zaregistrovať ako individuálny podnikateľ. Bude to trvať menej času a menej nákladov ako registrácia spoločnosti s ručením obmedzeným.

Ak sa chystáte podnikať spolu s partnerom, ktorý prispieva k tvorbe počiatočného kapitálu a plánuje získať časť výnosu v budúcnosti, je lepšie zaregistrovať LLC - právne formalizovať obchodný vzťah tým, že sa stane spoluzakladateľmi.

Ak chcete vybrať daňový režim, obráťte sa na okresný daňový úrad a uistite sa, že maloobchod vo vašom regióne spadá pod UTII. S najväčšou pravdepodobnosťou to bude tak - potom problém voľby nie je pred vami. Ak vaša činnosť nespadá pod UTII, vyberte si pätnásťpercentný zjednodušený daňový systém.

dovolenia

Aby ste otvorili kancelársky obchod, potrebujete sanitárno-epidemiologický záver v okresnom oddelení Štátneho hygienicko-epidemiologického dozoru, Certifikát požiarnej bezpečnosti z požiarnej inšpekcie. Pokladnica sa tiež musí zaregistrovať - ​​v okresnom úrade daňovej inšpekcie.

Každý zamestnanec vám musí poskytnúť osvedčenie o lekárskom vyšetrení v súlade s uznesením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 12. apríla 2011 č. 302n (nadobudlo účinnosť 1. januára 2012 a zrušilo uznesenie zo 16. augusta 2004 č. 83).

Výber miesta

Potenciálny kupujúci nebude prechádzať cez polovicu mesta konkrétne pre stoh klipov - je pre neho výhodnejšie robiť všetky potrebné nákupy počas návštevy supermarketu. Takže okolie nášho obchodu s potravinárskymi oddeleniami, obchody s domácimi chemikáliami a tovarom pre domácnosť bude pre nás veľmi výhodné.

Tu pridáme oddelenia s detským tovarom, s prihliadnutím na to, kto je náš hlavný zákazník. V podstate sa nám bude hodiť akýkoľvek obchodný priestor s vysokým tokom ľudí, ale susedstvo s oddelením stavebných materiálov nám nič nedá: muži sú hlavným kupujúcim tovarov určených na opravy a matky zvyčajne kupujú kancelárie pre svoje deti.

Vo výškových budovách je prenajať priestor v prvom poschodí. To je zvyčajne drahšie, ale potenciálni kupujúci prejdú celú cestu okolo vášho obchodu.

Veľkosť miestnosti závisí od očakávaného množstva tovaru. Ak začnete podnikanie od začiatku a samozrejme nemáte neobmedzený počiatočný kapitál, minimálny potrebný rozsah môže byť umiestnený na štyri štvorcové metre predajnej plochy. V ideálnom prípade je však lepšie vybrať si izby s rozlohou 6-8 metrov štvorcových: všetko sa hodí a v budúcnosti môžete pridať ešte niekoľko skupín tovaru, zatiaľ čo kupujúci nebudú mať pocit, že sa dostali do tesnej skrine plnej kapacity.

Prenajaté priestory by mali mať priestor na uskladnenie. Čím väčšia je jeho plocha, tým lepšie, ale v podstate aj tri štvorcové metre je už dosť dobrá. Ak nie je oddelená miestnosť, je možné a potrebné inštalovať oddiel, ktorý oddeľuje oblasť predaja od doplnkovej časti.

Dôležité: z vlhkého papiera sa zhoršuje, preto by ste nemali prenajímať mokré miestnosti.

zariadenie

Minimálnym potrebným vybavením pre predajnú plochu je stojan pred predajcom a stojan za ním. Ak je to potrebné, namontované na stenu namontované prvky - police, siete, konzoly.

Objednajte jasný, nápadný znak s veľkými písmenami, vložte do okna niečo krásne - napríklad súpravy darčekov pre pracovnú plochu alebo guličky.

V sklade získame silné regály s dostatočne vysokými (40 cm a viac) a hlbokými (30 cm a viac) policami, takže na ne môžete dať boxy s tovarom. Uistite sa, že priniesť do skladu bol pohodlný.

Zamestnanci

Pre malý obchod je jeden predajca dosť, ale ak je obchodný priestor veľký a kupujúci sa voľne pohybujú medzi stojanmi, budete potrebovať pokladníka a aspoň jedného konzultanta. Taktiež prináša tovar zo skladu, udržiava poriadok na policiach, pokojne sa stará o kupujúcich, aby zabránil možným krádežiam.

Pred začiatkom školského roka sa počet zákazníkov výrazne zvýši, takže aj malý obchod bude potrebovať ďalších pracovníkov. Požičiavajte študentov na jeden mesiac - v auguste sú stále zadarmo a radi užívajú dočasné zárobky.

výber

V závislosti od orientácie na jednu zo skupín potenciálnych zákazníkov sa naša predajňa môže špecializovať ako školský obchod alebo kancelária na obchodné účely. Ak chcete úplne pokryť obidva sektory, je veľmi drahé a práve začínate na prvom milióne, takže sa budeme zaoberať jednou vecou.

Mnohí začínajúci podnikatelia robia rovnakú chybu: nakupujú najlacnejší produkt v nádeji, že prilákajú kupujúcich s nízkymi maloobchodnými cenami. Lacné je však zriedkavo vysoko kvalitné a v dôsledku toho čínske výrobky zbierajú prach na regáloch. Je lepšie držať sa uprostred: zákazníci majú väčšiu šancu získať dobré veci, ktoré sú príjemné na použitie, ale nechcú pre nich veľa platiť.

Veľké obchody s veľkým obratom majú možnosť stanoviť minimálne ceny. Najskôr nebudete mať takúto príležitosť: musíte rozdeliť dlhy, zaplatiť nájom, ušetriť peniaze na nové nákupy tovaru. Nechajte nízke náklady, na čo by ste sa mali snažiť, ale čo je dôležitejšie: ceny vo vašom obchode by nemali byť vyššie ako v najbližších predajniach konkurentov.

Stojí za to mať tucet odrôd podobného tovaru? Je to prehnané, tri sú dosť: trochu lacnejšie, trochu drahšie a priemer medzi nimi. Nadmerné množstvo výberu bude len skrývať kupujúceho, a bude vás stáť pekný penny.

Existuje skupina takzvaných sezónnych tovarov, ktoré prebiehajú tesne pred začiatkom školského roka - napríklad školské tašky. V septembri, všetko, čo nepredávate, musíte odstrániť do skladu alebo vypredať s veľkými zľavami. Druhá z nich je v niektorých prípadoch výhodnejšia, pretože tašky, ktoré ležali už rok v škatuliach, už nebudú vyzerať nové a stále ich musíte dať lacnejšie.

Medzi sortimentom obchodnej vzdelávacej a detskej literatúry, kalendárov, darčekov a suvenírov a iných produktov, ktoré nesúvisia s kanceláriou, určite zvýšite predaj. Má zmysel vo všetkých prípadoch okrem dvoch: nedostatok priestoru v obchode alebo veľmi obmedzený počiatočný kapitál.

Výber predajcu

Kúpite tovar na veľkoobchodnej báze. Dnes je vhodnejšie zadávať objednávky cez internet alebo telefonicky, než prejsť na základňu osobne. Zadajte do vyhľadávacieho poľa "veľkoobchodné papiernictvo", vyberte niekoľko obchodov z regiónu, vyhľadajte ich katalógy a porovnajte ceny. Prečítajte si podmienky doručenia a opýtajte sa na dostupnosť certifikátov kvality tovaru. Na základe všetkých získaných informácií urobte v prospech distribútora možnosť spolupráce, s ktorou ste najvýhodnejší. Platba sa uskutočňuje po doručení v hotovosti.

Ak sa príjem z vášho obchodu dá nazývať stále vysokým, má zmysel spolupracovať priamo s výrobcom: nakupujete tovar za nižšie ceny - v dôsledku toho ho môžete predať lacnejšie. Ale potom sa vaša obava stane vašou obavou a objem nákupu by mal byť dostatočne veľký.

Ako otvoriť kancelársky obchod?

