logo

Spravovanie ich vlastnej tvorivosti spravidla nevyžaduje žiadne úsilie, ako je ich tvorba. Takže neočakávame, že pozornosť divákov padne na vašu hlavu sama. Premýšľajte o tom, ako zorganizovať koncert, získať informácie o tom, ako kreatívni ľudia vášho smeru skutočne pomohli. Koniec koncov, nechcem, aby diela vytvorené na vlnách krásnych pocitov a láskyplne zdokonalené prácami, ktoré zhromažďovali prach na poličke alebo v zásuvke.

Jeden duch nebude plný

Pozornosť a láska fanúšikov je úžasná vec, ktorú každý umelec usiluje. Aj keď máte záujem o čisto tvorivú prácu, vždy je dobré vidieť, že vaše myšlienky sú zdieľané. Zvlášť cenná je skutočnosť, že v okolí sú rovnako zmýšľajúci ľudia a vy ste hovorca ich pocitov a v istom zmysle sú za to vďační.

Mnohí umelci robia umenie pre seba. Ale ak sa ich opýtate, či by chceli hovoriť, mnohí dali pozitívnu odpoveď. To isté platí aj pre peniaze. Začiatočník musí zistiť, ako organizovať koncert vo svojom meste a splatiť vynaložené úsilie s prémiou.

V ideálnom prípade by každá osoba mala robiť prácu, ktorú miluje. Ak je to pre vás hudba, zistite, ako urobiť sen a hobby - povolanie. Všetci my, ľudia, sú prepojené. Takže bez podpory verejnosti je nepravdepodobné, že by ste sa stali obľúbenými a bohatými, bez ohľadu na to, aké technické a hlboké by boli vaše skladby. Masy musia byť zaujímavé. Môžete držať sólový koncert, rovnako ako spojenie s niektorými známymi alebo rovnakými nováčikmi.

Kde začať?

Aby sme pochopili, ako usporiadať koncert skupiny, aj tie najznámejšie mysle budú musieť ísť dole na zem a pozrieť sa na problém z čisto praktického hľadiska. Budete musieť rokovať s mnohými ľuďmi, naučiť sa riešiť organizačné problémy a porozumieť prianiam druhých. Ak si svojou povahou nie ste len tvorcom, ale aj talentovaným vodcom a organizátorom, môžete pochopiť, ako zorganizovať koncert.

Musíte premýšľať o type podujatia: bude to sólový výkon alebo festival. Aby ste dosiahli úspech, aby ste videli nadšený zástup v hale, skôr ako dvaja milovníci piva, ktorí sa nachádzajú na poludnie, musíte zistiť, ako správne zorganizovať koncert. Udalosť musí byť vysoko kvalitná a originálna, aby získala pozitívne známky a upozornila na vás v budúcnosti.

Prvé kroky k cieľu

Predpokladajme, že už máte hrubú predstavu o tom, ako bude nadchádzajúce podujatie, môžete organizovať koncert v klube alebo na otvorenom priestranstve. Teraz musíte starostlivo zvážiť zoznam rečníkov, aby ste sa postarali o dobrú reklamu. Samozrejme, ak nemáte výrobcu, ktorý je pripravený finančne pomôcť, budete musieť vyriešiť tento problém sami. Nikto nepovedal, že by to bolo jednoduché. Ale toto je tvoj sen a boj za to.

Vyhľadajte ľudí s podobnými cieľmi.

Ako zorganizovať koncert umelca, ak má malý materiál a len málo ľudí to vie? Bolo by dobré, keby sme získali podporu skúsenejších a milovanejších verejných hudobníkov. Samozrejme, aj oni by mali mať dobré dôvody, aby s vami mohli hrať na tej istej scéne. Je to buď poplatok, s ktorým sa s nimi podelíte, alebo iné zaujímavé podmienky. Ak ste na približne rovnakej úrovni, bude to vzájomne prospešná transakcia, pri ktorej je možné rozdeliť obidve náklady so zodpovednosťou a ziskom rovnako.

Ak naozaj ešte nie ste veľmi skúsení a uvažujete o tom, ako zorganizovať koncert, je lepšie zbierať hudobníkov, ktorí už nemôžu byť závislý od obrazu a propagácie, ale s originálnosťou. Vo všeobecnosti sú tí, ktorí sú v približne rovnakých podmienkach ako vy. Môžu byť už známe vo vašom meste, ale nie sú veľké hviezdy na scéne krajiny. Je to s takým ľuďmi, že bude pre vás vhodné, aby ste sa dostali na rameno a poučili sa zo svojich skúseností. V tomto štádiu je najdôležitejšie, aby ste všetko organizovali kvalitatívne, aby ste sa znova pozerali.

Stanoviť čas a miesto

Ako zorganizovať koncert skupiny, bude jasnejšie, keď budete súhlasiť s manažérmi klubu o čase vašej akcie. Ak neviete ako s nimi kontaktovať, pozrite sa na oficiálnu webovú stránku. Tam s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete všetky potrebné informácie. Pri správe musíte hovoriť o mieste, kde sa udalosť bude konať. Dôležité sú aj poplatky, spôsob platby, požiadavky na rečníkov. Potrebu sa dohodnúť na termíne. Odporúča sa vopred zaplatiť preddavok, aby sa predišlo vyššej moci.

Miesto sa musí zvoliť veľmi opatrne. Starostlivo preskúmať všetky možné možnosti, zistiť, koľko budete musieť zaplatiť za nájom, koľko ľudí tam bude môcť prísť, či bude dopravná križovatka vhodná. Ideálne, ak sú autobusové zastávky, taxi alebo metro. Nezabudnite, že v prípade, že koncert nie je naplánovaný na víkend, môžete dohodnúť zľavu s majiteľmi inštitúcie.

Získajte podporu

Ako zorganizovať koncert bez významného poškodenia peňaženky? V takýchto prípadoch je najlepšie mať sponzora. Hudba a umenie sú tiež druhom komodity, predmetom ponuky, predajných transakcií. Takže musíte prezentovať svoju kreativitu v najpriaznivejším svetle.

Vy alebo váš patrón bude musieť minúť peniaze, ale existuje veľa spôsobov, ako pokryť niektoré náklady. Napríklad pri prenájme baru sa môžete stať podnájomníkom a dodávať reklamné služby tým, že zapojíte miestnosť, toaletné kabíny a povrch javiska z boku a chrbta. Môžete tiež organizovať súťaže a propagačné akcie, umožniť distribúciu letákov počas podujatia, predávať tovar na špeciálne určených miestach. Dokonca aj na vlastnom billboarde za poplatok môžete posielať niečí text, propagovať zvukovú a video reklamu a chvíľu trvať na tlačovej konferencii.

Ako prilákať patróna?

Ak chcete správne organizovať koncert hviezdy, musíte dôkladne porozprávať so sponzorom, starostlivo pripraviť a venovať pozornosť všetkým dôležitým informáciám. Dokonca aj v oblasti umenia musíte urobiť komerčný návrh. Mal by byť taký, aby zaujal potenciálneho partnera.