Hľadáte miesto pre podnikanie? Odporúčame vám zistiť, ako otvoriť kancelársky obchod. Koniec koncov, papiernictvo je veľmi sľubný smer.

♦ Kapitálové investície - 400 000 rubľov
♦ Doba návratnosti - 8-15 mesiacov

Predaj je jedným z najobľúbenejších smerov podnikateľov, najmä - začiatočníkov.

Ak správne premyslíte všetky nuansy, potom môžete získať dobrú podmienku pre ďalší predaj.

Hlavnou vecou je rozhodnúť sa o profile podniku, v ktorom ste ochotní investovať, ao produkte, ktorý chcete predať.

Kancelárske potreby sú sľubným smerom, a preto hľadajú medzeru pre podnikanie, učí sa podrobne ako otvoriť kancelársky obchod.

Možno by ste sa chceli zaoberať presne týmto typom podnikania.

Ako otvoriť kancelársky obchod: cieľové publikum


Aby ste čo najrýchlejšie vytvorili klientskú základňu, musíte pochopiť, komu presne predáte svoj tovar.

Ak vezmeme do úvahy cieľové publikum, mali by sme vytvoriť interiér miestnosti, vytvoriť sortiment tovaru atď.

Hlavné zákazníci kancelárskeho oddelenia sú rozdelené do 4 kategórií:

  • študenti stredného veku, ktorí budú nakupovať so svojimi rodičmi;
  • študenti stredných škôl a študenti, ktorí robia svoje vlastné nákupy;
  • rodičia predškolákov, ktorí nakupujú kancelárske potreby, a to s deťmi aj bez nich;
  • iné kategórie: kancelárie, vzdelávacie inštitúcie atď.

Ak hovoríme o kvantitatívnom zložení, podľa najnovších výskumov sú to úrady, ktoré tvoria viac ako 50% príjmov kancelárskych predajní, zvyšné percentá sú rozdelené do troch ďalších kategórií.

Aké kancelárske potreby potrebujem otvoriť?


Vidíte, že ide o kancelárske a iné organizácie, ktoré sú najväčšími spotrebiteľmi kancelárskych potrieb.

To je dôvod, prečo sa mnohí podnikatelia domnievajú, že potrebujú otvoriť obchod, ktorý bude predávať papier xerox, rôzne zložky, organizátorov a iné kancelárske potreby, ktoré sú potrebné pre kancelárie, školy, univerzity, banky a iné obchodné a vládne organizácie.

Ale tovar pre predškolákov, žiakov a študentov dostáva menej priestoru.

Môžete sledovať ich príklad, alebo môžete ísť opačným smerom a predávať predovšetkým notebooky, kresbové albumy, ceruzky, perá, perá, pravítka, vo všeobecnosti všetko, čo potrebujú školáci a študenti.

Ak to oblasť vášho kancelárskeho trhu umožňuje, potom je lepšie otvoriť univerzálny kancelársky obchod, aby zákazníci rôznych kategórií mohli nájsť všetko, čo potrebujete.

Takže môžete zvýšiť predaj a zvýšiť zisk svojho obchodu.

Ako otvoriť kancelársky obchod: konkurenčné výhody

Zaujímavý fakt:
Najvzdialenejším predkom ceruzky a pera bola ohnivá guľa - to boli aj jaskynné maľby. Prvé písacie potreby, ktoré už boli dostatočne kompletné, boli tyčinky - klinčeky na písanie na surovú hlinku, používané v starom asýrii. Gréci a Rimania používali štýly, špicaté tyčinky.

Hospodárska súťaž v tomto sektore je dosť vážna.

Dokonca aj v malých mestách existujú špecializované obchody, ktoré predávajú kancelárske potreby a supermarkety považujú za nevyhnutné diverzifikovať sortiment tovaru s výtlačnými albumami, ceruzkami, perami a inými vecami.

Ak sa rozhodnete otvoriť kancelársky obchod od začiatku, postarajte sa o to, ako budete súťažiť s konkurentmi.

Silné stránky špecializovaného supermarketu môžu byť:

  1. Nízke ceny.
  2. Vydávanie diskontných kariet bežným zákazníkom.
  3. Veľké tržby.
    Napríklad primeraný krok by bol organizovanie predaja školských potrieb v máji alebo júni.
    Počas tohto obdobia majú kancelárske obchody, ktoré sú orientované na školákov a študentov, minimálne výnosy.
    Keď znížite ceny, povzbudíte rodičov škôl a študentov, aby si kupovali notebooky, perá atď. Vopred bez toho, aby čakali na koniec augusta.
  4. Program práce vhodný pre kupujúcich, napríklad od 8.00 do 20.00 bez voľných dní.
  5. Zľavy pre veľkoobchodných zákazníkov atď.

Ako otvoriť kancelársky obchod: reklamná kampaň

Otvorené od nuly podnikania je v zúfalej potrebe reklamy.

Ak ste otvorili kancelársky obchod, potom nie je vôbec potrebné objednať si klipy v rozhlase a televízii, nakupovať reklamný priestor v novinách.

Ak chcete zorganizovať silnú reklamnú kampaň, mali by ste byť len vtedy, ak organizujete nejaký skvelý predaj a môžete použiť lacnejšie, ale nie menej efektívne spôsoby, ako propagovať svoj kancelársky obchod:

  1. Mestské fórum a sociálne siete.
  2. Malé letáky, ktoré by mali byť distribuované na križovatke s vysokou dopravou v oblasti, v ktorej ste sa rozhodli otvoriť kancelársky obchod.
  3. Veľké a krásne znamenie, ktoré možno vidieť z rôznych uhlov.
  4. Pillar.
    Takéto skladacie lôžko, ktoré je umiestnené na chodníku pred trhom s cieľom pritiahnuť pozornosť okoloidúcich a povzbudiť ich, aby navštívili váš obchod.
  5. Reklama vo verejnej doprave.
    Umiestnenie formátov formátu A4 v metre a mikrobusoch je lacné.

Ako otvoriť kancelársky obchod: plán kalendára

Pri príprave podnikateľského plánu nezabudnite premyslieť, koľko času potrebujete na dokončenie jednej etapy: ako dlho bude trvať registrácia, hľadanie vhodných priestorov a opravy v nej, prijímanie kvalifikovaných pracovníkov, uzatváranie zmlúv s dodávateľmi atď.

Je celkom možné otvoriť malý kancelársky obchod v priebehu 3-5 mesiacov, ale ak máte problémy aspoň v jednej z etáp, môže sa toto obdobie predĺžiť.

Postupné pokyny na otvorenie kancelárskeho skladu

V dnešnom podnikaní je ťažké nájsť neobsadenú bunku. Ale obchod s papiernictvom je druh, ktorý bude vždy v dopyte. Takéto výrobky sú oprávnene klasifikované ako základné výrobky. Ľudia rôznych vekových kategórií to potrebujú. Ako správne implementovať myšlienku obchodu s papiernictvom, bude diskutované v tomto článku.

Je výhodné otvoriť kancelársky obchod?

Odpoveď na túto otázku leží na povrchu. Nikto si nemôže predstaviť zamestnanca banky s rozbitým perom, učiteľa bez pera s červenou pastou, študenta bez notebooku, vládcu, študenta bez notebooku alebo predškoláka, ktorý nechce kresliť. Všetky sú zjednotené potrebou kancelárskych potrieb.

Rôzne výrobky pomáhajú prilákať rôznorodého kupujúceho, pretože bez kancelárskych potrieb nemôže existovať žiadna kancelária, žiadna vzdelávacia inštitúcia. Sú potrebné a dieťa a dôchodca.

Podnikanie na predaj kancelárskych potrieb bude vždy v dopyte a predané výrobky - aby si udržali naliehavosť po dlhú dobu.

Čo potrebujete na otvorenie kancelárskeho obchodu?

Na prvý pohľad je implementácia opatrení najvyššej priority na rozšírenie obchodu s kancelárskymi potrebami jednoduchá vec. Je však potrebné prejsť povinnými štádiami realizácie tejto myšlienky. Výber miesta predaja, predpovedanie trhu, určenie kategórie osôb, ktoré budú predstavovať hlavného spotrebiteľa, prítomnosť blízkych podobných zariadení sú rozhodujúcimi faktormi budúceho podnikania.