Takýto návrh môžete urobiť v korešpondencii, ale je oveľa lepšie, ak sa uskutoční osobné stretnutie, počas ktorého môžete pridať všetko napísané s vašimi vlastnými pripomienkami. Porozprávajte sa s ľuďmi vo vedúcich pozíciách. Koniec koncov, osud vášho plánu závisí od nich. Ak majú záujem, musíte poskytnúť viac informácií. Povedzte podrobne o zložení účastníkov podujatia. Nezabudnite vysvetliť, aké sú výhody týchto umelcov, prečo sa im páči verejnosť.

Naučte sa správne

Skript musí byť namaľovaný minútou. Tiež by mala byť reklamná kampaň. Poskytnite údaje o formáte, množstve a type plagátov. Nech sponzor vie, koľko letákov bude distribuovaných, kde sa bude konať a v akom čase. Mali by ste nájsť zoznam rozhlasových staníc, ktoré chcete prilákať, rovnako ako kanály v televízii, novinách. Súhlaste s počtom a trvaním reklamy.

Sponzor od vás by mal dostať balík organizátora a cenník koncertu. Existuje niekoľko typov podpory od týchto partnerov. Generál je vtedy, keď je finančne podporujúca spoločnosť daná osobitná pozícia, podľa ktorej môže propagovať v rámci inštitúcie. Informačným sponzorom je ten, ktorý poskytuje podporu pre udalosti v médiách a technický je špecialista, ktorý sa podieľa na režijných nákladoch.

Začíname

Ak sú rokovania úspešné a spoločnosť súhlasí s podporou vás, je čas podpisovať dohodu, pripraviť reklamu. Navrhnite rozloženie plagátu. Mal by zodpovedať stavu udalosti, byť jasný, atraktívny a nezabudnuteľný. Začnite pracovať s novým dizajnérom, musíte mu starostlivo vysvetliť, čo chcete dostať na výjazde, aby ste opísali všetky podrobnosti. Lepšie pripravte návrh alebo, aspoň s príkladmi, ukážte, aký štýl práce potrebujete.

Kde posielať plagáty? K Vašim službám sú pešie zóny, billboardy, verejná doprava. Nezabudnite na letáky. Rozložte ich správne. Každé pár dní ich môžete umiestňovať na miestach, kde sa zhromažďujú mladí ľudia: v kaviarňach, hudobných obchodoch, kinách, univerzitách, školách. Nechajte letáky v rukách okoloidúcich na preplnených uliciach. V ideálnom prípade sa tlačová konferencia uskutoční týždeň pred podujatím. Ak pracujete na tom, ako zorganizovať charitatívny koncert, povedzte o svojich dobrých cieľoch, to určite priláka veľa. Žuďte na novinárov dobrý bufet. Obvykle to poskytuje technický sponzor.

Posledné prípravy

Pokiaľ ide o podnikanie, venujte veľkú pozornosť zvukovej a osvetľovacej techniky. Váš talent by nemal byť zatienený technickým zásahom. Získajte informácie o načasovaní posledného nastavenia zariadenia a analyzujte, ako zariadenia fungovali naposledy. Porozprávajte sa s umelcami o ich požiadavkách na prevádzkové režimy mikrofónov a reproduktorov.

Nezabudnite na ochranu. Ak všetko ide dobre, príde veľa ľudí, ktorých správanie je potrebné pre niekoho pozorovať. Existuje veľa špecializovaných firiem, ktoré kontrolujú atmosféru takýchto podujatí. Venujte im túto otázku. Spoznajte umelcov osobne, komunikujte s nimi, pretože sú to aj vaši partneri. Pred udalosťou skontrolujte miesto s majiteľmi a opravte jeho aktuálny stav. Dúfame, že sa vám podarí a vaša kariéra rýchlo stúpa!

Idea číslo 212: ziskovosť organizácie koncertov

Organizácia koncertov ako podnikania môže byť dosť komplikovaná. Ale ak existuje túžba zarobiť peniaze na hudbu týmto spôsobom, popíšeme, ako začať podnikateľ a ukázať ziskovosť projektu.

Spočiatku bude veľmi ťažké zaoberať sa organizačnými otázkami. V skutočnosti vo veľkých metropolitných oblastiach existuje vysoká konkurencia medzi podobnými firmami av malých mestách je ťažké poskytnúť požadované podmienky pre umelcov. Je možné, že najprv budete musieť pracovať bez zisku alebo dokonca investovať svoje vlastné peniaze, kým si v istých kruhoch nevytvoríte meno pre seba.

Otázky pri registrácii

Samozrejme, aby sa stalo organizátorom koncertov, nie je potrebné prejsť registráciou u daňovej služby. Skutočnosťou však je, že umelci budú ochotnejší uzavrieť zmluvu a uzavrieť dohodu, ak zastupujete právnickú osobu alebo ste zaregistrovaný aspoň ako individuálny podnikateľ.

V prvom prípade spoločnosť spôsobuje väčšiu dôveru sponzorom, spevákom a majiteľom klubov. Jednotliví podnikatelia však majú možnosť platiť štátu nižšiu daň v rámci zjednodušeného systému. A proces papierovania je zároveň oveľa lacnejší a rýchlejší.

Ak sa pri organizácii podobného projektu zjednotí niekoľko ľudí, musíme otvoriť LLC. Takže bude oveľa jednoduchšie zaoberať sa mnohými problémami, ktoré vzniknú pred organizátorom koncertov. Je tiež dôležité uviesť správny kód OKVED. V tomto prípade vhodné 93.29 - služby v oblasti zábavy a rekreácie.

Analýza trhu

Ako začať prvý obchod? Môžete si vybrať dva smery:

  1. Zamerajte sa na svoje vlastné vkusy, pozvite tých umelcov, ktorých sa vám osobne páči, a dúfajte, že sa na takejto udalosti bude chcieť niekto iný.
  2. Ale aby ste zarobili peniaze, odporúča sa uskutočniť prieskum medzi obyvateľmi mesta, známymi, na fórach a zistiť, ktoré skupiny a smerovanie v hudbe sú preferované inými. Ak budete konať koncert s tými umelcami, ktorých väčšina ľudí čaká v meste, môžete získať veľké sumy so správnou organizáciou.

Výber umelca

Pri premýšľaní nadchádzajúcej udalosti rozhodnite, ako najlepšie urobiť:

  • Pozvite len jedného umelca alebo skupinu a ponúknite sólový koncert pre verejnosť.
  • Alebo zhromaždiť niekoľko umelcov v jednej sále a poskytnúť publiku niečo ako festival.

Stojí za zmienku, že pre začiatočníka bude ťažké získať "hviezdu", takže je rozumné sústrediť sa na začínajúcich spevákov, ktorí nemusia mať ani svojho vlastného producenta. V tomto prípade budú pripravené spolupracovať za malý poplatok a predstavia minimálne požiadavky. Niekedy tieto skupiny konajú v klube, dokonca aj zadarmo, len pre nápad alebo reklamu.

Aby sa objasnili podmienky a náklady na výkon, odporúča sa uskutočniť predbežné rokovania s producentom alebo samotným spevákom. Bude to užitočné objasniť plán turné, ponúknuť reč v čase, keď to bude vhodné.

Čo potrebujete na prípravu?

Je veľmi ťažké organizovať koncert umelcov sám. To bude vyžadovať veľa podrobností. Začnite so stránkami a zariadeniami. Takže v závislosti od skupiny, jej slávy, počtu ľudí, ktorí sa chcú zúčastniť na podujatí, musíte nájsť vhodné miesto v meste.

Zvyčajne na koncerty vyberiete:

  1. Kluby, ktoré už majú všetko vybavenie, osvetlenie a priestor pre verejnosť.
  2. Štadiá, kde je dostatok miesta pre veľké množstvo ľudí.
  3. Kultúrne domy alebo iné koncertné sály.

Je dôležité súhlasiť s majiteľom inštitúcie o primeraných cenách, termínoch, možných zľavách, distribúcii lístkov a reklame. Nezabúdajte, že pre výkon výkonných umelcov potrebujete určité technické vybavenie a v každom prípade sa to ukáže ako niečo iné.

Niekedy je rozumné zaplatiť trochu viac za prenájom klubu na koncert ako s vyhľadaním miestnosti a požadovaného vybavenia samostatne. Koniec koncov, v takýchto inštitúciách je zvyčajne všetko pre výkony. Okrem hudby je potrebné pripraviť a osvetliť aj odborníkov, ktorí sú zodpovední za nastavenie zvuku, osvetlenia atď.

Sponzori a reklama

Takmer žiadny koncert nie je kompletný bez zapojenia sponzorov. Sú potrebné na finančnú podporu, pomoc v organizačných záležitostiach alebo na reklamu a predaj lístkov. Existujú dve hlavné formy spolupráce:

  • Finančné - môžu byť ziskové, ale zvyčajne to robia zriedka a len s už známymi firmami. Nikto prideľuje peniaze priamo začínajúcim organizátorom.
  • Vo forme výmeny - to znamená, že umiestňujete logo alebo reklamu spoločnosti na plagáty, vstupenky, steny a na javisku a sponzor ponúka na to nejaký druh pomoci. Môže ísť o šírenie informácií o koncerte, organizovaní tlačovej konferencie pre umelcov, poskytnutie ubytovania, sály pre predstavenia, technológie, tlačiarenské výrobky atď.

Nezabudnite propagovať budúci koncert. Je obzvlášť dôležité zamerať sa na publikum, ktoré by malo byť zaujímavé pre vašich vybraných výkonných umelcov. Informácie o koncerte môžete distribuovať nasledujúcimi spôsobmi:

  1. Vytlačte letáky a rozdajte ich na miestach veľkých zástupov ľudí, nechajte v kaviarňach pre mládež, vzdelávacích inštitúciách atď.
  2. Uložte plagáty po celom meste.
  3. Využite služby špeciálnych agentúr, ktoré nielen pomáhajú predávať lístky, ale vytvárajú aj reklamu.
  4. Vytvorte stránku na internete alebo na sociálnych stránkach, poskytnite informácie o koncerte na miestnom fóre.
  5. Organizujte tlačovú konferenciu a pozvite novinárov.

Na čo by ste mali venovať pozornosť?

Ak sa očakáva, že udalosť sa bude konať a bude sa konať na slušnej úrovni, musíte urobiť nasledovné:

  • Pozvaním umelcov sa opýtajte na ich požiadavky a želania. Organizujte ich ubytovanie, stravu, skúšku.
  • Niekoľko dní pred koncertom môžete uskutočniť tlačovú konferenciu alebo rozhovor na miestnom televíznom kanáli s umelcami.
  • Pri vypracúvaní zmluvy o prenájme klubu písomne ​​uveďte všetky podrobnosti a vlastnosti priestorov po dôkladnej prehliadke s majiteľom. Koniec koncov, akékoľvek škody budú musieť nahradiť vás ako organizátor podujatia.
  • Platby sa uskutočňujú po vystúpení, aj keď niektorí umelci vyžadujú zálohu v určitej výške ešte pred príchodom.
  • Nečakajte, že prvý zisk vás urobí bohatým mužom. Snáď niekoľko koncertov bude musieť pracovať zadarmo alebo dokonca so stratou. Bude to trvať určitý čas, kým sa vytvorí obraz spoločnosti a získate dôveryhodnosť v hudobnom prostredí.
  • Postarajte sa o ochranu priestorov alebo štadióna, pretože udalosť bude veľa ľudí. Je to výhodné s pomocou špeciálnych súkromných firiem.
  • Zamyslite sa nad celým skriptom a zamestnajte facilitátora. Je dôležité vopred napísať čo a kedy hovoriť, poradie uvoľnenia umelcov atď. Niektorí umelci poskytujú svoje texty v takýchto prípadoch.
  • Pred koncertom dajte technikom príležitosť na to, aby upravili zariadenie, osvetlenie a výkonnú skupinu na skúšky na scéne. Preto je lepšie rozdeliť celý deň.
  • Majte na pamäti, že pri prenájme klubu je oveľa výhodnejšie, aby si ho vo večerných hodinách. Náklady budú nižšie a prípravné práce sa ľahšie vykonajú, pretože v súčasnosti dochádza k nízkej návštevnosti takýchto zariadení.

ziskovosť

Ak chcete vypočítať aspoň približne vaše náklady a očakávaný zisk, musíte premýšľať o tom, koľko stojí lístok, koľko ľudí sa očakáva, že sa zúčastní koncertu a objasniť ceny všetkých uvedených organizačných bodov. Uveďme približné čísla.

Usporiadajte koncert, kde začať

Prekvapil tento záujem o pomerne špecifickú tému, ktorá sa mi zdala byť a som rád, že všetci, ktorí sa prihlásili na odber :)

Väčšina pripomienok z predchádzajúcich príspevkov bola obmedzená na to, ako sa dostať do tohto podnikania, či má zmysel sa s nimi zaoberať, odkiaľ začať.

V tomto príspevku sa pokúsim odpovedať na tieto otázky a spolieham sa výlučne na moje skúsenosti a vnímanie (preto vás okamžite varujem, že by ste nemali brať všetko napísané ako najvyššiu pravdu)

Začal som organizovať koncerty v roku 2005 bez akýchkoľvek skúseností. Pri prvých udalostiach to stačilo pre nás v programe Word (!) Vytvoriť plagát, vytlačiť ho na tlačiarni, vyrobiť 40 kópií po 10 kopecks a potom ich vložiť na hlavnú ulicu. V meste bolo málo reklamy a podujatia, takže tento prístup umožňoval zhromaždiť 30-40 ľudí, čo stačilo pre domácich nakladačov.

Okrem plagátov najprv poslali pozvánky do živého ICQ (po celom priateľskom zozname), vyhľadávali lokálne siete pre používateľov, ktorí zdieľali podobnú hudbu a napísali im osobné správy, a postupne získali spoločnosť, ktorá nás zaujala, pravidelnými návštevníkmi,

Podľa môjho názoru bolo oveľa jednoduchšie začať než teraz. A existuje niekoľko dôvodov.