Umiestnenie v blízkosti obchodných priestorov kancelárskych budov, vzdelávacích inštitúcií rôznych úrovní je jednou z hlavných podmienok pre úspech plánovanej maloobchodnej predajne. Ďalším pozitívnym stavom bude dobrý pohyb ľudí, ako aj dostupnosť parkovacích miest pre autá.

Na základe toho sa určí budúci zákaznícky zákazník a príslušný rozsah tovaru.

Po preskúmaní vyššie uvedených faktorov, ktoré vážia všetky výhody a nevýhody, môžete začať realizovať myšlienku otvorenia obchodu.

Kľúčom k úspešnej obchodnej činnosti je starostlivé plánovanie a vypracovanie kvalitného prioritného akčného plánu. Podrobnejší podnikateľský plán, čím reálnejšie sú výdavky a budúce výnosy, tým väčšia je pravdepodobnosť vysoko kvalitných investícií a maximálne zníženie ich doby návratnosti.

Vypracovanie podrobného obchodného plánu a registrácie podnikania v daňových orgánoch je možné skombinovať včas.

Registrácia individuálneho podnikania

Registráciu individuálneho podnikateľa vykonáva daňová správa v mieste registrácie do 3 pracovných dní. Ak chcete vykonať tento postup, musíte poskytnúť pas a TIN. Neprítomnosť TIN nie je dôvodom na zamietnutie registrácie, môže sa priradiť spolu s registráciou OV Štátny registračný poplatok je 800 rubľov.

Takéto opatrenia sa najlepšie vykonávajú nezávisle. Zapojenie sprostredkovateľských firiem na registráciu si vyžaduje dodatočné hotovostné náklady.

Je lepšie vybrať spôsob zdaňovania podľa klasifikátora OKVED ako 52.47.3 - maloobchod s novinami a kancelárskymi potrebami, s 15% zjednodušeným daňovým systémom.

Požadované dokumenty na otvorenie obchodu

Kompletnosť a presnosť vydaných povolení je nevyhnutným atribútom nového obchodu. Niektoré dokumenty sú vypracované vo fáze registrácie IP, iné sú v procese implementácie tejto myšlienky.

Povinný zoznam dokumentov zahŕňa:

  • dokument potvrdzujúci registráciu IP;
  • registračný dokument daňových poplatníkov;
  • Osvedčenie o priradení kódu Goskomstat (OKVED);
  • povolenia na používanie označení;
  • nájomná zmluva (pre majiteľov - osvedčenie o vlastníctve);
  • uzatvorenie mestskej sanitárnej a epidemiologickej inšpekcie;
  • certifikát Rospotrebnadzora;
  • zmluva o zneškodňovaní komunálneho tuhého odpadu a odpadu;
  • doklad potvrdzujúci registráciu pokladnice;
  • uložiť poistnú zmluvu.

Spravidla príprava vyššie uvedených dokumentov vyberá veľa času a nervov jednotlivého podnikateľa. Je lepšie kontaktovať špecialistov na urýchlenie procesu ich kvalitatívnej prípravy alebo na štúdium tohto článku.

Podnikateľský plán: etapy kompilácie

Vytvorenie podnikateľského plánu je realizácia výpočtov na realizáciu podnikania, vytváranie zisku, stanovenie doby návratnosti.

Najsilnejšia a najdôležitejšia práca - je vykonať komplexné výpočty, pokiaľ je to možné, zabezpečiť všetky náklady. Tieto položky zvyčajne zahŕňajú:

  1. Prenájom a opravy budúceho obchodu.

Miesto vzdelávacích inštitúcií, kancelárií spoločností a verejných inštitúcií zohráva rozhodujúcu úlohu pri výbere priestorov. Oblasť budúceho obchodu sa vyberá z odhadovaného počtu cieľových zákazníkov. Okrem predajného priestoru je potrebné zabezpečiť malý sklad pre hotové výrobky, miestnosť pre manažéra a zamestnancov a toaletu. Odporúčame, aby bola obchodná zóna priestranná as dobrým osvetlením.

V budúcnosti by malo byť skladovanie podmienené tepelnými podmienkami s optimálnou úrovňou vlhkosti výrobku.

Ak chcete vykonať opravy, je lepšie prilákať špecialistov, ktorí sú kvalifikovaní na odhad a dobrú prácu.

  1. Nadobudovanie a inštalácia technologických zariadení.

Pred zakúpením komerčného vybavenia sa odporúča pozvať skúseného dizajnéra, aby vám poradil, ako správne vybaviť interiér.

Špeciálne vybavenie pre kancelárske obchody je lacné, ľahko sa montuje a má inú konfiguráciu.

Zoznam použitých zariadení:

  • kovové regály;
  • vitríny pod sklo;
  • závesné regály;
  • protikobrazovacia skrinka predávajúceho;
  • pokladňa a stôl pre neho;
  • stolík s kreslo, stoličky;
  • stôl, stoličky, individuálne skrinky v miestnosti pre zamestnancov a predajné priestory;
  • zrkadlá, toaletné regály;
  • vývesný štít (na objednávku).
  1. Prijímanie s definíciou mesačnej mzdy.

Výber predajcov kancelárskych potrieb si vyžaduje určitú selektivitu. Predávajúci musí byť pozorný voči kupujúcim a opatrný s tovarom. Pre malý obchod je postačujúci jeden predávajúci a jeden pokladník.

Bez účtovníka, technický pracovník na čistenie priestorov priebežne, môžete urobiť na začiatku. Je na vlastnom uvážení podnikateľa, aby zveril bezpečnosť priestorov automatizačnej jednotke alebo žijúcej osobe.

V závislosti od počtu zamestnancov je dĺžka trvania pracovnej zmeny nastavená na plat a vypočíta sa mesačná mzda.

  1. Určenie budúceho sortimentu tovaru.

Na základe veľkosti užitočnej plochy predajnej plochy a finančných možností podnikateľa sa určuje zoznam tovaru určeného na predaj. Môžu byť rozdelené do dvoch veľkých skupín:

  • študentské potreby (notebooky, notebooky, albumy, perá, ceruzky, pravítka, gumy, kompasy, perá, atď.);
  • kancelárske potreby (kancelárske súpravy, zošívačky, dierovače, lepidlá, viazacie prostriedky, lepenka, papier pre tlačiarne, súbory atď.).

Nie je zlé v obchode mať roh kopírovať, kúpiť náplne alebo maľovať pre nich.

Rozsah môže byť rozšírený alebo zmenšený. Všetko závisí od dopytu kupujúcich.

Ak sú v obchode uzavreté rozpočtové organizácie, je možné, aby v obchode poskytli zákazníkom priestor bankovým prevodom, v ktorom budú vystavené faktúry za úhradu tovaru. Ponuka veľkých firiem uzavrieť zmluvu na veľkoobchodnú dodávku tovaru s dodaním a zľavou.

  1. Štúdium trhu dodávateľov tovaru a jeho nákup.

Určenie spôsobu nákupu tovaru závisí od finančných možností podnikateľa. Moderný trh je nasýtený všetkými druhmi veľkoobchodov, databáz, internetových trhov.

Je známe, že základne a veľkoobchodné predajne dodávajú tovar. V on-line obchode je doručenie zvyčajne zaplatené kupujúcim.

Výrobky v obchode by nemali byť príliš lacné, ale príliš drahé by sa nemali uniesť. Inými slovami, potrebujeme skupiny tovaru rôznej úrovne hodnoty, aby sme prilákali rôzne kategórie ľudí.

Je zmysluplné študovať nákup tovaru priamo od výrobcu. Cena tovaru bude tu plus a mínus bude doručenie.

  1. Reklamné náklady.

Na prvý pohľad písacie potreby nepotrebujú reklamu. Toto tvrdenie je však nesprávne.

Farebný, kvalitný obchodný štítok je informačný. Toto je pri otvorení novej zásuvky dvojnásobné. Na značke je možné umiestniť logo obchodu a potom ho zopakovať na vizitky, letáky.

Bude užitočné nainštalovať prenosný posuvný ukazovateľ smerom k obchodu, ktorý je inštalovaný na miestach s najvyšším prietokom chodcov.