Hlavné problémy organizovania koncertov v modernej realite:

► Trh. Ak pred 10 až 12 rokmi nebolo veľa koncertov, dnes sa v každom meste koná každý deň.

Popri iných koncertoch, ktoré sa konajú v tento deň aj v blízkosti, sú vašimi konkurentmi celá oblasť zábavy: kino, divadlá, izbové izby. Všetko, čo tvrdí, že je časom a peniazmi ľudí, dávajúc výmenou niektoré emócie.

► Nie je toľko hudobníkov, ktorí "zhromažďujú". A takmer všetci už preukázali organizátorov pre seba. Nebudete s vami pracovať (s pravidelným partnerom vo vašom meste), alebo manažment vám povie zveličený poplatok a vystaví sa riziku práce s neznámym organizátorom. Opakujem - toto je naozaj zhromažďovanie (v porovnaní s jeho poplatkom) umelcov.

► V uplynulých rokoch sa značne zvýšila reklama (hovorím o Ukrajine) a okrem toho zakázali čierne vysielanie po meste a aktívne ho bojujú (čo vítam ako obyvateľov).

► Nedostatok zdravej konkurencie v tomto odvetví. Zvyčajne sa v meste 10-15 usporiadateľov, ktorí pracujú s podobným hudobným formátom, všetci navzájom poznajú, ale nikomu nenastane len to, aby sa navzájom neporušovali. Počas poslednej sezóny som mal dva prípady naraz, keď sme spolu s projektom prešli a o mesiac neskôr v ten istý deň iný organizátor oznámil projekt s úplne podobným publikom (v prvom prípade rap Yanix VS Pharaon, v druhom prípade populárne texty pre ženy). Výsledkom je, že ani my ani konkurenčný organizátor nie sú dostatočne zmontovaní. A ak by ste to mohli dostať aspoň za jeden deň, bolo by pre každého jednoduchšie.

► Zaujímavá a nezvyčajná práca, ktorá sa mi naozaj páči.

► S určitým prístupom môžete zarobiť, začať ako koníček a nakoniec sa premeniť na hlavnú prácu. Vzhľadom na formu zamestnania a špecifičnosti sa najskôr dá kombinovať s odbornou prípravou alebo inou prácou (v mojom prípade sa jednalo o školenie a inú prácu). Samozrejme, ako v každom podnikaní, môžete ľahko stratiť peniaze, takže musíte riskovať múdro. Ale rozhodnutie odstúpiť od hlavného zamestnania v roku 2012, vstúpiť do neznáma (aj keď v tom čase bolo neznáme už s obrysmi, ale stále bez pravidelného platu zaplateného "strýkom") som hrdý a považujem ho za jeden z najdôležitejších skutkov.

► Práca, čo naznačuje zaujímavé známych a komunikáciu s veľkým počtom veľmi odlišných ľudí.

Takže ste sa rozhodli vyskúšať svoju ruku. Ktorú hudbu chcete pracovať?

Podľa môjho názoru by hudba umelcov, ktorých máte šťastie, mala byť blízko k vám, aby ste aspoň dokázali odhadnúť, koľko ľudí môžete zbierať, ale nemali by ste byť fanúšikom tohto umelca. V opačnom prípade riskujete, že vo svojom očiach nahradíte skutočnú popularitu umelca a vašu túžbu zúčastniť sa koncertu (inými slovami, nadhodnotte kolekciu kvôli vášmu nadšeniu pre tohto hudobníka a "plaťte za" návštevu koncertu s "VIP lístkom").

Ak začnete úzko spolupracovať v tomto obchode, je užitočné pravidelne chodiť na koncerty iných ľudí, alebo aspoň pozrieť fotky z minulých koncertov. Čím viac viete o tom, ako koncerty prebehli, tým väčšia je štatistika vašich vlastných udalostí a udalostí iných ľudí, tým lepšie budete schopní zhodnotiť mieru zberu tohto umelca.

Výkonnosť zberateľa pred rezerváciou môže byť odhadnutá podľa toho, ako často cestuje v iných mestách (schôdze VC, rozvrh na webových stránkach), koľko zhromažďuje (fotografie z koncertov). Počet ľudí v skupine nie je indikátorom, všetko sa ľahko zhorí.

► je dôležité mať na pamäti, že zhromažďovanie niekoho iného koncertu nie je vždy indikátorom. Po prvé, nie všetci ľudia v hale si zakúpili lístky. Od skupiny sú pozvaní, pozvaní organizátorom. Niekedy organizátori / umelci so zlými predajmi "veci" ľudia, takže je krásny obraz (takže reputácia netrpí).

Po druhé, nie vždy, ak je v hale "10 ľudí", je to chyba umelca a stojí za to na ňom kríž. Situácia je absolútne skutočná, keď organizátor nereagoval na slovo "vo všeobecnosti", sám vinil a na koncert nikto neprišiel.

Pamätajte, že ide o podnikanie a bez ohľadu na to, aké máte skúsenosti, nie je možné vypočítať všetko. Konečným výsledkom je zbierka, tá určuje, koľko peňazí ste zarobili, a to môže závisieť od veľa: aké koncerty bude tento mesiac (osoba nedávno vyšla na atraktívnejší koncert, vynaložila všetky peniaze a nepríde k vám, aj keď by som chcel v inej situácii, ktorú by ste určite mali), počasie je v deň koncertu (môže to byť iba 50-60% a ak silno prší v deň koncertu, niektorí ľudia vás nemusia dostať), ako dlho bol umelec v meste a ako to bolo jeho koncert (boli ľudia spokojní?) th či platformou pre umelcov, ktorý ste zvolili (ísť na umelcov robiť fanúšikov) a ďalej nadol v zozname.

Prišli sme O a na prvom koncerte sme získali $ 2000. Opakoval o rok neskôr a stratil na koncerte -1500 $. Prišiel ďalší rok a stratil ďalších 500 dolárov. V dôsledku toho tri koncerty jednoznačne pracovali v 0, tak sa to stalo :)

Ak chcete začať pracovať v tejto oblasti, existujú dva spôsoby:

► Začnite s malými udalosťami, postupne vyplňte nie príliš veľké hrbole a získajte skúsenosti. Táto možnosť je vhodná predovšetkým pre mestá, v ktorých ešte nie je zasiahnutý koncertný päťmetrový kľúč.

► uspokojenie všetkých súvisiacich prác v spoločnosti, ktorá pracuje v tejto oblasti. Pre každú pozíciu. Až na "dobrovoľníctvo pre veľké koncerty, rozdávajte leták, administrátorský asistent." Prax ukazuje, že v procese práce, ak si to prajete, sa rýchlo učíte a každý, kto má nadšenie, je veľmi rýchlo v tejto oblasti všimol a ľudia sú ocenení.

Preto, ak máte radi hudbu, žijete v meste, kde koncerty nie sú konané každý deň v 5 kluboch súčasne, máte žiadne deti a hypotéky veľa voľného času a príležitosť experimentovať, možno za to vyskúšať.

Na druhú stranu, ak ste s hypotékou, deťmi a v meste s bláznivým koncertným programom, ale milujete hudbu a viedli ste proces, môžete sa tiež pokúsiť vymaniť z rutiny)

Bol by som rád, keby táto séria príspevkov zmenila niečí život k lepšiemu.

V ďalšej časti plánujem podrobnejšie vysvetliť, aké sú hlavné výdavky na organizáciu koncertu a ako môžu byť minimalizované.

Ako zorganizovať koncert pre vašu skupinu

Zdravím! Nedávno som začal svoju skupinu aktívne a čelil nejakým problémom pri organizovaní koncertov. Ukázalo sa, že keď máte kapela, ktorá môže hrať aspoň každý deň, vzniknú ďalšie ťažkosti. Poviem vám tieto ťažkosti a ako s nimi zaobchádzať v tomto krátkom článku.

So. Najťažšia vec za sebou. Vytvorili ste skvelý tím, môžete ľahko nájsť spoločný jazyk so svojimi kolegami a môžete si urobiť skvelú hudbu spolu. Rýchlo sa to a vy si to všimnete nielen. Výborne. Musím povedať, že jednotky dosiahnu túto fázu. Väčšina z nich sa spája pozdĺž cesty: nenachádzajú hudobníkov, unavujú, že začínajú všetko znova, prestávajú hudbu, viažu sa na koncerty, poskakujú sa a mozgy na nič a tak ďalej.

Predpokladáme, že to nie je náš prípad. Sme jediní ľudia a nemáme čas na rozmazanie sóje. Ten chlapec povedal, že chlapec urobil. A tak je vaša skupina plne vybavená hudobnými bojovými jednotkami.

Čo urobíte ďalej? Existuje niekoľko spôsobov.

Prvý spôsob - presne sedieť na kňaza.

Týmto spôsobom ide ďalších 90% zostávajúcich pozostalých. Je to vynikajúca stratégia, ak vaše plány nestojí za to dobývanie sveta a olympijského športového centra, ktoré je plné kapacity. Nemôžem súdiť takýchto ľudí. Vedenie nie je pre každého. Vajcia sú pre všetkých ľudí rôzne. Niekto oceľ, niekto z papier-mâché. V skutočnosti preto nie každý môže začať s vlastnou činnosťou a venovať sa svojmu životu, radšej pracovať v práci až do dôchodku, v ktorom sa dostanete do nevyhnutného kolapsu nádejí a ambícií, maximálneho poklesu svojej vlastnej životnej úrovne a vo všeobecnosti úplného sklamania vo vašej zvolenej životnej ceste. Dobre, je to všetko z iného článku, možno niekedy neskôr budem mať na túto tému zaneprázdnený širšími údermi.

Čo je to zlá voľba sediaca na kňazovi presne? A nič nie je zlé. Všetko je ako vždy - to je v žiadnom prípade. Máte skupinu, dokonca sa zdá, že robí niečo, niekde a niekedy, čaká na pozvanie, kŕmenie, kŕmenie a spánok. Nezáleží na tom, či máte záznamy alebo nie. Jeden cynický strýko s temnou minulosťou v show business mi raz povedal, že "nikto nepotrebuje piesne." A bez ohľadu na to, ako bolestne biť na márnosť, musíte s ním súhlasiť. Aj keď máte 100% hit, to nestačí. Potrebujeme legendu, potrebujeme jasný obraz, potrebujeme PR, inak je všetko podlieha skaze.

Popol je, keď nie ste vážne o vašej hudbe a nie ste pripravení riskovať všetko pre neho. Ak sedíte a čakáte na niekoho, kto vám zavolá, aby ste zahrali koncert, nie je dôvod, prečo by ste mali žiť. Zabite seba a svojich lenivých hudobníkov, urobte miesto na pódiu pre aktívnejších chlapcov :) Ok-ok, nemyslel som tie, pre ktorých je hudba len koníčkom, ale článok nie je o nich.

Cesta číslo 2 - cesta Jedi.

Sedeli ste za vašou stranou dosť v očakávaní zázraku a už ste sa podarilo dostať tuk a získať nejakú nehybnosť a nepríjemnosť vo vašich činnostiach a rozhodnutiach. Dobrá správa je, že ste pripravení na zmenu. Ako sa hovorí, človek si uvedomil. Dostávame sa na vrchol hlavy a začneme metodicky vyťahovať z vlastnej útulnej močiare.

Prejdite na hlavnú vec.

Ako zorganizovať koncert vo vašej skupine.

Tu je váš akčný plán:

  1. Vytvárame zoznam všetkých klubov, barov, koncertných sál, kde teoreticky môžete organizovať svoj koncert.
  2. Nájdeme kontakty umeleckých režisérov a organizátorov, ktorí pracujú v týchto kluboch / baroch / reštauráciách atď. Napíšeme im listy alebo im zavoláme, ak nečítajú listy. Uznávame zosúladenie organizácie koncertu. Ak niekto má problémy s kompetentným prejavom a písaním, dôverujte niekomu, kto nesklame. Musíte urobiť správny dojem na začiatku a vaša prvá otázka by nemala byť hlúpa. Zdá sa, že jednoduchá logika, ale logika, ako je gramotnosť, je ďaleko od univerzálnej črty.
  3. Dostali ste odpovede na vaše otázky. Niekto vás okamžite poslal, niekto sa pýtal "čo pre skupinu?", Niekto odhodlal docela prijateľné požiadavky, ako je záujem z vchodu a niekto neprijateľný, napríklad prenájom sály na večer a aspoň vy bláznivé orgie opilstvo.

Ak mi niekto nepochopí, schéma "percento vstupu" je najlepšia pre začínajúci hudobný projekt. Privediete na koncert počet ľudí, ktorí si zakúpia lístky. Časť výťažkov z predaja vstupeniek sa stáva samotným klubom, zvyšok je váš. Samozrejme, klub naďalej zarába na bare. Čím viac si klub získal v bare, tým šťastnejší je umelecký riaditeľ a tým viac chce s vami komunikovať v budúcnosti. Takže, verejnosť s pitím je dobrá, bez ohľadu na to, aké rúhavé to znie.

  1. Doplňujeme náš znak s kontaktmi a adresami s informáciami o obchodoch a cenách / podmienkach. Ako ste nevysielali takéto znamenie? Som naštvaný.

Zaujíma vás, či môžete koncert konať zajtra, je zbytočné. Skontrolujte aspoň mesiac vopred, lepšie o 1,5-2. Ak je miesto veľké - na šesť mesiacov dopredu. Ale s najväčšou pravdepodobnosťou to ešte nie je vaša váha, takže sa nebojte. Keď sa obrátia, obrátia sa.