Distribúcia letákov s pozvánkou na otvorenie obchodu zohráva pozitívnu úlohu pri získavaní kupujúceho.

Súhrnný výpočet nákladov na otvorenie obchodu a jeho splácanie

Po určení všetkých možných smerov počiatočnej investície môžete pristúpiť k definovaniu predbežných nákladov v peňažnom vyjadrení:

  • FE registrácia - 800 rubľov.
  • nájom za izbu - 20 000 rubľov.
  • oprava priestorov - 100 000 rubľov.
  • nákup komerčných a skladových zariadení - 50 000 rubľov.
  • reklamné náklady - 15 000 rubľov.
  • pôvodný nákup tovaru 250 000 rubľov.
  • mzda všetkých zamestnancov je 45 000 rubľov.

Z vyššie uvedených výpočtov sa zdá, že na otvorenie malého kancelárskeho obchodu bude potrebných asi 500 tisíc rubľov. počiatočná investícia. Neberie do úvahy náklady na prvé 2-3 mesiace potrebné na "propagáciu" dohodnutého obchodu. Počas tohto obdobia sa väčšina čistého zisku vynaloží na doplnenie zásob a rozšírenie rozsahu.

Na tomto základe bude počiatočná investícia predstavovať 750-800 tisíc rubľov.

Po období vytvárania obchodov je malý obchod schopný priniesť čistý zisk vo výške 35-45 tisíc rubľov. za mesiac. Jednoduché aritmetické operácie ukazujú, že doba návratnosti pre nový obchod s kancelárskymi potrebami bude 1,5-2 rokov.

Príslušná organizácia obchodu, ktorá rozširuje klientelu prostredníctvom zvyšovania veľkoobchodných zákazníkov, pomôže výrazne skrátiť toto obdobie.

Ďalšie služby v obchode s papiernictvom

Prilákanie zákazníkov s dodatočnými službami v kancelárskom sklade ovplyvňuje celkový zostatok príjmov.

Prítomnosť voľného miesta v obchodnej hale vám umožňuje inštalovať ďalšie zariadenia na reprodukciu rôznych textových alebo grafických materiálov. Táto služba bude populárna v študentskom prostredí (ak sa obchod nachádza v blízkosti univerzity), vládne agentúry, služby.

Pri inštalácii farebnej tlačiarne sa zdá, že klienti vytlačia akékoľvek fotografie. V tomto type služby môžu mať záujem mladí aj starší občania.

Ochrana dokumentov, obrázkov, fotografií je dnes riešená pomocou špeciálneho vybavenia. Zdrojový materiál je potiahnutý filmom na jednej alebo dvoch stranách a chráni ho pred mechanickým poškodením. Táto služba má čoraz väčšiu popularitu. Inštalácia zariadenia a poskytovanie služieb laminácie vytvorí príliv ďalších zákazníkov v obchode.

Vyššie uvedené služby zlepšia obraz kancelárskeho skladu a prilákajú nových potenciálnych kupcov.

Ako otvoriť obchod s papierom (video)?

Predložené video ukazuje, aké kroky musíte vykonať pri otvorení kancelárskeho obchodu a ako sa to v praxi vykonáva.

Otvorenie kancelárskeho predaja môže byť priradené nízkonákladovému podnikaniu s vysokou efektívnosťou využívania investovaných prostriedkov. Správne miesto, rôznorodý sortiment, primerané ceny pre tovar, širokú škálu doplnkových služieb - základ pre budúci úspech.

Ako otvoriť kancelársky obchod: rozsah, ubytovanie, náklady

Kancelárske potreby sú produktom stabilného dopytu. Pri ich predaji môžete dosiahnuť zisk. Ak to chcete urobiť, otvorte obchod alebo oddelenie v supermarkete.

Ceruzky, pravítka, perá a ceruzky sú vždy potrebné pre školopovincov, študenti neustále kupujú perá a notebooky, väčšina firiem, veľkých a malých, sa nedá bez výdavkov na papier, perá, priečinky, súbory atď. Dokonca aj ženy v domácnosti a podnikatelia niekedy dostávajú niečo z papiernických výrobkov. Záverom je, že obyvateľstvo potrebuje písacie potreby, bude vždy v dopyte, a preto ich predáva so ziskom. Zvážte, ako otvoriť kancelársky obchod.

Ako zaregistrovať podnik

Môžete sa zaregistrovať ako samostatný podnikateľ alebo ako LLC (ak je niekoľko majiteľov).

Ako daňový systém je lepšie vybrať si jednu daň (UTII). Ak vo vašej oblasti nepatrí maloobchod do tohto daňového systému, potom je vašou daňou zjednodušený daňový systém (zjednodušený daňový systém).

Kód činnosti pre OKVED - 52.47.3 - Maloobchod s papierom a kancelárskymi potrebami.

Budete musieť zakúpiť pokladnicu a zaregistrovať ju na daňovom úrade. Okrem toho budete potrebovať povolenie na obchodovanie v obchode. Vydáva ich požiarna inšpekcia a sanitárny a epidemiologický dozor.

Kde umiestniť obchod

Umiestnenie kancelárskeho skladu má prvoradý význam pre úspech podniku. Potrebujete, aby váš obchodník bol videný a denne navštívil potenciálni kupujúci. Preto by mal byť umiestnený v preplnených uličkách. Napríklad:

  • V blízkosti supermarketov alebo obchodov s potravinami. V týchto obchodoch je návštevnosť veľká a stabilná a mnohí z tých, ktorí prišli na nákup potravín, prídu k vám.
  • Blízke školy, materské školy, univerzity a iné vzdelávacie inštitúcie. Žiaci a deti predškolského veku, ako aj ich rodičia, sú vaši hlavnými zákazníkmi.
  • V miestach kancelárií. Kancelárie tiež neustále potrebujú písacie potreby. Ak váš obchod považuje kancelárie za svojich hlavných zákazníkov, potom sortiment musí zodpovedať ich potrebám.
  • V nákupných centrách - v blízkosti obchodov s detským tovarom. A taktiež v blízkosti obchodov navštevovaných ženami. Je známe, že matky najčastejšie kupujú školské potreby a školské potreby pre svoje deti.

Veľkosť miestnosti môže byť odlišná, záleží na vašich finančných možnostiach, úlohách obchodu a iných faktoroch. Niekedy môžete začať tento obchod s veľmi malým obchodom alebo oddelením v supermarkete. Nesmie prekročiť 5-6 m². Aj keď prijateľnejší priestor na umiestnenie veľkého množstva tovaru od 20 do 40 m2.

Ako vybaviť obchod

Chic opravy a štýlový dizajn - to nie je hlavná vec, najmä v počiatočnej fáze malého podnikania. Stačí, že obchod má čisté a upratané steny, podlahu a strop. Uistite sa, že potrebujete znamenie, inak si nikto nevšimne. A ak máte vitrínu, je to celkovo nádherné. V vitríne môžete dať najkrajšie produkty: darčekové súpravy, guličky, svetlé farby a perá s plstenými účinkami atď. Takéto veci priťahujú pozornosť tak s dospelými, ako aj s deťmi.

Ak chcete tovar umiestniť, potrebujete vitríny so sklenenou doskou a jeden alebo dva police, regály, ktoré budú umiestnené za predávajúcim. Tiež v obchode môžu byť zasklené regály, konzoly a siete.

Jeden alebo dva predajcovia-pokladníci, účtovník (môže byť na čiastočný úväzok), merchandiser, ktorý bude zodpovedný za dodávky a sortiment (často majiteľ prevezme túto funkciu), musí byť potrebný od zamestnancov. Okrem toho budete potrebovať čistiacu dámu.

Kde kúpiť a ako si vybrať produkt

Malé kancelárske obchody často kupujú tovar vo veľkoobchodných základniach svojho mesta alebo susedného mesta väčšieho, ak je tam lacnejšie. A ísť na samotnú základňu nie je potrebné. Produkty si môžete objednať online alebo telefonicky prehliadaním online katalógov. Samotní veľkoobchodníci sa najčastejšie venujú dodávke tovaru. Platba za tovar zvyčajne nastane po dodaní. A nezabudnite na certifikáty pre zakúpené tovary.

Môžete vziať tovar od výrobcov, to bude lacnejšie. Ale potom musíte vyriešiť problém s doručovaním sami.

Rozsah kancelárskych potrieb je väčšinou stabilný a nezávisí od sezónnosti. Napriek tomu, že existujú určité skupiny výrobkov, ktoré sú pred začiatkom školského roka veľmi žiadané, napríklad školské tašky a obaly na ceruzky, ako aj obaly na notebooky a učebnice. Všetky ostatné príslušenstvo sú potrebné počas celého roka.

Dbajte na to, aby bol váš výrobok dobrej kvality, teraz nie je požadovaný produkt s nízkou kvalitou (napríklad čínsky), a to ani pri nízkych nákladoch. Ľudia sú ochotní platiť viac za kvalitnejšie výrobky a uprednostňujú domácich výrobcov.

Finančné náklady

Podnikateľský plán pre obchod s kancelárskymi potrebami by mal obsahovať všetky kroky na registráciu, lokalizáciu, plánovanie, nákup a náklady na všetky tieto aspekty. Približne odhadujeme počiatočné náklady na otvorenie obchodu:

  • Náklady na registráciu spoločnosti a získanie povolenia - 10 000.
  • Prenájom izieb - od 5000 do 30 000 rubľov za mesiac.
  • Oprava (kozmetika) - 40 000.
  • Nákup zariadenia - od 20 do 60 000.
  • Primárny nákup tovaru - od 100 000 do 400 000.
  • Platy zamestnancov - 20 000 - 80 000 rubľov za mesiac.

Počiatočné náklady sa teda môžu pohybovať od 195 000 do 620 000 rubľov.

Teraz vieme, koľko stojí za otvorenie kancelárskeho skladu, kde je lepšie ho umiestniť, ako ho vybaviť a aký má byť rozsah. Potom všetko závisí od vašej túžby, vytrvalosti a tvrdej práce.

Podnikateľský plán pre kancelársky obchod

1. ZHRNUTIE PROJEKTU

Cieľom projektu je otvoriť kancelársky obchod pre maloobchodný predaj kancelárskych potrieb a súvisiacich výrobkov v Rostove na Donu. Cieľovým publikom obchodu sú deti, študenti a korporátni klienti.

Hlavnou výhodou podnikania je vysoká dopyt po produktoch, ktorý zaručuje stabilný príjem. Ťažkosti pri vedení kancelárskej činnosti sa považujú za potrebu neustáleho účasti majiteľa.

Na realizáciu projektu je prenajatý obchodný priestor 20 m2, ktorý sa nachádza v tesnej blízkosti vzdelávacích inštitúcií. Rozloha obchodnej haly je 10 m2.

Objem počiatočnej investície je 577 000 rubľov. Investičné náklady sú zamerané na obstaranie zariadenia, počiatočný nákup tovaru a tvorbu pracovného kapitálu, ktorý pokryje straty počiatočných období. Prevažná časť požadovanej investície patrí do zásob - 43%. Na realizáciu projektu bude využívať vlastné zdroje.

Finančné výpočty pokrývajú trojročné obdobie projektu. Predpokladá sa, že po uplynutí tejto doby bude potrebná expanzia podniku. Podľa výpočtov sa po dvanástich mesiacoch práce splatia počiatočné investície. Priemyselný index priemernej návratnosti je 12-16 mesiacov. Mesačný čistý zisk projektu pri dosiahnutí plánovaného objemu predaja je približne 68 000 rubľov. Za prvý rok projektu bude čistý zisk 535,205 rubľov a návratnosť z predaja bude 12,7%. Perspektívy rastu ziskovosti kancelárskeho skladu - 35%. Integrované ukazovatele efektívnosti projektu sú uvedené v tabuľke 1.

Tabuľka 1. Kľúčové ukazovatele výkonnosti projektu

Doba návratnosti (PP), mesiace

Diskontovaná doba návratnosti (DPP), mesiace

Čistá súčasná hodnota (NPV), rub.

Návratnosť investícií (ARR),%

Interná miera návratnosti (IRR),%

2. OPIS PRIEMYSLU

Ruský trh kancelárskych potrieb je aktívny. Trvalý nárast objemu predaja viedol k tomu, že v roku 2016 bola trhová kapacita 90 448,1 miliárd rubľov. Napriek hospodárskej kríze naďalej vykazuje trh s kancelárskymi potrebami pozitívny trend. Je to spôsobené tým, že kancelárske potreby sú spotrebným tovarom. Dokonca aj v dôsledku klesajúcich príjmov domácností a zhoršujúcej sa hospodárskej situácie si maloobchodné predajne ponechali objem predaja. Mierny pokles príjmov nastáva v dôsledku prechodu zákazníkov z jedného cenového segmentu do druhého. Štatistiky však ukazujú, že do konca roka 2016 sa priemerné výdavky na kancelárske potreby na obyvateľa v Rusku zvýšili o 2,7% a dosiahli 619,5 rubľov na osobu.

Domáci trh kancelárie sa rozvíja vo všetkých segmentoch, ale experti uznávajú implementáciu dodávok pre školu a kreativitu ako najsľubnejšiu oblasť. Po prvé, dopyt po tomto výrobku je stabilný; po druhé, v tomto segmente sa zvyšuje marža pre tovar; po tretie, segment zaberá iba 15% podielu na trhu.

Franšízy a dodávatelia

V štruktúre predaja kancelárskych potrieb vedú písomné materiály - ich podiel je 17%; Výrobky z PVC a PP sú na druhom mieste - 12%; Kartónové krabice a viazacie prostriedky uzatvárajú prvé tri - 7%. Ako je zrejmé z obr. 1, kancelársky trh predstavuje širokú škálu produktov, kde každý segment je v dopyte. Zameraním na tieto štatistiky je potrebné vytvoriť sortiment obchodu.,

Vo všeobecnosti sa trh s kancelárskymi potrebami v Rusku vyznačuje týmito vlastnosťami:

na rozdiel od mnohých iných spotrebiteľských trhov je kancelársky trh prakticky neoznačený.

trh s kancelárskymi potrebami sa vyznačuje výraznou sezónnosťou. Špičkové príjmy sa pripravujú na školský rok od júna do septembra.

dlhý reťazec od výrobcu ku konečnému používateľovi;

vysokú úroveň hospodárskej súťaže, ktorá je dôsledkom prítomnosti veľkých maloobchodných reťazcov, ktoré sa zaoberajú predajom kancelárskych potrieb. Malým obchodom je ťažké konkurovať veľkým maloobchodníkom.

Napriek tvrdej konkurencii v priemysle, v súčasnosti v Rusku podľa kariet 2GIS existuje viac ako 11 000 rôznych kancelárskych obchodov. Hlavnou výhodou podnikania je možnosť získať trvalo vysoký zisk počas celého roka. Hlavnou ťažkosťou, s ktorou môže podnikateľ čeliť, je to, že kancelársky podnik je projekt s rozdielnym vekom, ktorý si vyžaduje stálu účasť majiteľa.

3. POPIS TOVARU A SLUŽIEB

Tento projekt zahŕňa otvorenie kancelárskeho skladu pre účely maloobchodného predaja kancelárskych potrieb. Sortiment zahŕňa rôzne skupiny produktov zamerané na široké cieľové publikum. Väčšina sortimentu, približne 70%, sa skladá z najpopulárnejších a najlacnejších papiernických výrobkov (perá, ceruzky, notebooky, papier pre tlačiarne) a zvyšných 30% tvoria výrobky pre detskú kreativitu, študentské doplnky atď. Stojí za zmienku, že v kancelárskych predajniach existuje skupina tovarov so sezónnym dopytom - napríklad školské tašky. Ak ich pridáte do sortimentu obchodu, musíte odhadnúť množstvo nakúpeného tovaru, pretože jeho dlhodobé skladovanie je nežiaduce (výrobok zaberá priestor v sklade, stráca svoj prezentovateľný vzhľad). Pri vytváraní rozsahu je preto potrebné jasne definovať smer skladovania a vyberať skupiny tovaru, ktoré budú v ňom zastúpené. Trh s kancelárskymi potrebami je veľmi rozsiahly, môže byť plne krytý len veľkými obchodmi.