Čo sa nevyhnutne stretnete na fáze zhromažďovania informácií:

  1. Niektoré kluby vás odmietnu pod zámienkou "nie formát našej inštitúcie", čo je v skutočnosti úplný odpad. Neexistuje žiadna taká vec ako "formát inštitúcie", sú tu peniaze alebo straty, ktoré môžete priniesť klubu. Ak vaša skupina nemá meno (= umelecký riaditeľ o vás nepočul) a ste potenciálne nerentabilní pre klub, povedia vám "uvidíme sa" v prvej fáze komunikácie s nimi. Smutne. Urobil som to tým, že som organizoval koncerty pre môj gang. Ale to nie je dôvod na zúfalstvo. A tu je dôvod.
  2. Niektoré kluby vám ponúknu možnosť vykonať ich podmienky. Niekto vám dá večer na sólový koncert a niekto môže ponúknuť účasť na ďalšom hodgepodge. Niektoré kluby konajú samy koncerty a prijímajú skupiny na večer. K dispozícii sú kluby bez mena, nové inštitúcie, ktoré ešte nevytvorili publikum a zabavia sa pri každej príležitosti zarobiť. Musíte pracovať s takýmito inštitúciami. To je prospešné pre vás a pre nich. Malá skupina je zbytočná na prenájom olympijského športového komplexu, ak na koncert prichádzajú traja priatelia a pár členov rodiny. Peer spolupracuje s kolegami. Jednoduché pravidlo, ktoré je vo všeobecnosti užitočné poznať a opakovať sa v živote častejšie.

V každom prípade by ste mali pochopiť 2 jednoduché veci.

  1. Vaša skupina je vaša firma. Ak nie ste pripravení začať liečiť vašu hudbu ako podnikanie, znova si prečítajte bod o zabíjaní sa proti stene.
  2. Pre klub je váš výkon ich podnikanie. Nemajú a nikdy nemajú žiadnu eufóriu a náklonnosť z vašich kreatívnych pórov. Po udalosti existuje len suchý zvyšok - pokladnica. V pokladni sú peniaze - všetko je v poriadku. Veľa peňazí - zashib. Bol klub negatívny? Nezaviedli ste hostí? Zaplatili barman / čašník / zvukový inžinier / čistiacu dámu / bezpečnostnú stráž. A ty hlúpo až na nulu nefunguje? Ktorý záver urobí umelecký riaditeľ klubu. To je pravda. Už nebude chcieť pracovať s vami. Keď stojíte na koberci pri majiteľovi inštitúcie, podá správu o vašich továrňach, ktoré sa stali jeho faktami, ktoré sa stali inštitúciami a postavili majiteľa do kořisti. Zákon komunikujúcich plavidiel.

Vitajte v zábavnom priemysle!

Áno, skoro som zabudol na to, že som sa rozhodol. Existuje pomerne málo takýchto udalostí. sú to koncerty na 4-7 skupinách, niekedy viac. Všetko sa deje v úplnej nepokoji, zvuk nie je možné upraviť, aby sa na divákov dostatočne docielil váš výkon - o to viac. Organizátori takýchto festivalov často predávajú vstupenky do samotných skupín, aby ich ďalej rozširovali. Vo všeobecnosti je to najpriateľskejšia, najstrašnejšia možnosť. Je to zlé, pretože tu nie je profesionál, ani skupina, ani organizátori, ani zvukový inžinier. Všetko - pevná školota. Výfuk z takýchto udalostí je nulový. Na obrázku to nefunguje. Dosiahnutie nového publika? Je to pochybné. Mám zlú predstavu o osobe, ktorá pôjde na takýto festival. Prečo? Pivný nápoj? Preto jednoducho nepovažujem možnosť maturujúcich do školy a okamžite pošlem takýchto organizátorov alebo dať na náš výkon barážovú cenu. Otázky zmiznú sami.

Naučte sa byť profesionáli. Naučte sa držať svoje vlastné koncerty. Naučte sa dať svoju show a nechať poslucháča na prstoch. Je to oveľa dôležitejšie ako hovoriť pred davom teenagerov, ktorí sa o teba nestarajú. Veľmi selektívny prístup k takýmto udalostiam. Nechcem povedať, že všetci sania, ale z väčšej časti to je.

Koncert pre 1-2-3 skupiny je v poriadku. Viac ako 3 už je nadmerné. Alebo už je to otvorený festival typu Invázia. To znamená, že ešte nie je náš formát.

Takže si porazil termín pre reč SAMI. A teraz začína zábava.

Ako naplniť chodbu s ľuďmi?

Vytvárate plagát, podujatia na Facebooku a kontaktujte, spamujte všetkých svojich priateľov s oznámením o nadchádzajúcom úžasnom koncerte. A vidíte, koľko ľudí je ochotných ísť na koncert, niektoré časti budú hovoriť "možno". Väčšina sa nebude zaujímať o váš koncert. Vynikajúca kontrola lojality vašich priateľov.

V tejto fáze zastavím svoju rozprávanie, pretože Nemôžem dať žiadne odporúčania týkajúce sa PR akcií, doteraz som túto tému neuviedla. To je to, o čom som v poslednej dobe najviac premýšľal. Experimentovanie nie je tak často, pretože Nemá zmysel hovoriť viac ako raz za mesiac, ľudia sa rýchlo unavia z vašej hudby a prístup k novému publiku je ťažké. Ak máte názory na túto tému - podieľajte sa na komentároch, budeme radi s vami diskutovať o spôsoboch rozšírenia základne fanúšikov a prilákaní nového publika k vašej kreativite.

Ak si myslíte, že v ekonomických kategóriách, vaša skupina je nová značka, ktorú propagujete na trhu. Značka musí poskytnúť spotrebiteľovi určitú hodnotu, aby ho chce kúpiť. Tu vzniká veľa otázok o formovaní obrazu, pomenovaní (jo, potom to, čo ste nazývali skupinou, je veľmi dôležité), jedinečnú predajnú ponuku. Zahŕňa aj prácu na povedomie o značke, propagačných kampaniach, tvorbe obsahu, propagácii obsahu. Váš obsah je hudba, video, fotografické materiály a rozhovory. Priama reklama (plagáty, letáky, internet (ppc, smm) atď. Ako môžete vidieť, je to dosť vážna hra a celkovo pomerne drahá. Musia existovať partyzánske metódy, ktoré vám umožnia vykonať prvé kroky predtým, než vyprchnete (vyjdite na sebestačnosť, prejdite bodom zlomu). Čo funguje a čo nie, môžete sa naučiť len z vlastných skúseností a chýb. Chips nikto nechce strieľať.

Čítal som veľa článkov o hudobnom biznise. A vo všeobecnosti nie sú nič o ničom. A tu je dôvod, prečo sa do tejto činnosti pridáva určitá nezaslúžená aura exkluzivity a jedinečnosti. A v skutočnosti - rovnaké vajcia, len v profile. Ste výtvarník, ste produkt. Ste zodpovední za kvalitu produktu, ale aby sa mohol kúpiť, musí byť propagovaný. A to je všetko v učebniciach ekonomiky, manažmentu a marketingu, len trochu inými slovami. Existujú dva spôsoby - pracovať na požiadanie a byť skupina "Ivanushki". Zarobte ok, ale hudba - kompletné hovno. + Takéto projekty majú vysoký peňažný prah na vstup na trh. Inými slovami, je potrebné, aby sa do propagácie v prvej fáze vložilo veľa peňazí, aby to mohlo ísť. Druhou cestou je vytvoriť svoju značku a váš trend pomaly, trochu po kúsku.. Cesta Steve Jobs. Cesta je zložitá a život nemusí stačiť. Toto je cesta kreatívnych ľudí. Ak je remeslo pre vás dôležitejšie, len ho predávajte výrobcovi. Stačí byť pripravený, že si vyberie zo stoviek ako vy. A nemusíte byť geneticky najcennejším materiálom.