Rozsah kancelárskych potrieb by mal byť jasne naplánovaný a štruktúrovaný. Tento projekt zabezpečuje otvorenie obchodu špecializujúceho sa na predaj tovaru pre školákov a kancelárskych pracovníkov. Vychádzajúc z toho sortiment skladu obsahuje nasledujúce skupiny tovarov, ktoré sú uvedené v tabuľke 2. Každý typ výrobku musí byť predložený v najmenej troch kópiách z inej cenovej kategórie pre kategóriu rôznych úloh: vzdelávacie, produkčné a kreatívne.

Tabuľka 2. Rozsah kancelárskych potrieb

Podiel na štruktúre sortimentu

Výrobky z papiera (notebooky, kresbové albumy)

Príslušenstvo na písanie (perá, ceruzky, pravítka, gumy, hobliny)

Produkty pre kreativitu (farby, štetce, perá, farebné ceruzky, plastelíny, farebný papier a lepenka)

Ďalšie príslušenstvo (puzdrá, priečinky, denníky)

Spotrebný materiál pre kancelárske zariadenia (papier pre tlačiarne)

Malé kancelárske potreby (perá, ceruzky, značkovače, korektor, lepiaca páska, zošívačky a razidlá, kancelárske spinky, obálky)

Tlačené výrobky (kalendáre, formuláre, poznámkové bloky)

Ďalšie príslušenstvo (flash disky a disky, kalkulačky)

Výber týchto dvoch skupín je spôsobený najmä tým, že:

dopyt žiakov a študentov na kancelárske potreby sa poskytuje celoročne a tieto dve skupiny zákazníkov tvoria základ pre cieľové publikum;

Podľa obchodníkov je podiel predaja kancelárskych potrieb vyšší ako 60% a dopyt po tomto type výrobku ročne robí takmer 20%. Okrem toho je skutočná ziskovosť v tomto segmente trhu vyššia ako v ostatných segmentoch. tj kancelársky spotrebný materiál - najsľubnejší segment kancelárskych predajov;

darčekové produkty sú prezentované v sortimente mierne, pretože to nie je v tak vysokej dopyte. Nákup takéhoto tovaru je však často spontánny. Darčekové produkty sú umiestnené ako súvisiace produkty.

Po vytvorení sortimentu obchodu sa stáva otázka nájdenia spoľahlivých dodávateľov. Nákup tovaru sa odporúča vykonávať na veľkoobchodných základňach, ktoré sú v súčasnosti na trhu vo veľkých množstvách. Po preštudovaní katalógov veľkoobchodných dodávateľov a porovnaní cien môžete uzavrieť dohodu o spolupráci s distribútormi. Ak sú výnosy z predaja stále vysoké, môžete pracovať priamo s výrobcom. To však vyžaduje veľké objemy nákupov.

V súčasnosti sa zvyšuje dopyt po kancelárskych potrebách s nasledujúcimi charakteristikami:

vysoko kvalitné výrobky - napriek vyššej cene spotrebitelia uprednostňujú kvalitu;

funkčné produkty - samolepky, pero-marker atď.;

výrobky s neobvyklým dizajnom - najmä papierové výrobky (notebooky, notebooky atď.);

nové produkty - spotrebiteľ sa snaží vybrať produkt, ktorý nebol predtým zastúpený na trhu. Neustále aktualizácie produktov majú pozitívny vplyv na predaj.

Je tiež potrebné pamätať na ťažkosti, ktoré môžu vzniknúť pri implementácii jednotlivých skupín produktov. Môže sa to vyskytnúť z nasledujúcich dôvodov: drahý tovar, neatraktívny vzhľad, nízka kvalita. Preto sa odporúča neustále monitorovať dopyt po produktoch a nahradiť výrobky, ktoré nie sú požadované.

Tak dobre vytvorený rozsah je dôležitou konkurenčnou výhodou. Široký výber, jedinečné ponuky a prijateľné ceny zabezpečia vysokú úroveň predaja.

Stojí za to venovať pozornosť dodatočným službám, ktoré môže kancelársky obchod poskytnúť. Často zisk z týchto služieb zaberá značný podiel príjmov. Ako doplnkové služby môžete použiť: tlač, fotokópiu, lamináciu dokumentov - za to budete musieť zakúpiť špecializované zariadenia; predaj kaziet a atramentov do tlačiarne, plnenie kaziet; operačná tlač a viazanie kníh; fotografia na dokumentoch; doručenie objednávok firemným klientom - bude to vyžadovať auto alebo zapojenie kuriérskej služby; montáž strojov prijímajúcich platby. Existuje veľa možností pre ďalšie služby - to všetko závisí od smeru obchodu, jeho umiestnenia a rozpočtu projektu, pretože väčšina dodatočných služieb je spojená s nákupom drahého zariadenia. Je však správne poznamenať, že príjem z týchto služieb môže byť značne vysoký av niektorých prípadoch dokonca prekračovať obrat z predaja samotných kancelárskych potrieb.

Tento kancelársky obchod bude mať nasledujúce konkurenčné výhody:

časté aktualizácie produktov;

veľký výber papierových výrobkov, jedinečné návrhy, vďaka starostlivému výberu dodávateľov produktov. Napríklad sa plánuje nákup určitých kategórií tovaru v zahraničných internetových obchodoch;

dodatočná služba pri tlači, skenovaní a kopírovaní dokumentov.

4. PREDAJ A OBCHODOVANIE

Cieľové publikum v kníhkupectve pozostáva z rôznych skupín spotrebiteľov. Medzi pravidelných zákazníkov kancelárskych potrieb patria nasledovné kategórie:

žiakov a študentov;

spoločnosti, ktoré kupujú kancelárske potreby pre podnikové potreby.

Reklamnú stanicu možno rozdeliť na dva typy - pasívne a aktívne. Pasívna reklama zahŕňa značky, bannery, piliere atď. Aktívna reklama zahŕňa distribúciu letákov, distribúciu vizitiek, reklamu na internete. V tomto prípade sa plánuje použitie nasledujúcich reklamných nástrojov:

Reklamná značka - priťahuje pozornosť kupujúcich. Mal by byť jasný a umiestnený na fasáde skladovej budovy a mal by byť ľahko viditeľný. Výroba reklamných značiek, ako aj jej inštalácia bude stáť približne 15 000 rubľov.

Pilier je ďalším nástrojom na upútanie pozornosti. Do obchodu je možné umiestniť nielen ukazovateľ, ale aj informácie o jedinečných predajných ponukách. Cena stĺpika je 3000 rubľov.

Letáky - svetlé letáky s reklamou v obchode sa dajú distribuovať do schránok neďalekých domov, ako aj na miestach, kde je cieľová skupina sústredená - v blízkosti škôl, univerzít a administratívnych budov. Môžete tiež umiestniť zľavnené kupóny na leták, ktorý bude spotrebiteľ schopný použiť pri prvom nákupe. Návrh a tlač letákov, ako aj ich distribúcia od organizátora, bude stáť približne 4000 rubľov.

Uskutočňovanie rôznych kampaní, vernostný program pre zákazníkov - upútať pozornosť spotrebiteľov snáď so špeciálnymi ponukami, ktoré možno oznámiť prostredníctvom novinových oznámení, distribúcie letákov atď. Môže ísť o sezónne zásoby určené na stimuláciu predaja v letných mesiacoch, kedy dochádza k poklesu dopytu alebo akcií v období vysokých tržieb zameraných na maximálnu akvizíciu zákazníkov. Napríklad si môžete dohodnúť akciu pred začiatkom školského roka a ponúknuť 10% zľavu na celú skupinu tovaru; alebo poskytnúť zľavu pre študentov, ktorí predstavujú študentskú kartu / záznamovú knihu s "dobrými" a "vynikajúcimi" známkami. Môžu existovať mnohé možnosti - nezvyčajné ponuky sú schopné pritiahnuť pozornosť spotrebiteľa a umiestniť ho do obchodu. Vernostný program zákazníka vám umožní vytvoriť vašu zákaznícku základňu a udržať zákazníka. Distribúcia kumulatívnych kariet, zľava za každú piatu kúpu, darček pri kúpe na určitú sumu atď.

Náklady na inzerciu kancelárskych potrieb tak predstavujú 25 000 rubľov.

Je celkom ťažké predpovedať objem predaja v kancelárskom obchode. Závisí od umiestnenia zásuvky a od účinku reklamnej kampane a od prirážky tovaru. V obchode s papierom pre každú skupinu výrobkov má vlastné komoditné označenie - od 60% do 300%. Na zjednodušenie výpočtov sa použije priemerná predajná marža pre kancelárske potreby vo výške 200%. Plánovaný objem predaja sa vypočíta na základe priemernej sumy šeku vo výške 400 rubľov a počtu zákazníkov 1000 osôb mesačne. Zahŕňa nielen maloobchodných zákazníkov, ale aj firemných zákazníkov, s ktorými sa plánuje spolupráca v prvých fázach spustenia obchodu. Priemerná výška príjmov bude teda 400 000 rubľov za mesiac. Odchod do uvedeného objemu predaja sa plánuje po deviatich mesiacoch od predaja.

5. PLÁN VÝROBY

Realizácia tohto projektu zahŕňa tieto kroky:

1) Obchodná registrácia. Pre stacionárny maloobchod nie sú potrebné žiadne osobitné povolenia.

Ako otvoriť kancelársky obchod

Situácia na ruskom trhu kancelárskych potrieb sa vyvinula takým spôsobom, že počet aktívnych účastníkov na tomto trhu je veľmi veľký. Jedným z hlavných dôvodov tohto vývoja je, že tento trh je charakterizovaný absenciou veľkých hráčov. To prispieva k rastu počtu malých a stredných podnikov, ktoré si od seba navzájom získavajú malý podiel na trhu. Dnes v Rusku je viac ako 3 tisíc profesionálnych operátorov trhu s kancelárskymi potrebami.

Podrobný plán na otvorenie kancelárskeho obchodu

Najprv sa odporúča dôkladne preskúmať hlavných hráčov na trhu písacích potrieb vo vašom meste a opýtať sa sami seba: aká bude hlavná konkurenčná výhoda novej predajne?
K dnešnému dňu existuje niekoľko typov obchodov s predajom kancelárskych výrobkov:

  1. Špecializované kancelárske predajne, ktoré ponúkajú najširšiu škálu produktov v tejto skupine. Vrátane sieťových špecializovaných predajní.
  2. Obchodné domy ponúkajúce darčekový a reprezentatívny sortiment. Často je to drahý a vysokokvalitný úrad.
  3. Obchodné siete predávajúce papiernické výrobky ako vedľajší produkt do sortimentu. Tieto obchody často ponúkajú kancelárske potreby za znížené ceny, čím prilákajú veľké množstvo zákazníkov.

Okrem toho sa kancelárske potreby môžu predávať spolu s hračky, darčekmi, knihami a iným tovarom. Tovar spontánneho dopytu (notebooky, perá, poznámkové bloky) sa často predávajú na veľtrhoch, trhoch, kioskoch a stánkoch.

Koľko peňazí je potrebné na otvorenie kancelárskeho obchodu

Investície do otvárania špecializovaných kancelárskych predajní závisia od mnohých faktorov vrátane veľkosti predajne, formátu obchodu a stavu miestnosti. Ak napríklad otvoríte obchod v obchodnom centre (vo formáte "ostrov"), potom nie je potrebná oprava miestnosti. Stačí si kúpiť nevyhnutné vybavenie a tovar na predaj. Ak je predpokladom prízemie viacpodlažnej budovy, niekde vo vilovej štvrti mesta, potom sa nedá robiť bez minimálnych kozmetických opráv.
Odteraz existuje niekoľko možností na začatie podnikania s rozdielnym základným kapitálom:

1. Obchodné miesto v obchodnom centre alebo univerzite vo formáte "ostrov".

Veľkosť predajnej plochy často nepresahuje 15 m2. Minimálna výška investície začína od 340 tisíc rubľov a zahŕňa:

  • Obchodné vybavenie (pult, výlohy a regály) - zo 100 tisíc rubľov.
  • Vklad na prenájom - z 40 tisíc rubľov.
  • Nákup sortimentu tovaru - zo 150 tisíc rubľov.
  • Ďalšie organizačné náklady (registrácia jednotlivých podnikateľov, palivo a mazivá, nepredvídané výdavky) - z 50 tisíc rubľov.

Výhody: rýchly začiatok podnikania, malé počiatočné náklady, vysoká nadprúdová spotreba, bez potreby reklamy.
Nevýhody: vysoké náklady na nájomné, teda vysoké fixné náklady.

2. Miesto predaja v samostatnej miestnosti

Napríklad v prvom alebo prízemí viacúrovňovej budovy. Oblasť týchto priestorov často umožňuje organizovať plnohodnotný samoobslužný obchod. Minimálna výška investície začína od 500 tisíc rubľov a zahŕňa:

  • Oprava a dizajn miestnosti - zo 70 tisíc rubľov.
  • Obchodné vybavenie (pult, výlohy a regály) - zo 100 tisíc rubľov.
  • Vklad na prenájom - z 30 tisíc rubľov.
  • Reklama, vrátane výroba reklamných značiek - od 50 tisíc rubľov.
  • Nákup sortimentu tovaru - od 200 tisíc rubľov.
  • Ďalšie organizačné náklady (registrácia jednotlivých podnikateľov, palivo a mazivá, nepredvídané výdavky) - z 50 tisíc rubľov.

Výhody: Často takéto priestory majú veľké plochy (na rozdiel od nákupných centier), čo nám umožňuje prezentovať širší sortiment tovaru. Cena prenájmu je často výrazne nižšia ako v tom istom nákupnom centre.
Nevýhody: vyššie úhrady za otvorenie obchodu. Jednou z nedostatkov je aj nedostatočná schopnosť takýchto bodov v teréne, v dôsledku čoho sú potrebné veľké výdavky na propagáciu miesta predaja a dlhšie obdobie propagácie obchodu (prevádzkový čas pre pravidelných zákazníkov).

3. Stacionárny pavilón alebo kiosk

Minimálna výška investície začína na 820 tis. Rubľov a zahŕňa:

  • Nadobudnutie a inštalácia obchodného pavilónu - zo 400 tisíc rubľov.
  • Pripojenie k elektrickej sieti - z 80 tisíc rubľov.
  • Obchodné zariadenia - od 60 tisíc rubľov.
  • Príprava povolení - od 50 tisíc rubľov.
  • Reklama - z 30 tisíc rubľov.
  • Nákup sortimentu tovaru - zo 150 tisíc rubľov.
  • Ďalšie organizačné náklady (registrácia jednotlivých podnikateľov, palivo a mazivá, nepredvídané výdavky) - z 50 tisíc rubľov.

Plusy: žiadna závislosť na prenajímateľovi, pretože priestory budú vo vašom majetku. Odtiaľ a značné hospodárstvo na stálych výdavkov na mieste predaja (prenájom pozemku - lacné).
Nevýhody: najvyššie počiatočné náklady na všetky navrhované možnosti, a tým vyššia doba návratnosti podnikania.

Aký druh daňového systému si môžete vybrať pre kancelárske potreby. Kód OKVED

Ďalej je potrebné zaregistrovať podnikateľskú činnosť. Právnou formou kancelárskeho obchodu môže byť buď bežný podnikateľ, alebo právnická osoba - LLC. Pre malú zásuvku, ktorá neplánuje budovať sieť pobočiek, stačí zaregistrovať IP. Je lacnejšia a rýchlejšia a vyžaduje minimálny balík dokumentov. Pri vyplňovaní žiadosti je uvedený kód OKVED 52.47.3 "Maloobchod s kancelárskymi potrebami a kancelárskymi potrebami".
Bezprostredne v čase registrácie podniku v daňovom orgáne by ste si mali vybrať daňový systém. Najvýhodnejším pre kancelársky obchod je systém zdaňovania vo forme jednotnej dane z pripísaných príjmov (UTII). UTII oslobodzuje podnikateľa od platenia daní, ako je DPH, daň z príjmov a daň z nehnuteľnosti. Navyše nie je potrebné inštalovať pokladnicu v obchode, účtovníctvo je výrazne zjednodušené. Prečítajte si viac článku: "výber daňového systému."
Ak zvolíte zjednodušené zdanenie (USN) ako daňový systém, budete musieť nainštalovať pokladnicu a zaregistrovať ju na daňovom úrade.