Bol by som rád, keby niekto od čitateľa šiel ďalej ako ja vo svojich diskusiách, a ešte lepšie - v praxi a je pripravený podeliť sa o svoje nápady.

Úcta k čítaniu a trpezlivosti :) Hudba je v pohode. Vytvorenie skupiny je len začiatok.

Koncertná činnosť

Pre mnohých ľudí sa zdá, že organizácia koncertov je veľmi jednoduchá úloha - "hviezdy" prichádzali, hrali, dostávali peniaze, časť bola prijatá majiteľom priestorov, časť - umelec (i), zvyšok išiel organizátorovi. Všetko. Jeho práca však súvisí s riešením veľkého množstva úloh, a to nielen hľadanie miesta, ale aj poskytovanie koncertu so všetkým potrebným - od osvetlenia po hotely pre hudobníkov. Organizátor preberá zodpovednosť za to, že táto udalosť sa nestane, ale bude riadne organizovaná a bude obsahovať všetko, čo potrebujete. V jeho jadre je organizátorom osoba, ktorá nemá nič iné ako ponúknuť svoju prácu. Vzhľadom na to, že sa nikto nechce zaoberať takým globálnym problémom, služby organizátorov koncertov sú celkom populárne. A v prvých fázach je možné, aby ste boli takmer v tejto spoločnosti takmer osamotení.

Toto miesto je pomerne zaneprázdnené, takže začiatočník pravdepodobne bude ťažké zaujať ich miesto. Hlavným obmedzením je popová kultúra, výkonní umelci, ktorí získali popularitu, sú pod dohľadom dosť veľkých firiem a je nepravdepodobné, že budú môcť získať prácu. A ešte výhodnejšie podmienky tu nepomôžu - ani hudobníci, ani ich výrobcovia nechcú riskovať kontakt s neznámym podnikom. V tomto prípade je lepšie začať organizovaním koncertov pre ešte neznáme skupiny, ktoré chcú ísť na javisko, a tu sa otvorí veľa vyhliadok, ak sa správne dostanete k vašej firme. Závisí to aj od stupňa aktivity organizátora, ak nečaká, že služby prídu k nemu, ale hľadá klientov sám, potom sa môže spoľahnúť na úspech. Stojí za zmienku, že schéma práce, v závislosti od mnohých faktorov, sa môže trochu líšiť.

Ak chcete začať s vlastným podnikaním, stojí za to, že sa zaregistrujete ako podnikateľský subjekt. Formou podnikania môže byť akýkoľvek, hoci zákazníci budú oveľa ochotnejší spolupracovať s právnickou osobou a partneri a prenajímatelia budú s ním viac zaobchádzať. Podľa zákona však môžete zostať jednotlivec registrovaním ako samostatný podnikateľ. Pri právnických osobách je výhodná forma spoločnosti s ručením obmedzeným - rovnako ako v prípade IP - v nej je k dispozícii zjednodušený daňový systém, ktorý vám umožňuje odpočítať 6% (výnosov) alebo 15% (prevádzkový zisk) štátu.

Franšízy a dodávatelia

Registrácia právnickej osoby bude o niečo dlhšia, bude vyžadovať väčšie investície a tok dokumentov v tomto prípade bude vážnejší. Všeobecne platí, že ak je niekoľko ľudí zjednotených pre organizáciu podniku, potom potrebujú formalizovať právnickú osobu, inak, ak podnikanie jednej osoby bude počítať budúci plán určenia formy podnikania. Je tiež dôležité správne určiť kódy OKVED a tieto činnosti sú vhodné na kódovanie (JECD 2) 93.29 Ostatné zábavné a rekreačné služby.

Je žiaduce mať svoje vlastné priestory, stane sa miestom, kde zamestnanci pracujú a vyjednávajú s klientmi. Prácu je však možné upraviť bez vlastnej kancelárie, ktorá často pôsobí iba ako zastupiteľská kancelária. To však zvyšuje prestíž miesta v očiach partnerov. Ale v každom prípade, miestnosť nemusí byť veľká, ak nemáte v pláne držať rekvizity pre koncerty. Niektoré spoločnosti organizujú vlastný tlačiarenský stroj na tlač plagátov a letákov, ale nie je to vždy ekonomicky možné.

Práca sa môže uskutočniť v dvoch smeroch: organizovanie objednaného koncertu a organizácia koncertu s pozvaním interpretov. V prvom prípade to budú ich vlastné koncerty skupín a hudobníkov, na druhom mieste sa budú konať festivaly a národné koncerty, v ktorých sa predstavia tímy podobného žánru, subjektov alebo sa jednoducho zameriavajú na určitú kategóriu poslucháčov. Každý podnikateľ rozhodne, ktorý z nich si sám vyberie, ale nikto nesmie robiť obe strany naraz. Iba druhý typ koncertnej organizácie je rádovo komplikovanejší ako prvý a vyžaduje si značné skúsenosti v tejto oblasti a schopnosť prilákať mnohých umelcov. Preto je lepšie začať organizovaním koncertov pre konkrétne skupiny a až potom sa začnete venovať vlastným festivalom. Môžu priniesť oveľa väčší zisk, pretože niekedy trvajú niekoľko dní, nielen pár hodín, ale vyžadujú aj oveľa vážnejší prístup. A takmer všetky riziká spadajú na samotného organizátora, pretože pôsobí ako podnecovateľ podujatia.

Takže pre vašu prácu je okamžite potrebné nájsť partnerov, ktorí sú pripravení poskytnúť svoje platformy pre potreby koncertov. Vo veľkých mestách je však nepravdepodobné, že sa dohodnú na trvalom zabezpečení scény - existuje veľa ďalších, ktorí chcú využiť prenajatý priestor. Z tohto dôvodu bude lokalita zakaždým, s najväčšou pravdepodobnosťou, musieť nájsť a rokovať s majiteľmi zakaždým, ako bude potrebné. To však neznamená, že by sa táto otázka nemala riešiť pred samotnou prípravou na očakávanú udalosť, je potrebné mať zoznam možných objektov a tiež uchovať informácie o ich pracovnom vyťažení. V tomto prípade je veľmi žiadúce vytvoriť aspoň neformálny dobrý vzťah s vlastníkom stránky, umožní sa prvá potreba dohodnúť sa na nájme.