Aké dokumenty sú potrebné na otvorenie kancelárskeho obchodu

  1. Ustanovujúce doklady - osvedčenie o registrácii individuálneho podnikateľa alebo spoločnosti s ručením obmedzeným (charta právnickej osoby);
  2. Osvedčenie o registrácii u daňového orgánu, registrácia v spoločnosti Rosstat;
  3. Doklady v priestoroch: nájomná zmluva alebo osvedčenie o vlastníctve;
  4. Záver spoločnosti Rospotrebnadzor (SES) o súlade konkrétnej miestnosti s normami a požiadavkami na predajne kancelárskych potrieb a iných doplnkov;
  5. Zmluvy s organizáciami tretích strán: zmluva o dezinfekcii, zmluva o likvidácii lámp obsahujúca ortuť, zmluva o čistení vetrania, zmluva na chemické čistenie a práčovňu, dohoda o odstraňovaní tuhého odpadu a odpadkov.

Vytváranie škály produktov

Ďalším krokom je vyplnenie skladu s tovarom. Jedná sa o jednu z hlavných východiskových položiek obchodu. Nákup tovaru, v závislosti na veľkosti miestnosti bude trvať najmenej 150 tisíc rubľov. Hlavné produktové rady zahŕňajú výrobky z papiera, tlačené výrobky, ceruzky, gumy, pravítka, perá, markery, spotrebný materiál pre kancelárske zariadenia, počítačové disky, flash disky, kalkulačky, kalendáre, suveníry a darčeky, výrobky pre školákov (aktovky, školské tašky) ).
Podľa niektorých údajov najvyšší výnos prináša kombinácia tovaru v nasledujúcom pomere: 60% - kancelárske potreby a 40% študentské doplnky. Jediný čas je, že pred začiatkom školského roka, prioritné zmeny smerom k študentským tovarom.

Otvorenie obchodu je lepšie odložené na "hlavnú sezónu", ktorá začína v auguste pred začiatkom školského roka.

Vyhľadávanie dodávateľov

V štruktúre hlavných dodávateľov kancelárskych potrieb je hlavný podiel pridelený krajinám východnej Ázie - viac ako 60% všetkých dovozov, 25% - európskych krajín a 15% - zvyšok sveta.
Medzi najznámejších ruských dodávateľov kancelárskych potrieb môžeme vyzdvihnúť najväčší výrobca notebookov CJSC Bumizdeliya, továrne Luch a Gamma v Petrohrade (vyrábajú farby), spoločnosť Saram na písacie potreby spoločnosti Stamm a spoločnosť Tyumen Oblkulttorg, výrobca plastových priečinkov,
Pri prvom veľkom nákupe sa neusiluje o získanie najlacnejšieho (čínskeho) tovaru. Nízka cena často znamená nízku kvalitu. V dôsledku toho bude váš tovar zakúpený zle a stale na sklade. Na druhej strane, drahý tovar môže tiež vystrašiť kupujúceho. Z toho vyplýva záver - držať sa segmentu priemernej ceny, predaj vysokokvalitného tovaru za rozumné ceny.
Dnes, s cieľom hromadne nakupovať kancelárske potreby, nie je potrebné ísť na veľkoobchodnú základňu. Všetci dodávatelia, a nielen vo vašom regióne, môžete nájsť prostredníctvom internetu. Napríklad, ak ste vo vyhľadávači vložili frázu "Veľkoobchodné papiere", nájdete niekoľko spoločností, ktoré predávajú veľkoobchodné kancelárske potreby.
Aj pri prvom veľkoobchodnom nákupu pomôže bežná analýza existujúcich predajní na predaj kancelárskych potrieb (potenciálnych konkurentov). Aký tovar obchoduje, ktorého výrobcovia sú zastúpení, v ktorých cenový segment pracujú, atď. Čím viac sa dozviete o svojich konkurentoch, tým lepšie. Niet divu, že hovoria: "Kto vlastní informácie - vlastní situáciu."
Pri určovaní obchodného označenia výrobku postupujte z nasledujúcich priemerných príplatkov: kancelársky papier - 20%, písacie potreby - 40% -50%, kancelárske suveníry - 150% - 200%.

Nábor zamestnancov

Ďalším krokom je hľadanie predajcov v obchode. Teoreticky by sa malo vyhľadávať kvalifikovaný personál ešte pred zakúpením tovaru. Dokonca aj malý predajný bod bude vyžadovať najmenej dvoch dodávateľov pracujúcich v programe 2/2 shift. Ak je zásuvka superstabilná, budete potrebovať niekoľko predajcov, pokladníkov, vedúceho obchodu a účtovníka. Keďže kancelárske potreby sú často zakúpené organizáciami a právnickými osobami, ktoré platia bankovým prevodom, je vyžadovaný samostatný zamestnanec, ktorý prijme objednávky bankovým prevodom. Často je táto funkcia pridelená účtovníkovi obchodu.
Plat platcov predávajúcich je založený na základe malej mzdy (7-8 tisíc rubľov) + percento predaja. To zlepšuje motiváciu zamestnancov a má pozitívny vplyv na predaj. Celkovo je približne 80 - 100 tisíc rubľov (4 - 5 zamestnancov) vynaložených na mzdový fond kancelárskeho skladu.
Po zamestnávaní prvých zamestnancov nezabudnite sa zaregistrovať ako mimorozpočtové fondy (PFR a FSS) ako zamestnávateľ. Pre svojich zamestnancov je majiteľ obchodu povinný platiť mesačné poistné vo výške 30% platu.

Koľko môžete zarobiť

Ak budete brať štatistiky, potom každý deň, s dobrou polohou, kancelársky obchod robí nákupy od 15 do 25 ľudí s priemernou kontrolou 300 rubľov. Takýto predaj prinesie majiteľovi obchodu mesačne približne 200 tisíc rubľov za mesiac. Z tejto sumy okamžite odoberieme súčasné a tiež marketingové náklady, ktoré dosahujú celkovú sumu približne 60 tisíc. V čistom výsledku sa podnik, vzhľadom na počiatočnú investíciu, zaplatí za prvých 9 mesiacov, čo vám umožní stať sa stabilným plusom.

Aké zariadenie si vybrať

Na obchodné podlažie si musíte kúpiť moderné vybavenie:

  • Police.
  • Sklenené vitríny pre notebooky, denníky a obaly.
  • Counter.
  • Počítač s pripojenou tlačiarňou, kopírkou.
  • Zariadenie potrebné na podávanie dokumentov.
  • Závesné police.
  • Pokladničné a čítačky čiarových kódov.
  • Reklamné tabule a banner.

Ak plánujete otvoriť veľký kancelársky obchod, budete tiež potrebovať turnikety, webové kamery a alarmy.

Potrebujem povolenie na otvorenie

Otvorenie kancelárskeho obchodu bude vyžadovať povolenie od servisu požiarnej kontroly. Okrem toho je potrebné uzavrieť zmluvy na dezinfekciu, dezinsekciu a dezinsekciu priestorov, recykláciu žiariviek a odstraňovanie komunálneho tuhého odpadu.

Predajná technológia

Ak chcete zvýšiť predaj, musíte aktívne inzerovať svoj obchod. Môžete to urobiť rozdávaním letákov na uliciach, v ktorých ponúknite svojim zákazníkom propagačné ponuky a zľavy. Takisto stojí za to robiť reklamu na internete, pretože vytváranie komunity v sociálnej sieti je ďalším publikom názorov a tým aj novým zákazníkom. Jedným z najdôležitejších bodov je umiestnenie obchodu. Najlepšie je umiestniť ho v blízkosti univerzít a škôl, študentov - to je veľká časť publika takýchto inštitúcií. Nezabudnite na sezónne črty takejto firmy. Pred zasadnutím na vysokých školách môžete na výtlačkoch zarobiť peniaze a prítomnosť tlačiarne, ktorá dokáže tlačiť papier A3, bude profitovať z pozície konkurentov.

Top