Treba však poznamenať, že požiadavky na priestor pre všetkých umelcov sú odlišné, a preto musíte mať na pamäti niekoľko možností - od relatívne lacných až po elitné haly s veľkým počtom ubytovaných divákov. V závislosti od formátu koncertu sa tiež vyberajú typy miest: môžete podať podmienený príklad, že potrebujete miestnosť s posedením pre symfonickú hudbu, ale pre rockový koncert stačí platforma s jednoduchým tanečným parketom. Preto sú často organizované v športových arénach alebo v zhromaždeniach. Hudobní fanúšikovia sa zriedka popierajú s radosťou zúčastniť sa koncertu svojej obľúbenej skupiny len preto, že sa konajú v "nevhodnej" inštitúcii podľa ich názoru, ale inak môže spotrebiteľ vyvodiť veľa záverov iba tam, kde sa podujatie koná.

V poslednej dobe sa udalosti, ktoré sa konajú v kluboch, stali veľmi populárnymi a táto možnosť je atraktívna pre poslucháčov, spravidla ako samotní hudobníci a organizátor výrazne zjednodušuje prácu, pretože kluby na rozdiel od tých istých športových areálov už majú osvetlenie a zvukové zariadenia. Zvýšené náklady na prenájom klubu na jeden večer sú preto hradené absenciou potreby prenájmu časti zariadenia. Mnohé koncerty sa okrem toho konajú v pracovných dňoch (keď klub nefunguje alebo pracuje v trochu inom formáte, napríklad bar), a preto je oveľa jednoduchšie dohodnúť zľavu.

Cena stránok sa značne líši a závisí od mnohých faktorov. Najdôležitejšie je umiestnenie, potom je tu veľkosť, formát, možnosť dodatočného vybavenia, sláva miesta. To všetko by mal zohľadniť organizátor, a to všetko je zaujímavé pre výrobcov a hudobníkov. Koncert môže byť odmietnutý, ak nie je podľa názoru umelcov stránky dôležitý, a tu hovoríme predovšetkým o zisku a nie o jeho prestíž. A samotný organizátor sa určite zaujíma o arénu, ktorá prináša čo najviac peňazí, prečo mnohí slávni hudobníci neprišli do menších miest: nie je to len to, že obyvatelia nebudú môcť kupovať drahé koncerty, ale niekedy je to opak. stačí, ale ich platforma nebude vyhovovať a jeho možnosti ubytovania pravdepodobne nebudú pokrývať ani vlastné náklady.

Nasleduje hľadanie sponzorov vašej udalosti. V tomto štádiu existuje veľa možností na spoluprácu, pokiaľ sponzori vykonávajú nezávisle reklamnú kampaň (hoci len v dostupných kanáloch) a dodávajú organizátorovi potrebné vybavenie: tlačiarne, vybavenie, personál a distribúciu vstupeniek. V zásade môže každý partner konať ako sponzor, s výnimkou samotných hudobníkov, s ich výrobcom alebo značkou. Zriedkavý sponzor dáva peniaze priamo organizácii, zvyčajne sa predáva, keď sa poskytuje pomoc pri umiestňovaní svojho loga, správa o sponzorovi na podujatí a propagačné akcie.

Franšízy a dodávatelia

Niekedy je to ešte výhodnejšie pre organizátora, pretože sponzor má príležitosti, ktoré vám umožňujú, aby ste sa neobracali na spoločnosti tretích strán a potom sa náklady znižujú v dôsledku inzercie partnera. Logá sponzora sú zvyčajne umiestnené na plagátoch a banneroch - to je takmer vždy predpokladom spolupráce. S dobrou dohodou môže byť sponzorstvo veľmi dobré úspory alebo dodatočné finančné prostriedky. Je pravda, že pri organizovaní koncertov obskurných skupín alebo jednoducho koncertu, ktorý nie je populárny najmä u obyvateľstva, niektoré spoločnosti, ktoré sú dobré z hľadiska sponzorstva, môžu odmietnuť spoluprácu alebo stanoviť veľmi nepriaznivé podmienky.

Sponzori budú musieť predať budúcu udalosť a ich hlavným kritériom je spravidla pre nich počet návštevníkov. Okrem toho sa na reklamnú kampaň kladú vážne požiadavky; ale musí byť dostatočne veľký na prospech organizátora. Najčastejším, dokonca aj trochu zastaraným, ale stále účinným spôsobom reklamy je umiestňovanie plagátov na miestach, ktoré sú na to špeciálne určené, a umiestňovanie bannerov okolo mesta. Zvyčajne to robia reklamné agentúry, ktoré majú dostatočné prepojenia a dohody o spolupráci na poskytovanie informačného umiestnenia o nadchádzajúcom podujatí v celom meste. Napriek tomu, osobné plagáty - ktoré sa už postupne nahrádzajú sofistikovanejšími a modernejšími metódami. Ak máte vlastnú webovú stránku, mali by ste na ňu samozrejme uviesť informácie, aj keď webová stránka organizátora je zvyčajne jej vizitkou pre partnerov, nie pre návštevníkov koncertov, pretože všetky informácie o tejto udalosti sú uverejnené na jej portáli distribútorom vstupeniek.

Ďalej by ste mali súhlasiť so spoločnosťami, ktoré sú ochotné prenajať a dať osvetlenie a zvukové zariadenia. Ako už bolo uvedené, niektoré miesta ich tiež majú, v niektorých (napríklad v tematických kluboch) je všetko zvyčajne pripravené na akýkoľvek koncert - príďte a hrať. Ale častejšie je potrebné nájsť spoločnosti, ktoré prenajímajú zariadenia, dohodnúť sa na dodávke, inštalácii a následnom vývoze. Zariadenie sa vypláca buď v balíčkoch (to je napríklad kompletný súbor jazzového koncertu), alebo sa objednáva samostatne a nájom každého zariadenia sa platí osobitne. Okrem štandardného svetla môžete získať laser, ohnivú alebo inú veľkolepú show (a budete musieť najať vhodných pracovníkov) a zvuk je vybraný v závislosti od žánru a vlastností hry (a dokonca aj samotného koncertu) hudobníkov. Symfonický orchester teda hrá naživo, ale rocková kapela bude vyžadovať zosilňovače, sofistikovanú elektroniku, súpravu bicích, prináša s nimi iba gitary (a nie vždy). Preto je v tejto fáze potrebné mať nielen zmluvu so skupinou alebo ich výrobcom, ale aj diskutovať o presnom koncepte podujatia.

Nasleduje hľadanie distribútora vstupeniek. Niektoré spoločnosti zvyčajne kombinujú túto činnosť - distribúciu vstupeniek a organizovanie koncertov, ale prísne povedané, ide o úplne odlišné spoločnosti. Je takmer nemožné predať veľký počet vstupeniek bez toho, aby mali všetky možnosti, a preto je uzavretá dohoda so spoločnosťou, ktorá zabezpečí predaj vstupeniek na koncert za províziu. S touto kanceláriou budeme musieť úzko spolupracovať, pretože čiastočne prevezme zodpovednosť za reklamu a na letenky sa vyplatí peniaze, čo znamená, že od nej je potrebné vyžadovať mimoriadnu prísnu zodpovednosť. Ak sa vám podarí predávať lístky iba v pokladni webových stránok (čo nemusí byť) nebude fungovať, potrebujete zjednodušený systém.

Top